色彩研究結果表明,在社會生活中,人們會自覺或不自覺地關注色彩,在某些時候,顏色還成為影響決策的關鍵要素。傳播學則宣稱,色彩能夠加深人們對信息的理解,進而減少溝通中的障礙,讓交流變得更順暢。而第一創業證券有限責任公司北京月壇南街證券營業部使用惠普商用噴墨打印機HP Officejet Pro K5400dn的成功經歷表明:對于商業用戶而言,彩色文檔不僅能夠提高辦公效率,還能幫助贏得更多商機。

多彩辦公=高效辦公
第一證券銷售部員工們經常需要打印各種分析報表、研究報告。證券分析和研究工作是一件非常嚴謹的事情,員工經常在極度緊張的狀態下工作,很容易產生疲勞感。狀態好的時候,看黑白文檔也還湊合,時間久了之后效率就會嚴重下降。
公司的成先生指著打印出來的一摞文件,笑著對記者說:“買了商噴打印機之后,我們都用彩色文檔,數表上的各項指標,紅白藍綠,一目了然,效率自然高了,而且彩色看起來賞心悅目,我們的心情也跟著好起來了,緩解了不少工作壓力呢!這要是黑白的,我得看老半天,現在是彩色的,不多會兒的功夫我就能讀完,而且還記得清楚。”
彩色辦公≠燒財辦公
彩色辦公自然是好事,然而作為一個公司,更多的還要考慮辦公成本的控制,以及機器性能的穩定。這臺打印機的市場售價僅為1899元,單頁打印成本比彩色激光打印要低30%,堪稱經濟實惠的彩色辦公的理想選擇。第一證券一直就想給營業部買一臺彩色打印機,但是彩色激光實在是太貴了,不但買機器貴,后期的耗材也貴得讓人咂舌。而家用的噴墨打印機雖然不貴,但是總覺得不夠皮實,經不起折騰。
成先生解釋說,用HP Officejet Pro K5400dn打印資料,不但速度非常快,幾十頁的文檔,一兩分鐘就好了,跟激光差不多,而且質量非常好,黑白文字清晰銳利,彩色文檔則色彩艷麗。 “以前我也覺得噴墨耗材貴,但是K5400dn有超大容量的墨盒,一套能打3、4包紙、大概有2000好幾百頁吧,算下來,其實是相當合算的。而且它還能自動打印雙面,這個也為我們節省了不少的紙張,又省了不小的一筆。”
網絡共享=資源共享
HP Officejet Pro K5400dn具備網絡連接功能,使得它能被不同部門的員工共享,充分利用辦公資源。營業部的布告欄上張貼著不少彩色文件,有新股票上市的通知、基金分紅的通知,還有一些公司內部注意事項的通知等等。這些圖文清晰的通知極容易引起走過的人們的注意,使得重要信息得以及時有效的傳播。以前他們只有一臺黑白的激光打印機,沒有辦法打印彩色。買了K5400dn之后,這臺機器可以供幾個部門一起使用,又省了一筆!現在,辦公室的同事要打點什么彩色文檔就方便多了,再也不用拿著個U盤跑來跑去借機器了。
幾個部門共用一臺機器會不會出現機器不穩定的問題?“我們也擔心過,但是買了半年多,我們使用的頻率也很高,但是這臺機器沒有出現過什么問題,連卡紙都很少,性能是很不錯的。”
成先生說。枯燥的日常辦公加入色彩,不僅提高效率,工作也變得是一種享受。惠普商用噴墨打印機以其出色的性能和極低的使用成本為第一證券帶來了多彩的變化,受益的是每個員工,更是整個公司。
關于惠普(HP)
惠普公司(HP)始終致力于為從個人用戶到大型企業的各類客戶,提供便捷易用的科技體驗。作為全球最大的IT公司之一,惠普 (HP)產品涵蓋了打印成像、個人計算和IT基礎設施等領域。在截止至2007年10月31日的2007財年,惠普公司(HP)的營業額達1,043億美元。
關于中國惠普
中國惠普有限公司成立于1985年,是中國第一家中美合資的高科技企業。在近二十年的發展歷程中,中國惠普始終保持業務的高速增長,是HP全球增長最快的子公司。目前,中國惠普擁有九大區域總部、28個辦事處、37個支持服務中心、超過200個金牌服務網點、兩家工廠、惠普(中國)實驗室、全球軟件服務中心、惠普(中國)研發中心、全球運營支持中心以及惠普商學院、惠普IT管理學院和惠普軟件工程學院。
(新聞稿 2008-01-31)