打印機市場: 建設可持續性社會 十個技巧減少打印成本點評
  • 7樓 Re: 打印機市場: 建設可持續性社會 十個技巧減少打印成本
  • 1、啟用打印池,形成打印“合力”
     
        局域網規模稍微大一些的單位,擁有的打印機往往不是一臺;如果只將一臺打印機設置為網絡打印機的話,可能會讓網絡打印機不堪重負,并且讓每臺打印機“各自為站”也不利于提高打印機的使用效率。為了充分發揮每一臺打印機的使用價值,同時提高網絡打印的效率,我們可以巧妙地利用網絡打印機的打印池功能,將那些具有相同特性的多臺物理打印機集中在一起,并通過同一個管理程序使它們對外形成一種共同的“合力”;要做到這一點,我們可以按照如下步驟來設置

        首先將多臺物理打印機與計算機正確地安裝連接好,如果有的打印機沒有安裝在本地計算機中的話,必須將這些打印機的UNC路徑全部添加到本地計算機端口中;
       
        其次依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令,打開系統的打印機列表界面,用鼠標右鍵單擊需要加入到打印池的某一打印機圖標,從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令,進入到打印機的屬性設置窗口;
       
        單擊該窗口中的“端口”標簽,并在如圖1所示的對應標簽頁面中,選中當前打印機所使用的具體端口,同時將其他需要加入到打印池的打印機所用的端口一并選中,然后再將該頁面中的“啟用打印池”復選項選中,最后單擊“確定”按鈕,再將計算機系統重新啟動一下,這樣一來單位中的所有打印機就被自動組合在一起,形成一臺處理能力超強的“大型”網絡打印機;利用這樣的網絡打印機打印材料,將會很少出現打印堵塞的現象。

        小提示:如果有的物理打印機沒有安裝在本地計算機中的話,我們一定要先將該打印機映射到本地計算機端口中,才能確保該物理打印機加入到打印池中。在將連接在其他計算機中的打印機添加到本地端口時,先單擊圖1標簽頁面中的“添加端口”按鈕,然后在彈出的如圖2所示的對話框中選擇“Local Port”選項,再單擊一下“新端口”按鈕,在其后出現的“端口名”設置框中輸入位于其他計算機中的打印機的具體訪問路徑,例如要是想將位于192.168.1.58中的共享名稱為print的打印機添加到本地端口時,只需要在“端口名”設置框中輸入“\\192.168.1.58\print”,再單擊“確定”按鈕就可以了。
        2、啟用分隔頁,為打印作業分類
       
        在使用網絡打印機打印材料的時候,由于在某一段時間,有可能有多位用戶同時向網絡打印機發送打印作業,那么這些作業被打印機輸出來后可能會相互堆疊在一起,不容易被分辨出它們究竟屬于哪一位打印用戶所有的。其實,要想從眾多的打印作業中找到屬于自己的那份材料,我們可以啟用網絡打印機的分隔頁功能,來為打印作業自動分類;要啟用分隔頁時,我們可以按照如下步驟來操作:
       
        首先用鼠標依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令,打開打印機列表界面,用鼠標右鍵單擊目標網絡打印機圖標,從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令,打開網絡打印機的屬性設置窗口

        接著單擊該設置窗口中的“高級”選項卡,進入到對應的選項設置界面,再用鼠標左鍵單擊該界面中的“分隔頁”按鈕,打開如圖3所示的分隔頁設置對話框;單擊該對話框中的“瀏覽”按鈕,在隨后彈出的文件選擇對話框中,我們發現Windows系統在默認狀態下已經為我們提供了四種不同類型的分隔頁文檔,不同的分隔頁文檔可以用于不同的打印設備。例如,要是我們當前使用的網絡打印機屬于HP系列的打印機時,就可以選中“pscript.sep”文件作為分隔頁文檔,倘若我們的打印機屬于POSETSCRIPT兼容的打印設備時,就可以選中“sysprint.sep”文件作為分隔頁文檔;如果我們的網絡打印機驅動程序使用的是PCL語言的話,也可以選用“pcl.sep”文件作為分隔頁文檔。選中某個分隔頁文檔后,再單擊“確定”按鈕,分隔頁就會在日后的網絡打印操作中發揮作用了,而且每個分隔頁頁面都會在不同類型的文檔之前被打印出來,用戶只要根據分隔頁頁面就能快速地找到屬于自己的打印材料了。

