檔案電子化管理是信息技術應用普及和發展的必然產物，電子化檔案存儲以保存時間長、便于管理、調用的優勢已被社會各行各業和政府機構認可、應用。對于法院、檢察院來說，訴訟檔案是審判活動的客觀記錄，是公檢法從業人員對案件審判重要的參考依據，也是國家重要的專業性檔案之一，具有極強保存價值。隨著訴訟檔案的逐年增多，傳統人工管理調用的方法已不能滿足高效管理和快速查詢的需求，所以實施開展檔案電子化建設已成為公檢法機關辦公的重中之重。
檔案管理的電子化建設首要就是對軟、硬件設施的配備。近期，某市人民法院大批量采購了愛普生DS-520掃描儀用于訴訟檔案的電子化建設。愛普生DS-520掃描儀是一款A4 饋紙式高速彩色文檔網絡掃描儀，針對金融、政府類用戶研發，具有掃描速度快、品質高的優點，掃描管理軟件還方便用戶對掃描結果進行分類管理，全面滿足公檢法機關檔案的數字化建設的需要。
（愛普生DS-520 A4饋紙式高速彩色文檔網絡掃描儀）
掃描品質高、速度快，支持多介質類型
小趙是該市人民法院的一位檔案管理工作人員，對于法院的訴訟檔案電子化建設，他有著自己的看法：“傳統訴訟檔案的儲存主要以紙質卷宗為主要形式，管理和查找也是以專業檔案人員的人工管理和手動檢索為主。但首先，紙的保存時間就有限，而且檔案被相關工作人員反復的查詢、翻看和復印，磨損嚴重，很難實現永久保存。另外，傳統的管理和調閱形式也存在著效率低下的問題，龐大的檔案數量使查詢目錄過于臃腫，時間人力成本的花費較大。過多的檔案堆積還容易造成檔案丟失，總之，這種低效的工作方式亟待改變，檔案管理急需實現手工調閱向計算機查閱的轉變。”
針對解決方案，小趙說：“將檔案進行電子化存檔，可以實現長期保存，而且利用掃描技術、數據庫技術等現代信息技術也使快速調閱成為可能。紙質檔案向電子化檔案轉變的第一步，就是對檔案進行掃描，法院的訴訟檔案數量龐大，對掃描質量要求較高，使掃描任務也變得艱巨。過去我們使用的掃描儀在保證掃描質量時，掃描速度跟不上，經常拖慢我們的工作進度。而現在使用的愛普生DS-520掃描儀一次可以放入50頁的文檔資料，按順序掃描效率非常高，重張檢測功能還能對卡紙或多張進紙現象叫停，避免錯掃、漏掃的情況出現。它還具有開機即掃技術，無需預熱時間，支持雙面掃描，速度達到30ppm/60ipm，較之前有了極大的提升，在庭審現場對案件資料的實時掃描也不在話下。另外，得益于DS-520掃描儀全新的搓紙輪結構設計，它的進紙非常穩定，掃描介質和掃描幅面范圍也比較廣泛，完全能夠滿足我們的掃描需求。”
掃描品質高，圖像呈現更佳
由于訴訟檔案具有很高的參考價值，所以在對檔案進行電子化掃描時，掃描質量不可忽視，不僅要求文字掃描清晰，對一些圖像資料的還原度也要求較高。在這方面，愛普生DS-520掃描儀具有強大的文檔掃描優化功能。愛普生DS-520掃描儀配備的Epson Scan軟件，
包含多種文檔掃描調整功能，便于用戶控制掃描效果，例如“文檔歪斜自動校正”功能可以對斜置的文檔或圖像進行校正；“背景去除”功能可使文檔或圖像的掃描效果能更加清晰銳利；“去除裝訂孔”功能可在掃描過程中自動消除文件上的裝訂孔等等。在圖像掃描方面，愛普生是掃描儀業界的色彩管理專家，對色彩的還原更加真實，掃描效果在同檔次饋紙掃描儀中表現最佳，能夠更好的還原案情細節，便于公檢法人士進行閱讀參考。
訴訟檔案電子化除了對掃描品質有較高要求，后期掃描文件的歸檔整理也十分重要，小趙說，在這方面愛普生DS-520真正做到了省心省力：“愛普生DS-520配備了全新Document Capture Pro軟件，能夠對掃描的電子文檔進行編輯、分類、OCR識別和云端存儲等功能，大大方便了后期歸檔整理的工作。”
優質售后服務，使用有保障
最后，最讓小趙放心的還是愛普生DS-520掃描儀三年的保修服務。愛普生有覆蓋全國850多家專業的服務中心，以及2000多名專業的工程師，這樣的售后服務為公檢法用戶提供有力的保障和支持，便于高速、高質的開展檔案電子化建設。
法院檔案管理人員小趙的介紹讓我們了解到，愛普生DS-520高速文檔掃描儀在性能上以用戶需求為出發，掃描高速高質，配備專業的文檔管理軟件方便用戶對掃描文件歸檔整理，全方位滿足了公檢法用戶的需求，是公檢法等政府機關開展數字化建設的有力幫手！
（新聞稿 2015-03-24）