近年來,天津人民法院以創建“信息化法院”為目標,通過信息化建設推動司法政務管理,不斷加大投資力度,進一步推進政務電子信息化的進程。近日,天津某區人民法院通過不斷嘗試,最終與佳能授權的分銷商及認可的服務商——北京華逸融暉科技有限公司達成協議,配備了高性能的佳能高速掃描儀——DR-2580c、7080C,全面實現了法院文書檔案的電子化審閱,使得文件傳閱率得到顯著的提高,實現案卷使用的安全保密性,減輕檔案部門繁重的工作壓力。
據悉,法院訴訟檔案作為國家重要的專業檔案之一,是在訴訟過程中形成的人民法院審判活動的真實記錄,是做好審判工作、實行審判監督的重要依據和必要條件,具有利用率高、檔案唯一等特點,而且同一案卷多個方面同時調用時有發生,因此如何更好的運用高速掃描儀將現有紙質案卷、文件掃描成電子文檔,集中存儲在系統數據庫中,供內部、外部人員進行在線查閱,保護股本實體宗卷,提高法院工作整體效率,實現檔案管理電子化提到了日程。
作為高速掃描儀,佳能DR-2580c的掃描性能堪稱典范,特別適用于政府、銀行、保險等行業用戶的需求。在黑白或灰度模式下,DR2580c能夠達到25頁/分的掃描速度;對于雙面文件,能以50ipm的速度即時掃描。面對500頁的法院文案資料,只需10分鐘就能實現數字化輸入,大大提高了工作效率。302*171*81mm大小的緊湊桌面設計,使其可有效地利用工作空間。另外,對于字跡不清的文稿,DR2580c的文本增強技術可以通過檢測紙上字跡的位置,并加以強調,獲得清晰準確的掃描結果,提高了文件的檢索查詢效率。
另一方面,DR2580c同時配備平板掃描裝置,可以有效提升掃描書籍、易碎文稿和其他類型文稿的能力,即使面對年限久遠的檔案,佳能高速掃描儀也可以輕松完成掃描任務。而DR-7080C使用ADF掃描雙面文稿時,可以預先選擇文稿的背面方向以獲得方向一致的圖像,避免了掃描后的校正圖像方向問題,節省了工作時間,提高工作效率。對于圖像文件佳能高掃產品還可以通過各種方式得到優化,例如批量掃描文稿中的空白頁被自動刪除、略微歪斜的頁面會被校正、頁面尺寸也可以實現自動檢測。此外,DR-2580c可采取不可更改的加密格式來保存文件影像,解決了檔案資料有可能被修改的問題,有效保證了檔案數字化轉化的準確性和保密性。
在網絡飛速發展的今天,檔案數字化不僅有效保護了紙質孤本卷宗,大幅度降低了檔案實體的使用率,更提升法院的工作效率,最大限度了滿足各方對訴訟檔案的利用需求,對促進審判工作、隊伍建設、行政管理等方面具有不可替代的作用。
(新聞稿 2009-11-09)