      3、啟用打印允許,讓網絡打印隨處可行
       
        在本地計算機中設置好了網絡打印機后,我們嘗試在本地系統中進行打印操作時,網絡打印機工作一切正常;但是局域網其它用戶從各自的工作站中嘗試進行網絡打印時,打印機卻沒有任何動靜,這是怎么回事呢?其實在確認局域網網絡通信正常的前提下,網絡打印機無法響應打印用戶的要求,多半是打印用戶無法獲得足夠的訪問權限造成的,畢竟網絡打印機在本地工作時可以正常打印材料,這本身就能說明網絡打印機自身工作狀態是一切正常的。要想讓網絡打印操作在局域網中的每一臺工作站上都能進行,我們必須將網絡打印機的權限開放給每一位訪問者,下面就是啟用打印允許的具體操作步驟:

            首先用鼠標依次單擊“開始”/“設置”/“打印機和傳真”命令,打開打印機列表界面,用鼠標右鍵單擊目標網絡打印機圖標,從彈出的右鍵菜單中執行“屬性”命令,打開網絡打印機的屬性設置窗口;
       
        其次單擊設置窗口中的“安全”標簽,進入到如圖4所示的標簽頁面;檢查該頁面的“組或用戶名稱”列表框中是否包含everyone帳號,要是沒有發現的話,必須單擊“添加”按鈕,在其后出現的選擇用戶對話框中,單擊“高級”按鈕,再單擊“立即查找”按鈕,這樣系統就會把系統當前存在的所有帳號名稱全部搜索出來;
       
        接下來我們從搜索結果中找到everyone帳號,并連續兩次單擊“確定”按鈕,返回到圖4所示的標簽頁面;接著再將新導入的everyone帳號選中,同時在“everyone的權限”列表框中,將“打印”權限設置為“允許”,最后單擊“確定”按鈕,這樣一來局域網其它用戶日后就能從各自的工作站中使用網絡打印機進行網絡打印操作了。

      4、啟用警報聲,讓網打故障及時發現
       
        由于進行網絡打印操作時,打印機并不在打印用戶現場,因此用戶很難在第一時間內知道網絡打印機當前是否有故障存在;如果不及時發現網絡打印機故障的話,那么網絡打印的效率將會受到嚴重影響。有鑒于此,我們很有必要通過下面的操作步驟,將網絡打印機蜂鳴警報功能啟用起來:

            依次單擊“開始”/“運行”命令,在出現的系統運行對話框中輸入注冊表編輯命令“regedit”,單擊“確定”按鈕后,打開系統的注冊表編輯界面;
       
        用鼠標逐一展開該界面中的注冊表分支:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print,在對應“Print”子項的右側窗口區域中,檢查一下是否存在BeepEnabled雙字節值;要是該雙字節值不存在的話,我們不妨重新創建一個(如圖5所示),然后將BeepEnabled雙字節值的數值設置為“1”,最后刷新一下系統注冊表就可以啟用打印機的警報蜂鳴功能了。

      5、啟用衰變,拒絕頻繁刷新打印隊列
       
        在網絡打印操作比較繁忙的局域網中,某一特定時間內打印池中某臺打印機可供打印的狀態是處于動態變化的。要想避免打印用戶不斷地重新挑選打印機,我們不妨為打印池設置合適的衰變時間,禁止它頻繁刷新打印隊列,以防止過多的刷新請求影響網絡打印的傳輸速度。在為打印池設置衰變時間時,可以按照如下方法來操作:
       
        依次單擊“開始”/“運行”命令,在出現的系統運行對話框中輸入注冊表編輯命令“regedit”,單擊“確定”按鈕后,打開系統的注冊表編輯界面;
       
        用鼠標逐一展開該界面中的注冊表分支HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print,在對應“Print”子項的右側窗口區域中,檢查一下是否存在NetPrinterDecayPeriod雙字節值;要是該雙字節值不存在的話,我們不妨重新創建一個,然后將NetPrinterDecayPeriod雙字節值的數值設置為一個合適的數值(值得注意的是,NetPrinterDecayPeriod的單位是毫秒,如果認為該單位是分鐘的話,就有可能導致系統不停地刷新打印列表了,最終有可能導致網絡
  • 作者:reg 2009-10-23 12:19:00
  • 6樓 Re: 打印機市場: 建設可持續性社會 十個技巧減少打印成本
  • 有3臺電腦共享一臺打印機,在本地打印機上打印特別慢,嚴重影響工作,半天動都動不了,直到差不多完全打印結束才好點,而另外兩臺電腦打印時,跟本不受什么影響。
    我用的是EX3的打印機。
    同樣,公司里有別的打印機共享,但跟本不存在影響速度的問題!
  • 作者:未命名 2009-10-23 12:19:00
  • 3樓 Re: 打印機市場: 建設可持續性社會 十個技巧減少打印成本
  • 不會

