據4月4日外電報道，日前微軟比爾.蓋茨表示，電子郵件和桌面搜索是提升他本人工作效率的兩個主要工具，他所獲取的新聞90％都是通過互聯網實現的。比爾.蓋茨稱，在每天的工作中，他已經基本上告別了紙張。90％的新聞是通過互聯網獲取的，開會的時候，做記錄用的是Tablet PC，與辦公室PC是同步的。
據比爾.蓋茨表示，在微軟公司，核心溝通工具不是電話、文件、博客、公告牌，甚至也不是會議，而是電子郵件，他每天要收到100封左右的電子郵件。這100封郵件是經過過濾處理器的，均來自微軟內部，以及英特爾、惠普及其他企業和個人。
而提升蓋茨工作效率的另一件法寶就是桌面搜索；蓋茨稱：“我的PC機和服務器中保存了海量的信息，有電子郵件，文檔、媒體文件、聯系人信息等等，有了桌面搜索，我就無需逐一打開每個文件夾。” 桌面搜索改變了他在PC、服務器和網絡上瀏覽信息的方式。
（第三媒體 2006－04－04）