當下,愈演愈烈的裁員潮已經席卷全球,也許你還沒注意到,在你的辦公室里,一場關于辦公設備的裁員潮也悄無聲息地展開了。“功能單一、低效又不便宜”的傳統傳真機首當其沖地成為第一波“被裁員工”,相反地,“全能、高效又節省”的噴墨一體機反而成了辦公室里的“新寵”,逐漸被更多辦公用戶所認可。
辦公室里該裁“他”
如果說,幾年前,傳統傳真機是辦公設備的主角,在于其價格低廉、用戶選擇有限的話,那么,在現今嚴峻的經濟形勢下,大中小型企業都在節約開支、削減成本之時,傳統傳真機必然因其成本不低、辦公效率低和功能單一等三個劣勢只好被率先裁掉。首先,傳統的傳真機并不便宜。一臺普通的傳真機也要七百到二千元不等,而且其長期的使用成本、管理成本都不低;其次,低效的性能導致無法完成辦公任務。傳統傳真機的傳真速度慢、分辨率低、輸出質量差,而且不易保存、保密性差,另外,現在早已是現代化彩色辦公的時代,傳統的傳真機不僅不能實現彩色辦公,而且也不能連接PC。現在的企業需要的是高效且技術高超的“人才”,傳統傳真機滯后的技術和讓人失望的輸出質量注定加速了“他”被裁的命運;第三大被裁原因就是功能單一。經濟危機下,企業對可以“以一抵十”的復合型人才的渴求更加強烈,而傳真機只能實現傳真以及簡單的復印,根本不能打印和掃描,無法全面滿足企業辦公的所有需求。顯然,傳統傳真機只會一樣且不精通的技能很難滿足企業的需求。因此,由于不能節省辦公成本、技術滯后、功能單一,致使傳統傳真機難逃必定被裁員的命運。
辦公室里該聘“他”
沒有了傳統傳真機的辦公室又該聘請誰來代替“他”呢?筆者發現很多企業不約而同地聘請了“他”——惠普噴墨一體機。根據IDC的最新數據統計,在2008年第三季度出貨量排名中,惠普繼續笑傲噴墨一體機市場,在中國的市場份額已經高達66%!惠普噴墨一體機之所以可以成為“職場紅人”,訣竅有三:節省、高效、全能。說其節省,惠普噴墨一體機擁有雙墨滴打印技術、雙向無紙收發傳真、垃圾傳真過濾功能、大容量分體式墨盒等,可以幫助窘迫的中小企業節省更多辦公成本;其次,高效的惠普噴墨一體機可以幫助中小企業更好地抓住商機。其打印、復印、傳真都堪稱業內疾速,同時還能獲得高品質的文檔和照片,配備的自動雙面打印、連續多頁自動進紙器、大容量進紙盒及一觸式掃描/復印按鈕等,顯著提高了辦公效率,還能實現傳真機望塵莫及的彩色傳真功能,且傳真保存時間長、保密性好;另外,集打印、復印、掃描、傳真、電話等五大功能于一身的惠普噴墨一體機,真可謂是“全能型人才”,且各項功能樣樣精通,勢必是經濟危機之下最該“聘請”的員工!