在日新月異的資訊時代，辦公裝備已不只是過去一成不變的本色桌子和棕黑色的文件柜，而是多元化、多素材，并且彰顯個性的多種元素。辦公建筑、辦公家具、辦公設備、辦公文具、辦公燈飾、乃至辦公地毯等巧妙匹配，能夠演繹出各種風格的工作空間，將現代辦公理念詮釋得淋漓盡致。
作為“信息的集散、加工與再創造的場所”，辦公建筑正在扮演著社會經濟生活中越來越不可缺少的角色。但實際上，大量的現代辦公環境都建立在一種奢靡的消費方式的基礎之上，將人們隔絕于自然界之外，所以，當“生態覺醒”的浪潮席卷全球，尊重自然、關注環境的生活與消費方式正在成為這個時代的強音。所以，一種嶄新的、健康的、富有生氣的辦公建筑環境呼之欲出。
而辦公家具則用色彩來詮釋著現代辦公的又一韻味。黑色、灰色、棕色、暗紅色、銀白色是辦公室常用的顏色，也可以有對比和點綴。曾經有設計師這樣建議，接待客戶的洋紅沙發配黑色方桌吸引對方視線，淺黃的主題墻配深棕的桌子給人沉穩之感；醬紫文件架配月白辦公桌則顯得高雅。
辦公設備對于現代辦公而言，是必不可少的元素，而復印機、打印機、掃描儀、傳真機等設備，使所有企業不可或缺的裝備，但如果分別購置，不僅花費成本高，而且在辦公空間占用、設備管理、成本管理和文件管理的難度上均要有所付出。勿庸置疑，所有用戶需要的是既能滿足功能需要，價格上又可以承受的辦公設備。然而，這些機器如何和現代的辦公環境融為一體，為員工創造輕松的辦公環境，也成為企業考慮的重要因素之一。
在后現代的資訊時代，辦公環境和辦公設備最重要的設計元素就是以人為本。一個以人為本的辦公環境和設備，不僅可以提高工作效率，而且能夠使同事的心情愉悅，積極地投入到工作中，更大的為企業創造效益。據一項就辦公室員工犯小錯誤的調查顯示，35%的員工在工作中犯的小錯誤，都是由于沒有最大限度的給員工創造輕松暇意的工作環境造成的， 而55%的同事則由于打印機卡紙，電腦死機等一系列的IT問題，不能夠全身心的投入，10%的員工是由于其他的瑣事造成的。
如果有一臺機器，集打印、復印、掃描、傳真于一體，且物美價廉，能夠與任何辦公室環境自然熔為一爐，并且具備強大的功能，在成本管理和文件管理上提供有效的解決方案，員工在進行操作的時候，不僅高效便捷，而且給員工以快樂的享受，此類機器將會是企業購買的上上之選。
比如說柯尼卡美能達新近推出的bizhub C550，就具備上述特性。它突破傳統的理念，采用InfoLine設計，使其在眾多復合機中獨樹一幟。優雅的外形，深色的外觀更具商務感。除底部外，四周沒有多余的電線，機身更加緊湊，適合放置在任何辦公環境和場所。其獨有的InfoLine設計理念，在視覺上表現出信息通過bizhub的流程，隨時提醒用戶機器所處的狀態，在用戶和機器之間提供了實時通信，方便操作的同時，也給人以辦公的愉悅享受。其超大彩色液晶顯示面板，不僅能根據需求調整角度，使辦公更加舒適和便捷，更可以對Box（數據存儲硬盤）內的文件進行預覽。且在操作面板上,掃描和傳真集成為同一操作按鈕,使界面更簡潔,操作更明了。bizhub C550秉承了柯尼卡美能達一貫客戶至上的人性化設計理念和品質保證，已經不僅僅只是一臺簡單的辦公使用設備，它更扮演著多種角色，成為商務辦公中的一道亮麗的風景，為辦公創造新價值。
隨著各新型行業的興起,鼓勵個性發展、注重人性化時代的來臨,曾經刻板、方程式般統一套路的辦公空間顯然已經無法滿足我們的需要。在E時代忙碌而緊張的工作中,我們需要的是舒適便捷高效的辦公空間，從辦公建筑、辦公家具到辦公設備，改善從改變開始。
（新聞稿 2007－08－17）
