票據工作一直是企業財務工作中的重要內容，如何高效、準確地對傳統票據進行處理是許多企業亟待解決的課題。上海某電力行業設計院成立于建國初期，是中國勘察設計綜合實力百強單位，曾創造了中國電力設計史上多個第一，榮譽連連。但是，隨著設計院規模的不斷壯大，票據處理方面問題愈發凸顯，如：大量進項發票無法驗偽、因無法追溯電子發票的重復報銷，不能放開使用電子發票，月底集中進行發票勾選認證消耗了大量的人力成本。
在經過多方考察后，該設計院最終選擇了全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其提供了“印核票據管理解決方案”，以先進的票據管理系統替代費時重復的人工操作，從而大幅提升了該設計院的工作效率，幫助其實現了高效的財務票據數字化管理。
柯尼卡美能達印核票據解決方案示意圖
自動化票據處理 解放人力提升效率
在采用柯尼達美能達的印核票據管理軟件之前，該設計院票據處理工作費時費力，每月的進項發票有2000多張，并且無有效手段對發票的真偽進行驗證； 月底的時候，受限于當月進項當月抵扣的規定，勾選認證作業也讓財務人員忙得不可開交，大量的重復工作使得財務人員工作效率相當低下，加班頻繁。導入柯尼卡美能達印核票據管理系統后，該設計院快速實現了進項發票的自動驗偽和勾選認證，減少了因發票驗偽手段不足帶來的稅務風險，同時大大緩解了財務人員的工作壓力，工作效率大幅提升。
快速追溯驗重便利 優化財務數字管理
電子發票以其綠色環保、使用靈活方便的特點被越來越多地人所接受。當前，住宿、通信等眾多行業也都開始推行電子發票業務。由于無法對電子發票的重復報銷進行追溯，稅務風險較大，所以該設計院一直沒有放開電子發票的使用。而在導入柯尼卡美能達印核票據管理解決方案后，該設計院可通過系統實現對電子發票重復報銷的快速追溯，因此逐步開放了電子發票的使用，從而進一步優化了財務票據的數字化管理，為其自身和員工都帶來了極大的便利，贏得了設計院上下的交口稱贊。
作為全球領先的數字化解決方案增值服務商，柯尼卡美能達一直致力于根植客戶需求，不懈創新，為其提供切合其自身需求的個性化解決方案。柯尼卡美能達印核票據管理解決方案不僅顯著降低了企業財務人員的人力和時間消耗，更真正地幫助企業實現了高效、準確的財務票據數字化管理，今后將助力更多中國企業優化財務管理數字化流程，實現企業的價值增長。
(新聞稿 2018-05-16)