隨著國內辦公理念的逐步升級，“彩色辦公”這一概念已不再是大型外資企業的專屬。許多中小型企業也紛紛意識到了彩色商務文件在現代商務辦公交流中起到的重要作用。根據Loyola大學的研究數據表明：彩色的商業文件能夠使閱讀速度和閱讀的持久力提高78％，使理解力增強73％，甚至彩色打印的收據也能夠使人們付錢的速度提高30％左右。彩色商業文件不僅有助于提升企業形象和親和力，而且內容一目了然，強化了對客戶的說服力，提高了交易成功率。因此，不僅僅局限于外資企業，越來越多的政府企業、大、中、小企業也都開始涉足于彩色辦公，更多人意識到其優勢并開始使用彩色辦公。
全新需求下的彩色辦公理念
由于商務溝通的發展瞬息萬變，用戶在進行商務溝通時對彩色文件的需求也是隨“需”而動。因此，在選擇彩色辦公輸出產品時，考慮的不僅僅是如何輸出彩色商務文件這么簡單。針對于色彩質量、輸出速度以及辦公成本的考量，正逐漸取代原有對單一彩色輸出的基本要求。
色彩質量，在對于彩色辦公輸出產品而言，其重要性是毋庸置疑的。任何色彩上的偏差往往都會導致原有商務溝通上的失敗。因此，更高質量的色彩標準，才是滿足當前用戶對彩色辦公及彩色商務文件輸出的需求。
輸出速度，在“以快制勝”的現代商務辦公領域是決定商機的前提。能否在最快時間內得到高質量的彩色文件，往往成為“決勝”的關鍵。如何來滿足用戶在短時間內取得高質量的彩色商務文件是當前所有辦公輸出設備廠商需要考慮的問題。
辦公成本，在這次經濟危機的影響下，很多用戶開始重視辦公成本的控制。雖然彩色商務文件有著絕對的優勢，但其“高成本”的標簽已經在用戶心中打上了深深的烙印。如何有效的控制辦公成本，將成為用戶是否能真正體驗到彩色辦公樂趣的一道門檻。
優勢決定領導力，佳能攜手用戶共享色彩辦公樂趣
佳能（中國）有限公司作為彩色辦公輸出領域的領軍人，長期以來所倡導的“彩色辦公”理念正是源于對商業用戶需求的真正了解。佳能中國商務影像方案部在彩色辦公解決方案的提供中，完美融入了其對行業用戶“量身定制”的原則。