隨著計算機和網絡技術的普及,辦公信息化不斷深化,人們對各類文檔資料的掃描需求也日益增多。尤其是銀行、保險等這些現場、移動辦公相對較多的行業,傳統掃描儀因體積大、攜帶不方便等因素,很難滿足此行業用戶的需求。近日,愛普生全新推出的便攜式掃描儀DS-30,因其小巧輕便、簡單易用,給這些用戶提供了很大的方便。再加上多介質、強大的掃描處理能力,豐富的傳輸存儲、可確認文件、調取資料的功能,更是大大的提高這些行業用戶的辦公效率。
愛普生DS-30
移動辦公專家 解決“笨重”煩惱
銀行、保險等這些移動辦公相對較多且業內競爭越來越激烈的行業 ,為了提升公司業績,工作人員都要使出渾身解數想盡各種辦法來增加業務量,銀行通常會在人口密集的商場或大型辦公場所進行現場辦理信用卡,保險公司更是直接服務上門。可是由于辦理相關業務所需要的一些辦公用具比如復印機、掃描儀等大都體積很大不便攜帶,所以在辦理業務時通常會遇到很多不便。
小劉是經常要到各大大型超市商場及廣場辦理信用卡業務的業務員,他說,很多客戶會因為沒有自備身份證復印件而不能辦理業務,有些用戶會因為害怕自己的個人信息泄露不敢辦理業務,還有一些想辦理業務的用戶會因為所需要一些照片或是其它證件不能掃描而流失掉;還有在用戶資料的處理中也會遇到很多問題,有時會因為處理不及時而丟失,會把不同客戶的資料弄混,資料會因為錄入不及時而受潮模糊看不清。小劉總結說,如果要是有一臺輕巧方便的多功能掃描儀,會省去很多不必要的麻煩,也就不會流失很多的潛在客戶。銀行如此,保險行業更是如此,在辦理業務時也會遇到同樣的問題,加之現在保險行業的銷售大都上門服務,經常會遇到因為復印證件不全不能一次簽單問題,更大大的增加了他們的工作難度,所以一臺便攜式掃描儀真的是他們必不可少的好幫手。
愛普生便攜式掃描儀DS-30的推出很好的解決了這些諸多不便,它短小精悍,輕巧易帶,僅325克的重量是所有傳統掃描儀所不能比擬的,可以放在電腦包里,甚至還可以揣兜里,走到哪兒就帶到那兒。它設有USB2.0接口,與筆記本聯機即可掃描,而且工作界面非常直觀操作簡單、輕輕松松的完成掃描。工作人員將所需證件材料通過掃描即可通過網絡直接發送到銀行數據庫中心進行登記辦理,確保用戶信息安全。
便攜精靈 盡享強大掃描能力
愛普生便攜式掃描儀DS-30,兼容多種尺寸及掃描介質,除A4、B5等標準紙型掃描,還可進行名片、塑膠硬卡、信紙、照片等多種尺寸和介質的彩色以及黑白掃描,可以滿足合同文件、票據、證件、名片等多樣化掃描需求。小劉再辦理業務時就輕松多了,那些潛在的客戶就也不會流失,保險業務員與客戶的一次性簽單率也會提高。
同時它還具有強大的掃描處理能力,通過附帶的OCR軟件,可對圖文信息、相片、證件、收據、處方等不同類型的文檔進行掃描,并通過OCR文字識別軟件處理,識別后直接導出為其他格式,如Word/Excel/txt等,方便用戶對掃描文件的查看、修改處理及調用。同時,它還具備自動檢測尺寸、自動糾偏、文本增強等應用功能,配合600dpi的掃描分辨率,可獲得高品質的掃描質量。 DS-30還具備豐富的存儲傳輸方式,用戶可根據需求隨心選擇。其掃描圖片可保存為JPEG、TIF、PDF等多種格式,除一般的磁盤存儲、發送郵件等功能,DS-30還支持云存儲及上傳到網絡等多項存儲傳輸服務,用戶可以將掃描好的文件直接發送到需要的地方,比如上傳至網絡共享空間、google dos.。有了這些功能,工作人員就不用在通過鍵盤錄入客戶資料,也避免了客戶資料的丟失和混淆,大大的高了工作效率好。
愛普生便攜式掃描儀DS-30還支持文件加密,如果掃描文件有安全性需求,可將掃描下來的文檔儲存成加密檔案,設定密碼限定文檔的開啟及文檔的編輯打印,防止重要文檔機密外泄,這不僅解決了客戶的擔憂也增加了業務量。
(新聞稿 2012-06-29)