在經營規模的限制下,中小企業的辦公經費和辦公空間都非常有限,拿我們自己來說,為了節約采購成本,整個部門就只配備了一臺打印機,一臺掃描儀。隨著公司業務量不斷增加,當多個文件同時等待處理的時候,這種配置漸漸顯現出它的弊端,經常影響工作進度。直到公司采購了佳能iC MF9340C彩色激光多功能一體機,它的優化網絡配置讓我們的日常辦公狀況有了很大改觀。
網絡打印 一機共用 削減購買成本
設想一下,如果真的為每臺電腦都配一臺打印機,購買成本陡增,辦公空間也會被進一步侵占,對我們這種小型企業顯然不適用。通過iC MF9340C的網絡打印功能,辦公室實現了讓網絡內的用戶本機直接打印,一臺機器多人共用,為公司節約了大量采購成本,同事們使用起來更方便,老板也很滿意。標配768M內存可以保證多用戶的情況下文件處理仍然穩定、順暢,進一步提高大家的工作效率。
網絡發送 多元快捷 省略繁瑣程序
iC MF9340C的多元化網絡發送功能是它區別于普通掃描儀的一大優勢,充分解決了我和同事之間資料共享的問題。以前我們經常用U盤到各自電腦上拷貝掃描文件,現在,我可以將掃描后的文件直接發送到聯網電腦、電子郵件、U盤、移動硬盤、文件服務器、網絡共享文件夾等多種不同終端,這樣就省略來回拷貝的過程,節省很多工作時間。
與此同時,掃描文件還支持高壓縮PDF存儲格式,在保持圖像質量的前提下,佳能獨有的PDF高壓縮技術,可以把我們的設計原稿壓縮為原文件的十分之一大小,圖像清晰依舊,但卻完全避免了由于給客戶發送的掃描樣張過大而導致的網絡癱瘓,確實方便又快捷。這可以說解決了我們長久以來的“困擾”。
網絡管理 科技領先 成本盡在掌握
使用一段時間后發現, iC MF9340C的網絡功能不僅著眼于產品功能,還深入到企業管理的層面,其網絡管理功能極大的方便了公司行政部門的工作。
網絡管理主要是支持用戶通過遠程界面檢查紙張余量、耗材余量、設備狀態、工作進程等設備信息。如此一來,一體機的紙張、墨粉消耗狀況可以隨時監看,由于月底統計相關數據的時候省時又省事,公司網管對這一功能很是喜愛。
據了解,佳能iC MF9340C在2008 BLI“年度之選”(Pick of the Year)大獎中榮獲“杰出的小型工作組彩色激光多功能一體機”獎。該獎項是業內最權威的評測獎項,勝出的為全年評測產品中的最佳,是受到全球認可的產品。
佳能iC MF9340C通過它強大的網絡功能改善了我們以往繁雜的辦公環境,并且充分顯示出網絡化的優越性。像iC MF9340C這種既適應辦公發展趨勢,又能緊跟用戶需求的一體機,已然成為我們這樣的中小企業最得力的辦公助手。
(新聞稿 2009-04-02)