項目背景:
西部期貨有限公司(簡稱“西部期貨”)是經中國證監會批準設立的專業從事代理期貨交易的經營機構,公司成立于1993年。西部期貨是上海、大連、鄭州三家商品期貨交易所會員,中國金融期貨交易所交易結算會員。公司主要從事國內商品期貨、金融期貨的經紀代理及結算業務。公司在西安、寶雞、榆林和上海擁有四家期貨營業部,是陜西地區有市場影響力的期貨服務提供商。
由于期貨交易業務的特點,各個分公司經常需要和總部進行業務的溝通和方案決策。并且由于期貨交易業務專業性高,需要頻繁的對個業務單元以及分公司員工進行業務培訓。頻繁的往返總部進行業務溝通和培訓,不僅增加差旅成本支出,而且耗費大量時間。因此,西部期貨急需通過部署視頻會議來解決業務不斷發展所帶來的內部溝通協作需求。
項目核心需求:
1、 大量的遠程工作決策會議/培訓會議,要求保證高清人像視頻畫面的同時,還能實現高清流暢的輔流數據共享,實現PPT、數據、視頻等多媒體資料在會議中的共享。
2、 培訓會議要求能夠對遠程視頻培訓和本地培訓都進行錄播,并且用盡可能簡單易用的方式,對錄播的會議進行存儲,方便在后續的類似培訓中直接調用視頻進行培訓;
億聯解決方案:
億聯從客戶需求出發,為客戶提供了一個高性價的解決方案,在保證客戶需求的同時,為客戶節省部署成本。在上海和西安辦公室分別部署VC120視頻會議終端,兩個單位間可以根據工作需求快速方便的召開點對點的視頻。而客戶最終青睞億聯視頻會議的原因主要是:
首先,億聯方案響應了西部期貨對高清多媒體輔流的要求。億聯視頻會議不但標配雙屏雙流的高級配置,而且輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)也實現了1080P全高清效果,確保了輔流共享能夠在與會各方清晰呈現,實現如同在一個會議室里討論方案的效果。
其次,億聯視頻會議設備都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據需求各自整理會議紀要,同時能夠作為攝像機對本地的會議進行錄制,有效解決了培訓會議資料存儲和整理的問題,并且方便新員工直接通過錄制的視頻培訓,優化了人力資源。
在使用過程中,西部期貨方面還發現了一個額外驚喜,即億聯視頻會議方案的易用易部署。西部期貨的一些分支機構沒有專門的IT維護人員,但普通工作人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內完成安裝和撥號。這得益于億聯清晰的安裝接口和友好的UI界面,使得用戶在日常的使用中不需要專門的IT人員去對設備進行管理和維護,避免了額外的人力資源投入。
客戶評價:
“億聯視頻會議解決方滿足了我們頻繁的異地會議的溝通問題,大大提高了業務效率,節省了差旅成本和差旅時間。而且設備操作簡單,體驗效果良好,特別是打破了以往視頻會議產品價格居高不下的局面,實現了真正的高性價比。”
(新聞稿 2015-09-18)