對于注重績效的辦公用戶來說，IT設備作為其格外重要的辦公助手，其品質直接影響了辦公的效率和工作的熱情。而打印機作為其中最為常用的一項設備，幫助用戶實現思想和創意的輸出、分享與改善，不僅僅是一項輸出設備，更是一個幫助人們進行交流與溝通的輔助工具。一臺高效可靠、成本理想的打印機，在幫助企業實現價值的同時，更帶來了源源不斷的創造力與生命力，這正是惠普（HP）打印所致力的一項核心價值，而惠普（HP）品牌的各系列打印機在各行各業的良好應用，也再次印證了惠普（HP）產品的良好品質與不俗表現。
北京翰方互動科技有限公司是一家融策劃、設計、制作、宣傳于一體的專業策劃型設計公司，致力于從傳統媒體到互聯網傳播資源的整合。創業之初，公司只有三、五個合伙人，既要找尋業務機會，又要加班加點的落實執行。短短兩年時間之后，公司就發展到今天二、三十人的規模，業務也步入正軌，有了不少固定的客戶。能夠取得如此迅速的成長，迅捷的服務速度和完美的創意是翰方互動贏得各行各業客戶青睞的法寶。談到剛剛拿下的國內某知名金融公司基金網站建設項目的大單，公司合伙人趙小姐興奮之情溢于言表，“這次的項目，涵蓋了網站建設推廣，平面媒介宣傳、線下活動承辦等一系列操作，可以說是我們今年最漂亮的一單生意！我們翰方互動不僅僅是以完美的創意贏得客戶的青睞，而且整個策劃制作的過程都是在短時間內高效完成，除了工作人員高素質的發揮外，IT設備的良好運行與支持，也是我們贏得生意的重要保障！”正所謂“工欲善其事，必先利其器”，HP LaserJet P3005黑白激光打印機已經成為了同事們現在津津樂道的奪寶奇兵。
高效率催生好創意
在策劃公司的創意部門，奪人眼球的創意方案最終以各種各樣的形式精彩呈現于客戶面前，但是從腦海中的靈感閃現、到創意的策劃實施直至最終得以實現的過程中，需要進行大量瑣碎而繁重的文案和設計工作，有時候創意人員腦海中靈光一現想到一篇精彩的文字，就要馬上錄入電腦里打印出來，分發給團隊集思廣益，拋磚引玉的宣傳點子融入了集體的智慧，草案得以更新和細化，最終能夠完美提案；另一方面，業務部門經常會承接一些企業宣傳手冊制作等業務，通過大篇幅的宣傳文章和細致入微的產品介紹綜合宣傳企業的形象、產品等，為了確定一套宣傳方案，需要進行好幾輪的討論、修改、也就有大量的文案內容需要輸出，供大家進行字斟句酌的推敲、修改和完善，直至方案最終確認。為了及時地捕捉這些創意和方案以便大家隨時討論，一臺高速的黑白激光打印機就成為必備的辦公設備。
翰方互動的創意總監趙小姐介紹說：“原來，我們業務部和創意部共用一臺打印機進行輸出作業，在工作繁忙的時候，打印速度稍有跟不上，打印機前就會出現同事們排隊等待取稿的情況，在‘效率就是金錢’的今天，出現這樣的情況多讓人郁悶啊。而且，做創意的人，對IT設備的品質有著非常苛刻的要求，如果有了創意，卻因為IT設備跟不上導致靈感轉瞬即逝，非常影響創意人員的發揮和情緒。”發現這個問題后，趙小姐專門建議公司添購了一臺HP LaserJet P3005黑白激光打印機，由于采用“0”秒預熱技術，P3005從待機到實現第一頁文檔輸出的時間不足10秒，針對平時最常見的只有三至五頁的少量文本的打印，大大減少了等待時間。而每分鐘35頁的打印速度快捷高效，即使在同時執行幾個客戶宣傳方案的業務高峰期，照樣可以保證業務部加文案創意部二十多人的團隊同時使用而不會出現排隊等待的尷尬情況，正符合了廣告公司快節奏高效率捕捉靈感的工作風格！
