隨著互聯網的迅猛發展、國家政策的大力引導，教育信息化今天已經發展成了一場近乎“全國運動”型的潮流趨勢。以教育信息化促進教育現代化、用信息技術來改變傳統教育模式的觀念已經深入人心。
然而，盡管教育信息化已經取得了長足進展，但調查顯示，目前仍有90%以上的校園網應用領域僅局限于基本的信息交流和學校管理，而忽視了校園網的教學服務功能和學習功能。如何建立起真正的應用型校園網，用信息技術來改變傳統教育模式，已經成為學校，尤其是各高校必須面對的課題。另外，從校園網的現狀來說，經過了前些年的基礎建設，進入21世紀時候，網絡的升級、改造也日漸成為教育行業的關鍵命題。
在許許多多積極建設校園網絡的高等學府中，已建校百年的西北大學是其中出類拔萃的代表之一。今天的西北大學占地2356畝，設22個院系、67個本科專業。文、理、工、管、法學科門類齊全，教學與科研并重，為全國重點綜合性大學，國家“211工程”和西部大開發重點支持建設院校之一。而西北大學軟件職業技術學院，是經教育部批準的首批35所國家級示范性軟件職業技術學院之一，屬西北大學二級學院，與學校教育資源共享。開設有計算機軟件開發、軟件測試、圖形圖像處理、網絡技術信息處理、應用維護、等諸多專業。在信息產業迅猛發展和知識不斷更新的當今社會，學院正在推行為學生提供“終身免費”教育服務。
基于行業特征，西北大學軟件職業技術學院逐漸明確了自身網絡的建設方向。之后，本著為給學生營造一個切實可用的信息化學習平臺的目的，西北大學軟件職業技術學院攜手華碩網絡打造了一系列集高速、高效、穩定、安全、高擴展、高性價比的數字化培訓機房。這不僅為本校職業教育現代化插上了翅膀，也為國內應用型校園信息化的建設開創了可借鑒的先例。
把握需求，有的放矢
根據一系列的實地勘察和校方提供的資料，華碩網絡有關部門技術人員和方案人員首先了解了西北大學軟件職業技術學院的全面需求，在做具體方案之前，就做到心中有數，為制定具體方案提供了可靠依據。
掌握基本需求
學院共有5個培訓室，每個教室有55臺計算機，要求所有的PC機互聯并可以瀏覽Internet；能應提供豐富的網絡服務，實現廣泛的軟件、硬件資源共享，更好地為培訓服務。
此外，為了適應校園網絡應用需求，還提出了需求的二級目標：
1、 提供如電子郵件、文件傳輸、遠程登錄、新聞組討論、電子公告牌、域名服務等基本Internet網絡服務功能；
2、 提供文獻查詢與檢索服務，增強信息自動化能力；
3、 計算機能夠充分滿足培訓的要求；
4、 經廣域網接口，提供國內外計算機系統的互連，為國內、國際間的信息交流和項目合作，為快速獲得最新技術合作創造良好信息通路。
同時，基于目前學院的網絡狀況，對網絡設備也做了基本要求：
1、 高性能——所有網絡設備都應足夠的吞吐量；
2、 可管理——所有網絡設備均可用適當的網管軟件進行監控、管理和設置；
3、 標準統一——采用國際統一的標準；
上述兩級需求，要求網絡具有較大的數據交換容量：無論是辦公、教學，還是培訓，整個網絡內的站點數量，都要滿足業務的要求。系統在運行大量數據的情況下仍可正常有效運行，不會出現由于系統原因而導致的長時間的中斷，如有故障也可在較短時間內得到修復。
合理規劃方案
了解了基本需求之后，華碩網絡的技術人員和方案人員開始初步規劃方案構成。
首先，確定了網絡系統的先進性原則，即：采用當今國際國內先進、成熟的技術和產品，使新建立的系統能夠最大限度地適應今后技術和業務發展變化的需要。如：采用先進的、開放的系統結構及結構化布線系統；采用先進的網絡技術，如千兆網技術、網管技術。
其次，在功能方面充分考慮實用原則，即：系統總體設計充分考慮學院培訓信息化業務的各個層次，考慮培訓教育各環節中數據處理的便利性和可行性，把滿足學院培訓教育業務管理需要作為第一要素進行考慮；采取總體設計、分布實施的技術方案，使系統始終與用戶的實際需求緊密聯合，不但可增加系統的實用性、及時性和經濟性，而且可使系統建設保持良好的連貫性。
第三，對性能的考量是可靠為上：學院培訓教育時效性要求較高，計算機和網絡系統的性能就顯得非常重要。任何系統故障都有可能給教帶來影響，因此必須要求系統具有高度的可靠性。因此方案中所采取的主要措施有：采用具有容錯功能網絡設備，出現故障時應有適當的應急措施，并在故障得到處理后能迅速地恢復系統；采用分布式設計策略，避免集眾多功能于一身而帶來的風險。
第四，考慮未來網絡應用的升級，將系統擴充性做為了必要因素之一：對于網絡設備，在設計、選型和安裝時保證將來業務量增加的情況下，能方便地增加模塊、進行系統擴展的功能，并保護原有設備的投資。
第五，為了降低日常運行成本，這套方案和系統應該是易維護的，即，對于所有網絡設備，在設計、選型和安裝時將考慮保證實際運行過程中使用直觀、管理簡便、維護容易。且在在滿足系統需求的前提下，應盡可能選用價格便宜的設備，以便節省投資。
網絡定型
了解基本需求，確定方案之后，就是要解決網絡的核心規劃問題了。
在學院信息化網絡內，如何合理有效的規劃一個網絡模型，使之能夠切實保證學院信息化網絡的正常營業，是技術人員隨后所考慮的關鍵問題。綜合考慮需求及要求之后，項目組確定了網絡模型的基本原則，即遵循如下要點：
1、 切合實際規劃整個網絡拓撲結構；
2、 符合學院培訓的業務模式；
3、 在硬件層考慮到網絡的安全性；
4、 在網絡設備選型上爭取最高的性能價格比。
綜合各種方案，考慮學院培訓信息化的具體需求和特征，從目前的需求和今后的發展出發，最終，項目組建議學院信息化采用星型結構、千兆交換式以太網技術、千兆主干及百兆交換到桌面方式設計網絡方案。