從中國古代的帳房先生，到源自西方的現代意義的會計人員，千百年來，財務人員在不同時代演繹著屬于自己的數字人生。進入信息時代，財務人員的工具逐漸從傳統的筆墨、算盤、帳簿升級為現代的計算機、財務管理軟件和打印設備。于是，在今天的商業社會中，每天都有數以萬計的財務白領在世界的不同角落上演著他或她與計算機或打印機之間或快樂或煩惱的故事。
今天，我們就一起來聽聽張女士講述她與打印機之間喜怒哀樂的故事。相信很多財務白領，都會從她講述的故事中依稀找到自己的影子。故事開始前，先對故事的主角做個簡單介紹。張女士是一位有著快N年財務經驗的財務人員，擔任北京韓信混凝土有限公司的財務總監，是這間有著100多員工的混凝土銷售企業的“大管家”。北京韓信混凝土有限公司，雖然名字中透著地道的中國味兒，但其實它是一間中美合資企業，主要業務是給各個建筑工地供應調配混凝土。因為出色的技術和管理實力，韓信混凝土在北京及周邊的建筑行業中小有名氣。這樣一間中美合資企業的大管家，是讓不少財務人員心儀的工作。
“要說起與打印機之間的恩怨，相信很多像我這樣做了多年財務的都能講出一大把故事。雖說現在是會計電算化普及的時代了，但財務人員還是要經常打印各種財務憑證、報表和帳頁。不管是原始記帳憑證整理，還是向公司領導匯報，哪一項工作都離不開打印機。”張女士從她的財務工作與打印機之間密不可分的關系開始打開了話匣子。
“剛開始用財務軟件記帳、用打印機輸出報表時，感覺是非常興奮的。那時，電腦和打印機遠沒有現在這么普及。財務部是全公司最早配備電腦和打印機的部門之一。當我在電腦上選擇報表輕輕點擊打印，清晰的表單很快就從打印機里輸出來時，感覺棒極了！比起用筆和尺手工繪制報表再填寫數字，那簡直是一場革命。”回憶起最早與打印機親密接觸的歲月，張女士的表情非常興奮。
不過，張興奮的表情很快隨話鋒一轉而由陽光燦爛轉為多云，“電算化的興奮勁兒還沒過，很多與打印機有關的麻煩接踵而至，讓我很頭疼。那臺公司花了不少銀子買來的噴墨打印機，經常出現卡紙等故障，讓我們這些沒有受過專業訓練的財務人員手足無措。有時，領導急著看數據，打印機卻忙中添亂罷工了，我不得不對著電腦手工抄寫，感覺丟盡了面子。更可怕的厄運還是在月底集中打印報表時，慢吞吞的速度加上頻繁光顧的卡紙等故障，經常害得財務部不得不晚上和周末加班。特別是財務部當時正在談戀愛的那女孩，對著那臺影響她周末約會的噴墨打印機恨不得拳腳相向。”
“后來，我又用過幾臺打印機，這期間有過企盼，也有過煩惱。不過，現在我再也不為打印財務報表發愁了！財務部添置的HP LaserJet P3005讓昔日的打印煩惱一掃而光。”言語間，張女士重新將興奮寫在臉上，起身走到財務室那臺HP LaserJet P3005前。“這真是一臺省錢、省時間的好家伙,應了我們購買這臺機器時看到的廣告詞：超值、超速、超能打。它打印速度是我用過的打印機中最快的，每分鐘能打印35頁A4文檔；特別值得稱道的是首頁輸出速度非常快，在10秒之內，點擊打印之后走到打印機前基本上就已完成第一頁了。現在領導再要看一些財務數據，能隨時打印給他，方便高效。”
習慣于與財務數字打交道的張女士，說起打印機的速度指標也毫厘不爽。“像我們這樣6-7個人的財務部門，一般的月平均打印量也就在2000多頁左右，但如果到了季度或年底報表打印的高峰時間，打印量相比平常會猛增，這樣巨大的工作量確實需要一個具有超高性能且表現穩定的打印設備來完成。以前，在這幾天里我經常對打印機提心吊膽，生怕打印時會出現因為機器超負荷運轉而出現的死機停機等狀況，因為死機或停機意味著財務報表中數字和邏輯的中斷。“說真的，這種事情對于一個財務人員來說是非常可怕的，一旦發生這樣的狀況，查數據、補缺漏這樣的工作不得不重新來過，工作量是在是太大了。不過令我們舒心的是，這臺P3005100000頁的月打印負荷解決了這個難題，不僅保證了打印量，而且非常穩定，連續打印也很少出現卡紙之類的故障，，更值得稱贊的是，P3005的打印質量也非常好，線條很清晰，字號很小的數字或是符號都能非常清楚地呈現，這對于靠數字說話的財務人員來說非常重要。”
作為一個財務總監，張女士的職業習慣總是讓她對很多成本問題盤算在心。看見如此出色的P3005，她還是不自覺地考量起與打印相關的各種成本，她擔心如此之大的打印量，成本一定會非常高。不過P3005還是又一次讓她驚喜了，，較之市場上其他品牌的打印機，HP LaserJet P3005系列隨機的硒鼓容量高達6,500頁，而且后期耗材采購的價格也比較適中，有效降低了單頁打印成本，絕對能夠滿足本公司對于打印成本的控制要求。
“以前，最頭疼的就是打印機忽然罷工，幾個人圍著它卻不知如何是好。現在好多了，你看，這臺HP LaserJet P3005有中文顯示的大液晶屏，這里面有打印機操作指南和故障導航。有了這個小幫手，對于卡紙、沒有墨粉等小故障，現在我自己都能輕松搞定。可以說，HP LaserJet P3005帶給我的不僅是工作的高效率，還給我每天與數字打交道的生活增添了更多樂趣，更多自信。”看來，HP LaserJet P3005已成為張快意數字人生的一部分。
（新聞稿 2008－01－02）