盡管網絡通訊技術越來越發達，但是像各類報價單、訂單、合約等具有保密要求并且需要簽字才具有法律效用的文件，還是不得不通傳真來發送。而常常出現問題的就是傳真這樣我們認為安全的通訊方式，據數碼傳真在線（www.faxoa.com）對用戶傳真存在的問題分析主要有以下幾種情況： 隱患一：很多企業并沒有重視這些傳真信息的管理，經常出現傳真件遺失或者棄置等現象，且不說查閱的時候非常麻煩，想一想那些遺失文件或棄置文件可能已經被我們的競爭對手獲得已是非常可怕的事情了。
隱患二：通過公司傳真機傳真出去的信息，我們難以管理收件方信息，更無從獲知他傳輸的內容。或者我們花了大量時間研發技術、產品，轉瞬間即變成了他人的成果，事后卻無法追蹤。
隱患三：熱敏紙形式的傳真文件保存時間非常短，通常十幾天之后上面的文字就會無法辨認。目前有很多法律規定傳真必須保存三個月以上，而美國的“沙賓法案”甚至要求傳真文件必須存盤保留六年。這使用很多公司收到傳真后再次進行掃描進行保存存檔。
3GFAX數碼傳真機作為最新一代的傳真機產品，針對上述企業傳真安全方面存在的問題推出了一系列措施。在傳真信息管理上，3G-FAX完全實現了傳真的無紙化數字信息收發。電腦里面編輯好的文檔無需打印就可以傳真出去，收發的傳真文件會按日期生成保存文件夾儲存。我們要存檔的話，直接刻錄或拷貝該文件就可以存檔了。
這里我們來看一下3G-FAX應用模式圖。如圖所示，局域網內的每一個客戶端編輯好的傳真文件，不需要打印就可以直接通過3G-FAX發送出去。接收傳真的時候，只要對方加撥了分配給用戶的分機號碼，就可以直接在自己的電腦接收到。而所有通過3G-FAX收發的所有傳真件都會在連接它的電腦上產生一個記錄文件。這樣就避免了傳真遺失、棄置帶來的風險。
對于局域網內部用戶的管理，3G-FAX也沒有忽視，它可以根據企業的部門職能進行傳真查閱權限的設置。通常可以設置用普通級、管理級和高管級三種，普通用戶只能收發查閱自己的傳真，管理級用戶可以查閱所屬部門的傳真，高管級用戶可以查看公司所有收到的傳真。
另外3G-FAX還具有傳真轉發郵件和遠程登陸功能，以應付用戶不同的應用情況，把傳真這一通訊工具應用領域擴展到了一個更大的空間。3G-FAX數碼傳真機這樣的傳真產品確實可以為企業規避各種潛在的安全風險！而在同類產品當，數碼傳真在線（www.faxoa.com）提供的3G-FAX數碼傳真機也是最具性價比吸引力了的。
（新聞稿 2006－12－04）
