“以前,我們的彩色文件非常多,全部外包制作,”昆明市某設計院圖文部的職員談到在工作中遇到的困擾時,這樣說道,“導致周期非常長,而且費用昂貴。”
確實,以往的誤區使很多企業在進行采購的時候,并不重視對彩色數碼復合機的購買。然而,有關資料顯示,色彩在現代人的生活和工作中起到了非常積極的作用,彩色文本可以使人們的閱讀速度提高55% -75%,文章的閱讀率提高40%,使信息的感染力極大的增強。
昆明市某設計院圖文部所遭遇的困難還不只這一點——圖文部即對內服務,也對外營業,但是因為沒有高效的彩色輸出設備,影響了業務的運行和發展,而且費用結算非常繁瑣,全靠簽字登記來解決。而且圖文部只有A4平板掃描儀,速度非常慢,影響效率。
為了業務的發展和實現工作的高效率,尋找一個解決方案刻不容緩。在經過和柯尼卡美能達的服務人員詳細交談后,購置一臺彩色多功能數碼復合機的方案油然而生。
解決方案
開篇提到的設計院,屬于是昆明市政府級的工程部門。該院擁有100多名員工,文件以投標文件、工程設計圖、效果圖、照片為主,且每個月有1000多份的彩色打印量。
因此,所采購的彩色多功能數碼復合機必須具備高速的輸入輸出速度,可以完全滿足大批量文件全彩印制的要求,且打印速度要快,色彩還原度要高,還要有很高的紙張兼容性。與此同時,必須支持A3幅面的打印復印和掃描工作,無需分別購置打印機、復印機和掃描儀。
于是,柯尼卡美能達bizhub C352脫穎而出,成為設計院的理想選擇。“經過一段時間的使用,這款復合機如同我們的員工一樣,創造著巨大的價值。” 圖文部員工如是說。
以每分鐘35頁黑白/彩色同速輸出的bizhub C352具有多種輸出和排紙處理功能,支持多種操作系統和協議,如同一個制作的多面手,幫助制作所需要的各種樣式精美、色彩豐富的小冊子及其他資料文件。
bizhub C352標配高速網絡掃描功能,能以每分鐘50頁的高速掃描彩色文檔,并且可直接掃描發送至E-mail、FTP服務器、PC共享文件夾、Box硬盤或同時發送至多址。bizhub C352能夠對每個部門的復印、打印、傳真、掃描等功能的使用情況進行有效監督,并且結合其用戶驗證功能,對各部門及個人設置使用限制,從根本上提高了全體員工的成本意識。如同一位精明的財務,有效降低辦公設備的總體擁有成本,有條不紊地實現高效的成本管理。
bizhub C352外觀小巧、簡約、時尚,卻小身材大容量。其配有40GB的大容量Box硬盤,不但可以根據文件的主題、項目或其他類型的分辨方式分配Box空間,還能給每個Box指定密碼,提高安全性。宛如一個細心的小秘書,讓文件管理井然有序,工作游刃有余。
實施效果
圖文部的職員說:“我們比較了多個品牌的彩色數碼復合機,認為柯尼卡美能達的色彩還原性好,性價比高,而且具備特有的長紙功能,可支持1200mm長度的紙張打印,制作投標的封面非常方便,而且顯得專業。同時,產品的穩定性能好,售后服務快捷、高質。”
目前,圖文部的彩色文件輸出全部由自己完成,既提高了效率也大大節省的費用。不僅如此,使用部門管理功能,內部結算非常方便。還不到一年,其客戶群不斷擴大,整體的業務水平在業內的口碑迅速提升。“僅僅購置了一臺彩色復合機而已,沒想到就改變了我們的工作方式。”圖文部的員工感嘆地說。
(新聞稿 2007-08-30)