    噴墨打印機
    噴墨打印機按工作原理可分為固體噴墨和液體噴墨兩種(現在又以后者更為常見),而液體噴墨方式又可分為氣泡式(canon和hp)與液體壓電式(epson)。氣泡技術(bubble jet)是通過加熱噴嘴,使墨水產生氣泡,噴到打印介質上的。與此相似,hp采用的熱感應式噴墨技術(thermal inkjet technology)是利用一個薄膜電阻器,在墨水噴出區中將小于0.5 %的墨水加熱,形成一個汽泡。這個汽泡以極快的速度(小于10微秒)擴展開來,迫使墨滴從噴嘴噴出。汽泡再繼續成長數微秒,便消逝回到電阻器上。當汽泡消逝,噴嘴的墨水便縮回。接著表面張力會產生吸力,拉引新的墨水去補充到墨水噴出區中。熱感應式噴墨技術,便是由這樣一個整合的循環技術程序所架構出來的。而在壓電式噴墨技術中,墨水是由一個和熱感應式噴墨技術類似的噴嘴所噴出,但是墨滴的形成方式是藉由縮小墨水噴出的區域來形成。而噴出區域的縮小,是藉由施加電壓到噴出區內一個或多個壓電板來控制的。由于墨水在高溫下易發生化學變化,性質不穩定,所以打出的色彩真實性就會受到一定程度的影響;另一方面由于墨水是通過氣泡噴出的,墨水微粒的方向性與體積大小不好掌握,打印線條邊緣容易參差不齊,一定程度的影響了打印質量,這都是它的不足之處。微壓電打印頭技術是利用晶體加壓時放電的特性,在常溫狀態下穩定的將墨水噴出。它有著對墨滴控制能力強的特點,容易實現1440dpi的高精度打印質量,且微壓電噴墨時無需加熱,墨水就不會因受熱而發生化學變化,故大大降低了對墨水的要求。目前,愛普生、惠普、佳能三家公司生產的液態噴墨打印機代表了市場的主流產品

    噴墨打印機在打印圖像時,需要進行一系列的繁雜程序。當打印機噴頭快速掃過打印紙時,它上面的無數噴嘴就會噴出無數的小墨滴,從而組成圖像中的像素。 打印機頭上,一般都有48個或48個以上的獨立噴嘴噴出各種不同顏色的墨水。例如Epson Stylus photo 1270的48個噴嘴分別能噴出5種不同的顏色:藍綠色、紅紫色、***、淺藍綠色和淡紅紫色,另外還有噴出黑色墨水的48個噴嘴。一般來說,噴嘴越多,打印速度越快。不同顏色的墨滴落于同一點上,形成不同的復色。用顯微鏡可以觀察到***和藍紫色墨水同時噴射到的地方呈現綠色,所以我們可以這樣認為:打印出的基礎顏色是在噴墨覆蓋層中形成的. 通過觀察簡單的四顏色噴墨的工作方式,我們可以很容易理解打印機的工作原理:每一像素上都有0到4種墨滴覆蓋于其上。如下圖所示,不同的組合能產生10種以上的不同顏色。一些打印機還可通過顏色的組合,如"藍綠色和黑色"或者"紅紫色,***和黑色"的組合,產生16種不同的顏色

    噴墨打印機的使用技巧
    1.解決粘紙問題

    一般表現為一次進紙兩張或多張,造成打印機不能正常吃進而停機。

    這個問題一般都是兩種原因造成的,一是紙張較潮,這個問題較好解決,就是把紙烘一下,放在暖氣片上或顯示器上都行,但一定不要時間太長。二是從商店買回的紙大都是從箱中剛拿出,擠壓時間較長,形成一個整體,容易出現這種現象。解決的辦法是在裝進打印機前,兩手拿住紙的兩頭來回搓動,讓每張紙都活動,使紙的一頭形成一個整齊的斜面,這樣把斜面朝下放進紙盒,這樣就不會再出現粘紙現象。

