在辦公設備領域,一體機近年來已經越來越受中小企業青睞了,但是“普通噴墨一體機后期成本高、速度慢、品質不夠好,黑白激光產品不能打彩色,彩色激光又太貴”到底有沒有一款真正適合中小企業的一體機呢?這個問題一直困擾著國內的中小企業。中小型辦公用戶往往是最挑剔的采購者,因為在他們眼中,機器只是性能出色還不夠,還需要具備綜合的速度、使用成本、品質以及功能的優勢才能打動他們。事實上,隨著惠普商用噴墨一體機的出現,國內廣大中小企業用戶擁有了更為理想的選擇。筆者特別推薦惠普最新推出的兩款商用噴墨一體機,因其多功能、成本低、速度快、品質高而成為中小企業商務辦公打印的上上之選。

網絡辦公全能之選—— HP Officejet Pro L7580
2999元就能實現激光品質快速打印、復印、掃描傳真、網絡打印、內置雙面打印復印單元等等眾多適合商用的功能。因此這款產品特別適合需要在網絡環境中共享打印機、打印量比較大又有多功能需求的中小企業用戶。
面對市場上種類繁多、功能各異的辦公設備,購機價格及后期使用成本是中小企業辦公采購的首選考慮。HP Officejet Pro L7580集打印、復印、掃描、傳真功能于一體,價格比單功能設備貴不到哪里去,多種辦公功能一機實現,輕松完成,尤其適合成本有限、空間有限的中小企業使用。由于因為采用超大容量的獨立墨盒,使用成本也大大降低。相關測試顯示,使用HP Officejet Pro L7580多功能一體機制作彩色演示文稿、宣傳冊、圖形和彩色文本時,單頁打印成本要比多功能彩色激光打印機低30%;黑白單頁打印成本則比多功能黑白激光打印機低25% 。
令很多企業采購人員頭疼的普通噴墨產品還有一個問題,就是速度太慢,現在,快速打印、復印已成為HP商噴一體機讓人刮目相看的一點。HP Officejet Pro L7580在草稿模式下每分鐘35頁的黑白打印速度和34ppm的彩色打印速度,完全可以滿足中小企業的辦公需求。此外,媲美激光打印品質的打印質量也將令打印出來的作品專業性倍受客戶稱贊。
區別于以往的普通噴墨產品,HP Officejet Pro L7580能夠適應中小企業的打印需求,月打印負荷高達7500頁,足以應對一般的辦公使用。有了打印的可靠性和穩定性雙重保障,中小企業商用辦公不必再為卡紙、機器故障,換墨盒等老問題苦惱發愁了。
很多在中小企業的采購人員會對功能設計有更高的要求,尤其是提倡節約的網絡辦公環境中,作為商用噴墨一體機,除了基本的打印、復印、傳真、掃描,HP Officejet Pro L7580還有什么特別突出的便捷好用的商務功能嗎?答案讓人非常滿意。這款一體機配備了自動雙面打印單元、50頁雙面自動文檔進紙器,而且是全程自動不需人工翻面,省時省錢又省紙;值得稱贊的是,網絡功能是它的另一大特色:一鍵啟動,全員共享,自由打印,管理文件更輕松,中小企業往往是幾個人共享一臺打印機,這樣的網絡功能設計無疑會讓用戶用起來更方便。與此同時,作為一體機,自動傳真縮放、延遲發送等細化功能為中小企業用戶考慮得更周全,真可謂“只有想不到,沒有做不到”。

個人桌面辦公經濟之選—— HP Officejet Pro L7380
僅2199元!與HP Officejet Pro L7580同期推出的商用噴墨一體機還有一款HP Officejet Pro L7380,它可以算的上L7580的簡約版,性能參數與L7580幾乎相同,只是少了一些細節功能,更適合規模小、人數少的公司,如果預算不多,這款商噴一體機實在是一個不錯的選擇。
除了極具誘惑力的初次購置價格,HP Officejet Pro L7380由于配備大容量墨盒,使用起來經濟、劃算。相關測試顯示,使用HP Officejet Pro L7380多功能一體機制作彩色演示文稿、宣傳冊、圖形和彩色文本時,單頁打印成本要比多功能彩色激光打印機低15%;黑白單頁打印成本則比多功能黑白激光打印機低10% 。而且HP Officejet Pro L7380在速度、品質方面同樣出色,月打印負荷也是7500頁。
如果用戶對商務功能設計的選擇標準是經濟適用,那么由于這款機器兼具打印、復印、傳真、掃描等辦公四大基本功能,還具備文本顯示屏、一觸式按鍵、多頁傳真內存、垃圾傳真過濾功能等等方便實用的設計,對于人數較少的公司來說已經足夠了。另外,HP Officejet Pro L7380還有可選的自動雙面打印復印單元,無疑讓企業擁有更靈活的選擇。
工欲善其事,必先利其器。現在,只要一臺商用噴墨一體機就可以讓中小企業的商務辦公變的更加高效節省。惠普的商用噴墨一體機系列已經憑借其出色的產品性能,逐漸成為武裝中小企業的辦公利器,設備采購的首選。
根據Current Analysis, Inc.的報告,與價值在1000美元以內的彩色激光多功能一體機和價值在500美元以內的黑白激光多功能一體機的高容量硒鼓的生產商規格進行對比而獲得的激光耗材單頁成本 (CPP)(截至2006年7月)。HP Officejet Pro L7580多功能一體機CPP以預計的市場價格和公布的 HP 88 號高容量墨盒(隨機不附帶,須單獨購買)打印量為基礎。結果可能有差異。
(新聞稿 2007-07-26)