像翰方互動這樣的中小企業，不會有專職的IT人員負責辦公設備的維護，因此，打印機的可靠性就對工作的流暢程度直接造成影響。因為有固定的客戶，翰方每個月都有數千頁的輸出任務，如果遇到客戶緊急的項目，比如第二天就要舉辦投資講座，可能一個晚上就要加班趕制數百頁宣傳材料，P3005的高負荷打印可以輕松勝任翰方這種時間緊迫任務重的業務需求，質量可靠，避免超負荷運轉造成死機，影響效率，縮短機器的使用壽命。
“HP激光打印機的打印質量相當不錯，打印CAD設計圖紙線條流暢，打印文本字體清晰，機器本身質量更是沒得說，高質高效，同事們都相當滿意！要知道，廣告公司的同事都是非常感性的，有時候，我們覺得工作節奏也受到了流暢、快速的打印狀態的影響，好創意源源不絕的涌現！”
低成本帶來新活力
相對而言，中小企業的資源并不十分豐富，因此，除了效率之外，運營成本對于企業的發展也是重要的影響因素。翰方互動的客戶中不乏金融投資公司，近幾年隨著股市、基市的火熱，這些客戶也都表現得相當活躍，對于翰方互動來說，客戶的成長帶給他們的不僅有更多的業務機會，還有公司輸出業務量的巨大提升，因此打印設備的花銷，包括購機成本、使用和維護成本等，也都成了運營成本能否得到有效控制的決定因素。
趙小姐表示：“畢竟是中小企業，在成本上的節約也是為公司省錢和創造效益的一部分。P3005首先在價格上就挺便宜的，作為一臺名牌的高端打印機，五千多元的價格讓人比較容易接受。”比起市場上其它品牌的打印機，P3005配置了大容量硒鼓，打印頁數也更多，不僅避免了需要頻繁更換耗材的麻煩，平均到每頁打印成本也相應的降了下來，完全滿足翰方互動對于成本控制的要求。
“此外，公司平日里很注意打印的節約，打印幻燈片都是用講義的模式一頁六版、打印文字也縮放成一頁兩版。同事們都會很自覺地把用過一面的紙張保存起來，用空白一面再去打印其他內部文檔，但是這樣做雖然能夠實現節約，也浪費了不少操作時間和儲存空間。為了更加方便地實現雙面打印，公司在添置P3005時，特別選擇了加載雙面打印單元的機型，并在驅動程序里設成默認的“自動雙面”模式，平時內部的文字、校稿都用這種模式打印，有效節省了資源。”趙小姐專門算過一筆帳，以前公司每個月要用二十多包打印紙，采用“雙面打印”之后，公司節約了將近一半的紙張費用，而且，文檔資料的厚度和重量也相應地減少50%，對辦公空間相對有限的中小公司來說非常適用。
“有了自動的雙面打印，我們都不用手動翻面或換紙了，這個時間我們可以騰出手來做點其他的事情，不做無用功，工作簡單多了。而且桌子上也不用堆滿’回收紙’，辦公環境整潔讓人覺得神清氣爽。”公司文案企劃人員Jason對新打印機的積極影響非常認可。在翰方互動科技有限公司，每月單單是“雙面打印”節省出來的紙張費用就有將近千元之多。“公司用這筆錢又聘請了一位能干的業務，為團隊注入了新活力，也分擔了大家的工作。”如今，在翰方互動公司里，廣告界常見的加班現象已經大為減少。
高效率的辦公設施保障了完美創意的誕生，進而體現了廣告公司的生命力和價值，而成本節約為翰方互動這樣的中小企業的成長提供了綿綿不絕的動力。我們有理由相信，在風起云涌的商機面前，HP黑白激光業務打印機將為更多翰方互動這樣的中小企業保駕護航，提供成長與贏得先機的不竭動力。
(新聞稿 2007-10-12)
