低碳生活就是把生活作息時間中所耗用的能量盡量減少,從而減低二氧化碳的排放量,我們應該積極提倡并去實踐低碳生活,要注意節電、節氣、熄燈一小時…從這些點滴做起,上班族們工作中也要注意,例如必要的打印工作,就需要活用“雙面打印”功能,一張紙兩面用,節省紙張的消耗。
雙面打印是指,當打印機在紙張的一面完成打印后,再將紙張送至雙面打印單元內,在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印工作。可以將紙張成本降低為原來的一半,而且對打印速度絲毫不會有影響。
自帶雙面打印功能適配器的打印機很容易實現,只需要依次點擊打印機屬性——配置——雙面打印器,選中雙面打印復選框就可以。
不帶雙面打印單元的打印機就麻煩一些:
●在Word 中快速實現雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件,在Word中要實現雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕,在下拉菜單中單擊選擇“打印”,在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復選項,再單擊打印按鈕進行印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印,打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中(此時,一定要注意紙張放置的方向性),然后按下“確定”,則可打印出雙頁內容。
●設置打印機驅動實現快速雙面打印
目前有不少打印機的驅動程序中就提供了雙面打印設置。我們可在控制面板的“打印機和傳真”里調出安裝的默認打印機,右鍵單擊默認的打印機圖標,選擇“屬性”,打開該打印機的屬性窗口,在這個窗口中一般就可以找到設置雙面打印的項目了。在打印機屬性窗口的“頁面版式”選項下就有一個“雙面打印”復選項,選中此項即可進行雙面打印。(不同品牌和型號的“雙面打印”選項有一定差異,不過在對話界面上大家可以很容易找到)
1.打開“打印機”文件夾窗口。根據Windows版本不同,打開“打印機”文件夾的具體操作略有差異,比如在Win
XP中,方法是:單擊“開始”,指向“設置”,單擊“打印機和傳真機”。
2.在“打印機”文件夾窗口,右鍵單擊打印機圖標,然后單擊快捷菜單中的“屬性”。
3.在打印機驅動程序屬性對話框中,單擊“頁面版面”選項卡,選中“雙面打印”復選框。
4.單擊“確定”按鈕。
等待打印,打印機的“回車鍵”亮起,這時將打印好一面的紙取出,放入進紙盒(此時,一定要注意紙張放置的方向性),按一下“回車鍵”便一切搞定。
小提示:請一定安裝打印機隨機提供的驅動光盤,使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊打印功能的。在不需要“雙面打印”時必須在這里更改才行。
(第三媒體 2011-04-18)