北京的方先生經營著一家中等規模的管理咨詢公司,員工不足50人,業務內容涉及企業戰略管理、專業市場調研、人力資源培訓、組織對外交流考察等,因此各種分析報告、培訓材料等印刷品使用十分頻繁,但由于印數尚達不到一定量級,跑印廠劃不來,因此這些資料的印制工作基本上由公司的一臺黑白激光打印機內部“消化”了。但是一成不變的黑白文檔畢竟在表現力上存在缺陷,因為現在的市場分析數據都會經常配合一些圖表說明,培訓材料也多為圖文并茂的形式來增進理解,黑白輸出確實效果不夠“抓人”,客戶對此也頗有微辭,色彩的引入已是當務之急,因此方先生此行中關村的采購清單上,彩色噴墨打印機的名字赫然在目。
剛剛踏進人流如織的中關村,方先生還未來得及貨比三家,目光便被廣場上整齊劃一的藍色展臺所吸引,原來是愛普正在舉行“全能一體機,商務好伙伴”的體驗日活動,“全能一體機,與普通的一體機有什么區別呢?”對一體機一知半解的方先生帶著這樣的疑問停住了腳步。笑容可掬的愛普生導購員走上前禮貌寒暄,在認真聽取了方先生公司規模以及應用需求后,將方先生帶入了彩色噴墨一體機CX6900F的真機體驗區,并就這款產品的各大特色功能進行逐一演示。起初,方先生對一體機產品并不感冒,在他的觀念里,作為多功能的集合體,一體機必定“博而不精”,而通過現場親身體驗CX6900F之后,方先生的這個觀念有了一個360度的轉彎,因為如今的一體機早已不是功能的簡單疊加,不少一體機的參數指標完全可以與主流的單功能機一較高下,就拿面前的這款CX6900F來說,集合了商務辦公中應用最為廣泛的打印、復印、掃描以及傳真功能于一身,盡管功能眾多,但是得益于愛普生領先的技術架構,CX6900F的每一項功能都能夠做到獨當一面,這著實讓方先生大開眼界,至此“能者多勞”的認識在方先生心里扎了根。
本來是沖著噴墨打印機來,沒想到半道卻殺出來了個“一體機”,究竟該如何取舍,方先生打起了自己的小九九:和單功能打印機相比,CX6900F的整機價格要高一些,但是畢竟是以一抵四,均攤下來,為每項功能的花費還不超過500元,同時,掃描、復印以及傳真功能也是日常辦公中所必不可少的,比如讓公司那部年久失修時常“罷工”的傳真機告老還鄉;零星的復印工作也無需長途奔波于離公司不近的文印店了……到此方先生的天平已經開始向一體機的方向傾斜了。
這個時候,愛普生特意安排的專家講堂準時“開講”,主講人的風格與以往大相徑庭,拿方先生的話說就是:照本宣科式“學院派”被更受歡迎的“實用派”所取代:通俗易懂的表達、貼近生活的使用竅門以及互動式有獎問答,聽得大家津津有味。而方先生則利用這個環節對一體機知識進行了一次“惡補”,同時一個更優的彩色商務解決方案已在方先生腦海中成型。因為在方先生所關心的色彩與速度兩個焦點,CX6900F都予以了滿意的回答。剛才親自嘗試的打印樣張就在手中,不僅圖像清晰可辯,而且色彩艷麗,細致入微,不由感嘆愛普生“活的色彩”的稱號絕非浪得虛名。不僅如此,方先生還從愛普生那里獲悉,由于應用了最新的硬件以及測試模式,CX6900F在輸出速度上實現了不小的飛躍,能夠做到黑白同速、每分鐘27頁的疾速輸出,而這個速度幾乎可以與方先生公司的激光機平起平坐了,這樣公司各種彩色文件打印便立等可取,然后通過CX6900F的彩色傳真功能即可直接發至客戶方,以便在第一時間與客戶進行意見交流,最初被割裂成一段一段的工作環節,在CX6900F的“整合”下就如同流水線般一氣呵成,這讓方先生確信這款機器就是自己想要的。
提著CX6900F回到駐地后,方先生深有體會的說:今天來中關村真是不虛此行,愛普生的巡展確實讓他收獲良多,之前由于在辦公設備的選用方面缺少長期、科學的規劃,經常是頭痛醫頭,腳痛醫腳,結果往往被一些意外事故打個措手不及,而通過這次親身體驗以及專家講解,深刻感受到先進科技帶給企業的應用價值,而這種價值也正是中國數以千萬中小企業所需要的。最后方先生笑著說:“我的一體化時代也開始了。”
(新聞稿 2007-06-14)