將案頭越積越多的紙質文檔進行電子影像化，最直接的方式無疑是使用掃描儀掃描。對于銀行、保險、物流、稅務、檔案館等行業用戶來說，文件、票據的數量可用“龐大”來形容，不僅歷史文檔需要電子化后歸檔查閱，需要處理的新紙質文檔也要快速轉換為電子文檔后采集數據、流轉或傳閱，這顯然不是每次操作只能掃描一張的平板式家用掃描儀能夠勝任的。在商務工作領域，大顯身手的是可以快速掃描的專業高速掃描儀。然而，市場上品牌和產品型號林立，行業用戶究竟該如何選購，是否有捷徑可走？
品質最為關鍵，因此認準品牌是選購的第一步。高速掃描儀的技術含量很高，不同量級的廠商在產品的性能、功能等方面仍然存在較大差距，這就需要廠商在光學影像等領域有深厚的技術積淀，并深耕行業，將擁有的核心技術與用戶的實際環境和應用需求相結合，提供有針對性的專業產品。同時，一線廠商也往往擁有更為完畢的售后服務與解決方案，這些都是需要考量的附加價值。選好品牌后，就進入到實際選型階段，這需要用戶從需求出發，掌握一定的選購常識。
把性能指標讀懂
高速掃描儀從掃描速度來看，一般分為工作組級高速掃描儀、部門級高速掃描儀及生產級高速掃描儀，如：佳能DR-5010C是一款設計緊湊的A3尺寸掃描儀，屬于部門級的高速掃描儀，具有如無故障、不間斷掃描多種類型文件的特性，先進的圖像技術與多種自動化并可定制的功能使用戶能夠快速可靠的掃描文件，是一款適合業務相對繁忙的客戶適用。
掃描速度無疑是選購高速掃描儀最值得關注的指標之一，它直接影響到用戶的工作效率。當前的主流產品可以進行雙面掃描，有些產品更是在彩色雙面掃描的速度上取得了突破，而這要借助專門的圖像處理芯片才能夠實現。以佳能DR-X10C為例，這款掃描儀實現了在彩色、灰度、黑白等多種模式下，都能持續以100ppm/200ipm的速度掃描，這樣的速度在同類產品中處于領先地位，結合其生產型產品的大負荷量，適合大多數行業用戶使用。
單純掃得快還不夠，還要掃描的質量高。選好恰當的分辨率很必要，它表示掃描儀對圖像細節上的表現能力，常用水平*垂直的一組乘積來表示，單位是dpi。用戶一般常用的分辨率在300dpi，雖然分辨率的數值越高，掃描的精度就越高，但不必一味求大，分辨率過大，會使圖像文件增大而不易處理，且不能顯著改善圖像質量，用戶只需要根據實際需求而選擇分辨率即可。
圖像質量與圖像傳感器也有很大關系，比如佳能為了滿足高清晰圖象質量，就特別內置了3-線CMOS圖像傳感器，并結合佳能先進的圖像處理技術，來優化掃描文件的圖像質量。傳統的1-線傳感器一次只能交替捕獲一種紅、綠、藍顏色，3-線CMOS傳感器則能同時捕獲所有顏色，不僅保證了彩色文件和黑白文件的掃描速度一樣快，而且其掃描的圖像也忠實于原稿。佳能DR-2510C還提供3維色彩校正技術、精確的顏色匹配，以保證掃描后的圖像文件能最大限度地接近原稿。此外，自動送稿器的紙張數量、是否可以網絡共享，這些都是需要考慮的實用功能，前者直接影響到操作人員要多久重新放置一次掃描文件，而后者則是因為滿足多人掃描任務，都是可以極大提高工作效率的功能。而且DR-2510C的時尚小巧和多樣化的托盤設計使得它適合在桌面和角落里等任何空間狹小的地方使用，三種方式的設計使得掃描儀可以在內置的輸出托盤關閉、打開或使用檔片以節約工作空間。
紙張處理有門道
紙張處理也有很多值得注意的地方。尤其是紙張通過能力，如設備經常發生卡紙或雙紙送入，設備的標稱速度就毫無意義了。一款出色的高速掃描儀應該能具有優秀的適紙性，其中的關鍵在于自動進紙器要能很好地接受并且傳送紙張，對紙張通道設計的合理性要求較高。當然，此前，用戶需要先了解自身的文件紙張特性，比如紙張厚薄差別范圍及數量，紙張大小差別范圍及各自數量等。再考量一下待選購的機型能夠自動兼容。
佳能在這一點上，是通過可靠的紙張分離裝置來確保紙張順利送入的。為了更有效地防止雙紙送入，DR-2510C裝置了超聲波傳感器，DR-X10C更是新增雙張再送入裝置，能自動3次重試送紙。通過合理的紙張路徑設計，DR-2510C還能順利掃描多種類型的文件，包括厚文件、多頁表格、駕照、二代身份證等。
在其多項產品上，佳能配備了領先的尺寸檢測及歪斜校正技術，以應對用戶掃描件的角度偏差，當傳統掃描儀還在依靠它們的圖像傳感器來檢測文件的大小和角度時，DR-X10C已經配備了專門傳感器，保證可以為用戶提供紙張尺寸檢測，提高歪斜校正的準確性和處理速度了。
別忽略隨機配件
高速掃描儀的專業性還體現在隨機軟件和選配附件上，這往往容易被用戶忽略。其實，后期處理的色彩管理與校正等功能都是通過軟件來實現的，比如佳能自有的Capture Perfect掃描應用程序，可以輕易地通過人性化用戶界面掃描，并提供多種文件格式保存、發送選項，檢索和加密PDF，掃描到電子郵件，掃描到演示等等。而條形碼模塊、批次碼解碼器等硬件附件更是能滿足用戶的特殊需求。在選購前仔細考量，購買后有效利用這些隨機軟件和選配附件，將使用戶的使用過程更為得心應手。
（新聞稿 2008－06－18）