隨著地籍的全國第二次普查,國土資源局在工作過程中產生了大量各類介質的原始材料,這些檔案卷宗以紙質檔案為主,對文件的保存與檔案管理,以及后續的信息查詢工作都帶來了相當大的挑戰。在信息化建設的進程中,華東某國土局應用佳能高掃產品部署地籍影像電子化系統,在實際工作中取得了顯著成效。
據國土局信息處介紹,國土資源局的現存檔案分業務類及文書檔案類兩大類別,前者含地籍管理、國有、集體建設用地、土地估價、土地監察、土地利用規劃、土地整理、土地出讓、轉讓、土地詳查、農村私人建房用地、礦產管理等種類,其特點是審批周期較長,有時需企業多次來回奔波;后者含文秘、勞動人事、黨群、紀檢、行政、政策法規,特點為業務量大。由于工作中需要經常查閱相關的檔案,這種以紙張介質為載體的檔案查閱耗時、費力,導致工作效率低下,因此,將這些不同介質的原始材料實現數字化轉換和處理,適合于信息時代的國土局數字化管理及信息的共享。
在國土局信息化應用中,佳能DR-7090C和DR-5010C擔綱了案例的主角。佳能DR-7090C和DR-5010C在佳能高掃家族中屬于頗受青睞的產品,此前在教育、金融、銀行等系統已有過出色表現,而隨著各部門對信息流程再造的進一步認知,以國土局、工商局、檔案館等為代表的行業政府機關單位也開始著力于本部門的信息化建設工作。