隨著近來全球反常天氣和自然災害數量的空前增多,使人們真切的體驗到全球變暖趨勢的存在,企業降低碳排放量、實現綠色環保的要求呈現出了前所未有的緊迫狀態,無論規模大小,企業都必須貢獻自己的一份力量。然而許多中小企業普遍存在一種誤解,認為綠色打印是難以實現的,即使實施成本不高,但至少會帶來不便,對自己的業務沒有任何幫助。
事實正好相反,通過選擇適當的設備實施綠色打印,不僅能夠幫助改善環境,更能對企業自身產生積極的影響,惠普(HP)全線激光一體機以創新科技幫助用戶實現以時間和成本的節約、工作效率的提高、始終如一的質量、最佳用戶體驗和高可靠性為主旨的“五星保障”,全面滿足用戶需求。HP LaserJet M1120、HP LaserJet M1522和 HP LaserJet M2727三系列新品,即成為“五星保障”的先鋒產品。其實,要實現綠色打印、節能打印其實非常容易:
整合功能節約資源
激光一體機集多達五種獨立設備的豐富功能于一身,通過整合功能幫助企業實現省時、省錢、省空間:
一體機最明顯的物理優勢在于其可以大幅節省占地空間和構建材料。相對于單獨配置打印機、掃描儀、復印機、傳真機和電話機,一體機能夠節省寶貴空間,而且一臺一體機所使用的材料要比它所取代的那些設備減少了至少40%。此外,一體機的購買成本也比它所取代的設備低50%以上,這對預算有限的購買者來說也是一個巨大的吸引力。
惠普激光一體機的功耗比分置使用單個的打印或復印設備低40%,這不僅是對能源的節省,更可大大降低公司的電費開支,當一個工作組內的各個用戶同時都有打印、掃描、傳真等需求時,一體機可以同時滿足這些功能需要。
惠普激光一體機提供了“掃描到(Scan-To)”功能,以M1522為例,用戶對文件進行掃描之后,直接用pdf格式將文檔保存在預先指定的網絡文件夾中即可實現共享,或者將文件通過數字化的方式發送給同事,這樣不僅能夠提高機密文件的安全性,而且有效地幫助減少紙張的消耗。
先進技術降低消耗
除此之外,一體機還有許多技術可幫助企業節省成本。比如:
采用雙面打印單元的惠普激光一體機:可以為公司節約50%的紙張費用;通過驅動程序,一體機可以將多個頁面縮小版面壓縮到一張紙上輸出, 惠普打印驅動程序允許多達16個頁面打印到一張紙上, 與雙面打印功能相配合,一張紙上就可以最多打印32頁,為公司節約32倍的紙張消耗量。
采用零秒預熱技術,惠普一體機將即時打印延伸到即時復印和掃描。用戶無需等待掃描管預熱時間,待機時節能4倍,復印掃描時節能1.4倍,8.5秒之內就能從節能模式快速進入打印和復印作業。因為這種快速啟動和快速完成工作的能力,惠普設備比傳統激光打印機的開機時間要短,就可以為企業節省50%的電力消耗。據估計,到目前為止,僅0秒預熱技術就已經降低了525萬噸的二氧化碳排放量,相當于每年減少了110萬輛汽車上路。
此外,惠普一體機多種節能模式最大限度降低功耗。比如:設置自動休眠模式,當MFP在一個時間段內未被使用,則進入睡眠狀態,同時還可以被迅速“喚醒”,并在工作完成后返回節能模式,而不必始終處于運行狀態,從而降低功耗。在夜間和周末關閉打印設備,可以幫助用戶節省66%的能源費用!以具備網絡功能的惠普M1522nf為例,通過使用HP Web Jetadmin網絡管理軟件即可輕松地預定自動關機時間。
綠色行為環保政策
將綠色輸出正式納入到企業政策中,充分展示了企業保護環境的意愿,同時也激發了員工對支持環保事業的士氣,甚至還能間接提高工作效率。
能源之星認證是一個標準的行業計劃,旨在推廣高能效的產品。有意識地選擇或者通過實施公司政策專門購買通過能源之星認證產品,不僅可以確保公司通過實施采購決策,在環境保護方面貢獻自己的力量;這還會使公司獲得降低功耗費用的好處。惠普也是能源之星計劃的積極參與者,而且推出了業界數量最多的能源之星認證MFP和單功能打印設備。
通過提供便利的回收選項,員工可以盡可能的進行材料回收,包括在最可能丟棄可回收材料的地方設置回收箱,例如在打印工作站附近和團體辦公桌附近。從業務的角度講,惠普現在所做的工作,與其環球伙伴計劃 (Planet Partners) 的內容是一致的,即:使企業能夠輕松地回收它們不再使用的打印設備。惠普的環球伙伴計劃是世界上最全面的打印設備計劃。該計劃允許客戶將不再使用的硒鼓交到方便的回收點,或者從公司的辦公場地收集。惠普已經確立了一個目標:到2010年,回收20億磅(大約907,000噸)的硒鼓。
提倡綠色冠軍:營造一個綠色辦公室是集體努力的成果;為了幫助做到這一點,企業在多個部門中任命一名團隊主管,負責公司的生態保護工作,并向員工講解綠色環保計劃和政策的重要性,這將有助于有效地實施這些計劃和政策。除了從減少資源使用量而獲得明顯的成本節約之外,激勵員工為這個光榮的事業而奮進,也會提高他們的士氣。
像上文中提到的,綠色環保的技術、設備和實踐不僅可以幫助中小企業節省資源,還有助于推動提高工作效率,同時幫助降低企業的碳排放量。
盡管全球變暖的效應目前已經十分突出,但幫助企業實現更綠色環保的打印和節省資金的技術也已經推出。只要用戶有志于實現綠色環保,在惠普激光一體機的幫助下,您需要付出少量的努力,便會獲得數倍的回報。
關于惠普(HP)
惠普公司(HP)始終致力于為從個人用戶到大型企業的各類客戶提供便捷易用的科技體驗。作為全球最大的IT公司之一,惠普 (HP)產品涵蓋了打印成像、軟件、服務和IT基礎設施等領域。在截止到2008年1月31日的過去四個財季中,惠普公司(HP)的營業額達1,077億美元。
(新聞稿 2008-04-07)