研祥打造物流系統，全面提升信息化水平

   （新聞稿研祥智能科技提供）ERP系統的實施，對任何一家處于高速發展中的公司都具有重大意義。它是企業增強自身實力，迎接入世，走向國際競爭的必然選擇。
   成立于1993年的深圳市研祥智能科技股份有限公司是專業從事EIP（嵌入式智能平臺）研究、開發、制造、銷售和系統整合于一體的大型高科技企業集團,是深圳市科技百強企業及中國質量、服務、信譽AAA級企業。公司注冊資本3503萬元，現有人員1000余人，是目前同行業中唯一在國內設立大型開發、生產基地的公司。
   產業電腦及PC總線自動化產品是研祥智能股份推出的"EVOC"嵌入式智能平臺中的兩大主要系列產品，其以高品質、高性價比的優越性能廣泛應用于電信、通訊、交通、網絡、視頻、監控、軍事、工業現場、儀器儀表等領域。2002年，公司同時榮獲了《計算機世界》、《中國計算機報》頒發的中國最佳IT用戶服務滿意度獎（工控機類）和中國最佳IT產品滿意度獎（工控機類）兩項桂冠,并被列入深圳市首批"科技經濟一體化定點服務"單位。
   目前，研祥智能科技股份有限公司除在深圳設有大型生產基地外，還在全國設立了9 家分支機構、上百家代理商組成的龐大銷售、服務網絡，保證了廣大客戶隨時隨地都能購買到"EVCO"產品及享受聯保服務。1998年，公司產品開始向歐美出口。目前研祥在2002年實現銷售4.5億元，其IPC產品的市場占有率、品牌知名度等都已穩居國內市場前二名，是國內市場占有率前五位品牌中的唯一一家內地公司。
   上馬ERP
   中國PC總線工控機的大小品牌約在15個左右。與其他行業相比，工控機是一個比較特殊的行業，不僅需要隨時掌握高新技術，建立健全的銷售、服務網絡，還需要相當大的資金投入，因此一般公司想進入這一領域的難度相對其他行業要大得多，而實力強勁的廠商往往并不把目光集中在這個市場上。由于工控機國內外市場增長速度的不平衡，在進入 WTO后，無疑將有很多國外品牌重新殺入國內市場，這將對本土企業帶來很大影響。
   為迎接入世后更加激烈的市場競爭，研祥公司做出了向以客戶為中心的經營戰略轉變。而要實現這一戰略，就要求對客戶需求作出迅速的響應，并在最短的時間內向客戶交付高質量產品。這就需要公司能夠根據客戶需求迅速重組業務流程，消除業務流程中非增值的無效活動，在所有業務環節中追求高效率和及時反映。
   另一方面，從國際角度來看，全球企業都在搞物流。沒有現代物流，就沒法同國際化的大企業對話，就不能迎接中國入世后帶來的發展機遇。
   而在2001年前，研祥在物流上一直采取人工記賬的方式。隨著公司規模的迅速擴大，嵌入式智能平臺出貨量急劇增長。尤其是在全國增設分支機構后，物流鏈變得更加復雜。這就需要采用現代技術手段，快速完成整個業務流程重整。
   ERP系統面向整個供應鏈，把從供應商到客戶的全部環節都集成起來，為實現戰略轉變提供了技術基礎。在這種情況下，公司領導經過慎重考慮后，決定上馬ERP管理系統。
   對物流的認識和重視使得研祥智能在打造自身現代物流的同時，獲得了最核心的企業競爭力。物流的一只手抓住了用戶的需求，另一只手抓住了可以滿足用戶需求的供應鏈。把這兩種能力結合在一起，就是企業的核心競爭力。
   ERP實施
   決定上馬ERP系統后,接下來面臨的一個問題就是選擇什么樣的系統。公司以調查表及走訪的形式對國內國外同類軟件作了比較,并搜集、整理、分析了公司近期大量運行數據。最后根據公司在物料、生產、銷售、財務等各方面具體情況，選擇了由知名公司提供的MRPII軟件。
   MRPII是Manufacturing Resource Planning的縮寫，中文為"制造資源計劃"。它在全面繼承MRP的基礎上，把企業宏觀決策的經營規劃、銷售/分銷、采購、制造、財務、成本、模擬功能、準時生產JIT（just in time）和適應國際化業務需要的多語言、多幣制、多稅務，以及計算機輔助設計CAD（computer aided design）技術接口等功能納入，形成了一個全面生產管理集成化系統。
   MRPII對企業的最大作用是它使企業能夠根據未來的客戶需求考察對目前生產、資金以及對原材料的影響，并據此加以應對，從而使客戶能夠按最理想或在現實條件下盡量理想的方式安排企業的有關業務活動，以達到降低成本，縮短周期，均衡生產等一系列管理目標。
   為盡快順利實現ERP系統上線，研祥組織了多次培訓，并在公司內部刊物《研祥一族》上系統地介紹ERP知識，組織多次討論和學習，理清了人們的頭緒。通過形式多樣的學習，研祥智能上上下下都了解了ERP到底是什么，它能給公司和員工帶來什么。面對ERP，自己該做些什么。
   2002年8月，研祥公司實現了ERP系統上線。
   ERP帶來的工作改進
   實行ERP系統為研祥公司帶來了飛躍，解決了一些長期困擾企業的問題。
   1 解決了多變的市面場與均衡生產之間的矛盾。
   市場是多變的，而企業希望生產活動是均衡的，這是制造企業面對的基本矛盾。面向市場，以客戶需求為驅動，并不意味著讓公司的生產活動亦步亦趨地去追蹤需求。應用ERP系統計劃生產，要做主生產計劃，通過這一慶劃層次，可以均衡地對產品作生產安排，而不需每個具體時刻上與市場需求匹配。做到總量匹配。
   2 解決庫存管理的難題。
   MRPII根據主生產計劃、物料需求計劃和庫存記錄，對每種物料進行計算，指出何時將會發生物料短缺，并給出建議，以最小存量滿足需求并避免物料短缺。
   3 保證對客戶的供貨承諾。
   提高市場競爭力，就要迅速響應客戶需求，并按時交貨，這就需要市場銷售和生產制造兩個環節很好地配合。但由于公司以前缺少一份準確的主生產計劃，對正在生產什么以及隨時發生的變化很難準確及時反映，另外部門之間信息不暢，供貨承諾只能憑經驗。所以按時供貨率得不到保證。ERP的應用，解決了此問題
   4 改變了企業的本位觀。
   ERP系統的實施，不僅對研祥的銷售、采購、生產和庫存起到了促進提高的作用，并且從根本上改變了企業的運行理念。作為整個企業的信息系統，ERP加強了研祥整體合作意識。通過ERP準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一方向上，使研祥公司實現了以工作流程的觀點和方式進行運營和管理，而不再僅僅是一個一個部門的組合。應用ERP系統，為全面提高研祥管理水平提供了工具，同時也為全面提高員工素質提供了機會。（新聞稿研祥智能科技提供 2003－02－18）

研祥打造物流系統， 全面提升信息化水平

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