    2.解決卡紙問題

    很多時候卡紙是由于使用不當所致。發生卡紙問題后,先關閉打印機電源,然后根據卡紙的情況,決定從外還是從內抽出紙張。這個時候要特別小心,要防止紙片遺留在打印機內部。

    平常為了避免打印機卡紙,需注意如下幾個方面:在打印之前,最好先檢查一下打印機面板或進紙槽是否設有“Paper Size Selector”(介質尺寸選擇)開關,如果有的話,根據所用的介質尺寸選擇A4或Letter,這樣紙張進去時才不容易歪斜而造成卡紙;紙張的厚度不要過薄或過厚;在給進紙槽添紙時,務必先取出原有紙張,將之與新添的紙張一起弄整齊后再放回進紙槽,這樣可以避免打印機打印時,一次抽取多張的紙而造成卡紙;添紙時是否有將紙張打散過再放入紙槽,此做法是為避免紙張因潮濕或其它的因素而粘在一起,造成進紙時多張一起卷入而卡紙。

    3.解決不進紙問題

    一般表現為光聽見進紙輪沙響,就是不能把紙吃進,從而造成計算機提示打印機缺紙而停止打印。相信有不少用戶遇到這類問題。我也遇到這種現象。

    這個問題的主要原因是房間太干燥而引起的,紙張干燥就會造成進紙輪與紙張的摩擦力減弱,從而打滑吃不進紙。解決這個問題的惟一辦法就是增加房間的濕度,但一定要掌握好,不然的話又會造成前一個問題。還有就是要特別注意,不要讓打印機靠近暖氣片,更不要讓電暖器直對著打印機,特別是那種石英管直射式的電暖器,這樣除了造成不進紙這樣的問題之外,還會使噴墨頭干結,從而造成不能打印。

    噴墨打印機的科技含量較高,零件構造非常精密,正確使用和操作打印機,對于減少打印機的故障機率和延長使用壽命有著不可忽視的作用。
    一、打印機的安放位置

    選擇一個較好的安放位置,可以避免許多不必要的麻煩。

    A、將打印機放在水平、穩定的表面上。
    B、將打印機放在容易連接計算機或網絡接口電纜的地方,且能較易切斷電源的地方。
    C、留出足夠的空間以便于操作和維護;在打印機前方留出足夠大的地方以便于出紙。
    D、避免在溫度和濕度驟變的地方使用和放置打印機,打印機應遠離陽光直射,強光源以及發熱裝置。
    E、避免將打印機放置在有震動的地方。

    二、打印機電纜的連接

    A、確認計算機、打印機都處于關機狀態,并切斷電源。
    B、按隨機附帶的《打印機說明書》連接好與電腦或網絡接口電纜的連線。
    C、檢查打印機背面標簽上的電壓值,以確認打印機要求的電壓與你插入插頭的插座電壓相匹配。
    D、確認以上三步操作無誤后,再連接電源。

    三、開機使用

    A、先開打印機,然后再開電腦。
    B、參照隨機附帶的《打印機使用說明書》,裝上墨盒。
    安裝墨盒時,有以下幾個注意事項。
    1、墨盒在未準備使用時,不宜拆去包裝。
    2、拆去墨水盒的蓋子和膠帶后,應立刻安裝墨水盒。
    3、拿墨水盒,不可摸打印頭。
    4、打印頭含有墨水,故不能將打印頭倒置,也不可搖晃墨水盒。
    C、當墨盒安裝好以后,執行"打印頭"清洗操作,將打印機調試到正常使用的狀態。

    四、軟件設置

    A、驅動程序的安裝:一般買打印機時,廠家會隨機帶驅動程序:Window控制系統也有部分打印機的驅動程序。也可以從廠家的網站中直接下載驅動程序。但最好的是,從廠家的網站中下載的驅動程序,因為從網上下載的驅動程序,是最新的驅動程序。
    B、打開電腦任務欄設置中的"打印機",將目標打印機所對應的驅動程序設置為"默認打印機"。
    C、在各應用軟件的使用過程中,再根據具體需要對打印機"屬性"進行設置。

    五、關機

    A、關機前,應檢查并確認打印機處于正常的待機狀態。
    B、假若墨盡燈提示應及時換墨盒,打印機在執行其它工作應等待打印的操作完成方能關機。
    C、關機時,應以關掉打印機電源鍵的方式關機,切勿以直接切斷電源的方式關機,否則將會產生嚴重后果。
    D、關機后,應用布將打印機蓋住,以免灰塵侵入對打印機造成損害。
  • 作者:可靠 2009-10-23 12:03:00
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