惠普打印機: 惠普商噴讓中小企業辦公更有“成”效_第三媒體噴墨打印機(Ink-jet printer)頻道

預算有限，怎樣才能買到合適的設備？”這是絕大多數中小企業購買辦公設備時考慮最多的問題。廈門香水樹飾品有限公司（下文簡稱“香水樹”）以其切身體驗，帶給諸多中小企業用戶新的啟示。

一臺低端的黑白激光打印機加一臺家用照片打印機，這是在全國數以千萬計的中小企業中，尤其是一些有樣稿輸出和制作個性產品圖冊需要的企業的常見搭配。而這也曾經是香水樹辦公設備配置的真實寫照。

隨著業務的發展，香水樹慢慢由傳統的首飾設計公司轉為一家從事網絡DIY飾品銷售的公司，飾品的品種更新換代比以前快了很多。業務的轉變自然帶來辦公需求的變化。公司負責人葉小姐介紹說，“主要的變化是彩色打印的量增加了。因為飾品的種類更新比以前快了很多，我們的產品圖冊也就需要即時更換。原來，我們把產品圖冊外包給印刷公司，不過那時候印刷起印量動輒就上萬，而現在更新換代那么頻繁，一有新產品我們就得換，這樣算下來，外包就變得不劃算了。況且外包出去也需要一定的印刷周期，時間我們是耗不起的，所以我們非常需要配備相應設備自己制作產品圖冊。而且我們公司不大，對成本很敏感，凡事能省則省。開始想湊合著用原來那臺照片打印機吧，可是它的速度實在是讓人受不了，打個五六十頁就要一天，還老卡紙！”

因此，打印設備的更新換代就提上了日程。對此，公司曾經算過一筆賬，彩色激光打印機的速度是很快，但是價錢實在太貴了，對于香水樹這樣的中小企業還是難以承受。

經過多方詢價和對比，香水樹最終買了一臺HP Officejet Pro K5400dn（下文簡稱K5400dn）。“我們去賣場看了很多機器，很多牌子和型號，最后我們選了這臺惠普的打印機。當時賣機器的人告訴我說這臺機器賣得非常好，價錢也不貴，才1000多塊，而且一套墨盒可以打好幾包紙，夠用好幾個月了。我覺得很劃算，就買了它。”

這臺打印機的表現著實超出了葉小姐的想象：“現在我們制作產品圖冊，幾十頁的文檔，幾分鐘就打印好了，再也不用像以前那樣等，還得惦記著會不會卡紙。”速度上來了，那么，打印質量呢？在購買K5400dn之前，香水樹用照片紙打印產品圖冊，現在，用普通噴墨紙就可以了，色彩很漂亮，線條也都很清晰，一點都不比之前的差，而且還省了錢。葉小姐還講述了一個真實的小故事，她說：“有一次，一個客戶來看貨，他需要回去和其他同事商量才能決定下多少訂單，而巧的是我們當時正好出了一批新款，產品圖冊還沒有打印出來。于是，我們就當場制作，30多頁，一下子就打印好了，效果和電腦顯示的一樣真實細膩。當時客戶還特意問了我們用什么機器打印呢。”

提到節省成本，香水樹的員工其實對這臺機器有很多心得，比如，K5400dn具備自動雙面打印單元，無須人工操作即可自動打印雙面文檔；還有K5400dn帶網絡功能，可以同時連五臺電腦，再也不用向以前一樣要拿著個U盤勞煩連著打印機的同事了。充分利用辦公資源，無形中其實就是節省了辦公的成本。

“節省”對于中小企業辦公采購永遠是個關鍵詞。對于國內眾多中小企業來說，指望一臺機器就帶來直接的盈利，是不現實的。但是，選擇一臺合適的辦公設備，對于成本的控制、對于效率的提升以及業務的有效展示，其價值是非凡的，如果考慮地更長遠些，不妨考慮采用商噴產品，告別以前的“小米加步槍”時代，讓企業更有效地專注于核心業務。

關于惠普（HP）
惠普公司(HP)始終致力于為從個人用戶到大型企業的各類客戶提供便捷易用的科技體驗。作為全球最大的IT公司之一，惠普 (HP)產品涵蓋了打印成像、軟件、服務和IT基礎設施等領域。在截止到2008年1月31日的過去四個財季中，惠普公司（HP）的營業額達1,077億美元。

（新聞稿 2008－04－17）

惠普打印機: 惠普商噴 讓中小企業辦公更有“成”效

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