湖南省辰溪縣的視頻會議系統建成之后，已經通過視頻會議召開過多次行政辦公會議，利用率非常高。前不久該縣又召開了一次工作部署會議，距縣城100余公里的蘇木溪瑤族鄉黨委書記張碧波散會后，通過電話對筆者說：“視頻會議為縣里省了吃住開支，鄉里省了車費，我本人省了時間，一舉多得”。據該縣委辦負責人介紹，此次視頻會議可節省參會的辦事處、鄉鎮人員住宿費、餐飲開支5萬元，車費1萬余元，預計全年可節省會議開支100萬元。
辰溪政府視頻會議系統由1個縣政府主會場和32個鄉鎮分會場間組成，該項目選用迪威視訊的視頻會議設備，通過對所有鄉鎮的系統管理員集中進行操作技能培訓，不久，全縣32個鄉鎮視頻會議系統全面開通，投入使用。
據悉，該縣將從今年開始，進一步精簡整合會議和文件，盡量以視頻會議形式召開，減少會議開支，節省時間，將更多精力投入到謀發展、抓落實上。
(新聞稿 2009-09-23)