大型企業、綜合性醫院，部門龐雜，文印需求量巨大。多部門共享打印機，可以降低前期采購成本。但是，在保證共享打印機高性能的前提下，如果沒有科學管理方式，那么后期使用過程仍然會造成嚴重的資源浪費。因此，出于成本和效率的考慮，大型企業、單位都對共享打印機的科學管理提出了更高的要求。
為應對復雜的企業文印管理狀況及要求，愛普生推出了WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機，該款產品利用由愛普生自主研發的EPA智慧文印管理大師和EDA設備群組管理系統，將文印管理和設備維護做到了高度自動化的程度，幫助用戶實現成本的節約及打印效率的最大化，堪稱智慧打印管家。
EPA漫游打印
某些辦公場所或是場地廣闊、或是辦公地點跨度大，即便是采用共享打印方案，仍需配置多臺設備。就近選擇打印機輸出紙張，應該是最便捷省事的辦法。針對有兩臺以上的愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機的情況，用戶可以在個人電腦上通過EPA打印驅動向服務器發送打印指令，以最便捷省時的方式獲取文印資料，實現漫游打印。
EPA身份識別
收到打印指令，打印機并不會立刻輸出紙張。在EPA智慧文印管理大師控制下，愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機必須經過刷卡或者經由用戶在觸摸屏上手動輸入用戶名和密碼，才能實現最終的打印輸出。這種身份認證的管控方式，既能夠杜絕打印資源的肆意浪費，又能夠有效避免人不在打印機旁而造成的資料丟失和私密信息泄露。同時，對每一次打印行為進行詳細記錄，可以讓管理者掌握各個部門和各個人員的使用情況，便于統籌管理和管控成本。
在打印機終端，用戶可以在觸摸屏上對打印任務進行查看、刪除，同時還可以將打印任務存儲于服務器，用于之后的打印輸出。
EPA豐富報表
針對單個部門以及個人核算打印成本，是一件繁瑣而復雜的工作。同一個ID下，其單位時間內打印的資料可能歸屬不同的項目，甚至是不同的部門。不同的核算方式又會有不同的結果。愛普生EPA智慧文印管理大師能夠為管理員提供非常完善、詳實的報表。管理員可以按照用戶、部門、項目或者金額、頁數等來定制相應的報表，并能夠定期發送給指定的管理人。對于同時參與多個項目的用戶來說，其打印作業可以按項目分別歸入不同的打印組中，以便在項目結算時進行成本分攤。
這進一步強化了管理人員對于打印成本的管控，防止紙張、打印耗材的浪費，并能夠保證文檔的可追溯性，明確各個環節的責任。
EDA設備及群組管理
高性能的愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機滿足了大型企業、單位的高質量、高效率的文印需求，為用戶帶來了巨大的便利和實惠。但從另一個角度看，性能越強大的工具，用戶對其依賴程度也會越高；一旦出現故障宕機，造成的損失也越大。雖然從質量層面，愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機擁有足夠的可靠性，但也不能保證使用過程中永遠不發生宕機。
針對此種情況，愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機配備了EDA系統，徹底解決了用戶對于產品可靠性的訴求。
利用EDA軟件，可以實現實時監控打印機墨量。同時，IT管理員或愛普生售后人員可以在局域網內，通過EDA管理界面實時監控各個網點打印機的使用狀況及工作環境（如設備的工作狀況以及故障的報警等）。以前打印機出現故障，都是技術工程師接到用戶的求助電話，通過電話或現場的診斷來解決打印機故障問題。現在，呼叫中心的技術工程師們，僅通過電腦上EDA界面，就能直觀了解用戶打印機設備的狀態和問題。甚至在故障發生之前，就能根據監控所得的實時數據變化采取措施及時解決。這就將原來的“被動”維護轉換成了“主動”管理，大幅度提升了設備整體的管理和運營效率。
愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機在文印管理方面利用EPA實現了漫游打印、身份識別和制作豐富報表的功能，通過這些功能，管理者能夠省時省力地獲取文印資料，并保障資料的安全性和有效管控成本。在設備與群組管理方面，愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機利用EDA實現了對單個和群組設備的遠程實時監控，有效提升了設備和服務的可靠性。利用信息化的技術手段，愛普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨倉式®復合機將應用與維護的過程實現了高度的自動化，提升了用戶體驗，節約了使用成本，實現了效率最大化。是大型企業與單位不可或缺的智慧打印管家。
（新聞稿 2017-09-11）