通過MSN、QQ、Email、網絡電話等網絡通信工具，可以與網絡另一端任何一個志同道合的人進行聯絡。這樣，每個人都會建立起屬于自己的一塊個性化空間。但是后來，MSN和QQ都推出了一種“群”功能。從“群”這種網絡平臺來看，更像是許多人為了某一個目的，在一個虛擬的場所里開會，分享信息，商討事情，這個時候，屬于每個人的個性空間就被打開了，這便是協作。按照物極必反的說法，在人們個性化極大滿足時，“協作”就成為一種趨勢。
ERP等管理軟件，其實都是一種協作的工具，對于普通用戶和中小型企業來說，都太過復雜，成本也太高。有沒有更加便利和入門級的應用方案呢？近日，國際移動存儲巨頭美國矽霸電子（百事靈）推出了一種基于移動硬盤的“群組化應用模式”，實現了網絡時代的“協作”：讓移動硬盤“群”策“群”力。
矽霸公司提出，移動存儲不僅是個移動存儲方案，還是個“移動互聯”的方案，并根據這一概念推出了百事靈TEAM OFFICE系列“群組式移動硬盤”。
“群組式移動硬盤”通過內嵌的身份識別系統及模塊共享系統，可以讓用戶之間以身份認證的方式（類似QQ加好友）通過互聯網絡組成一個虛擬的群體，并在群體內實現工作任務共享、日程安排表共享、通訊錄共享、收藏夾共享等功能，有很強的實用性。
以一個中小型公司為例。公司內的各級、各部門之間溝通、分工和協調管理是一個繁瑣的過程。人員安排、人員之間的溝通和分工、各人工作的進度控制、會議MEMO、例會、總結、Email通發、時間協調等都是令人頭疼的，不但會影響工作進程，還會造成巨大的人員浪費。
如果使用了這種群組化應用模式，就會有如下的改變：經理只需進行基本的工作分工，人事安排，讓大家寫出各自的日程安排、任務進度即可。這樣一來，經理如果想了解某個人的工作進展，只需瀏覽該人共享的日程安排和任務進度即可，并根據每個項目組成員的任務情況，協調人員配備，保證工作進程。
再從一個TEAM（項目團隊）角度看，這種應用也是很有可觀的。具有項目管理經驗的人都知道，就TEAM內部而言面臨的最大問題就是成員間的溝通和項目流程協作問題，尤其是碰到成員出差或長時間分散在各地等情況時，更是這樣。運用百事靈移動硬盤的群組化應用模式，結果就會大大改觀：共享的工作任務表可以明晰TEAM中每一個人的分工及項目進度；共享的日程安排可以讓成員間相互了解對方的日程安排，合理計劃工作時間；共享的通訊錄可以保證項目組成員間的信息暢通和透明；共享的收藏夾可以實現資料的共享：項目組里某個成員只需把瀏覽過的網頁和搜尋到的有用信息放入收藏夾，項目組的其他人通過共享的收藏夾就都可瀏覽到了，
當然，這種方案的應用不只是在企業群體之內，在社會團體和政府部門的應用也是能達到很好的效果的。
政府部門的應用主要是以“大存儲量和互聯”為基礎的。設想一下，假如你是一個檔案部門的主管，你可能會發現辦公室塞滿了各種各樣的檔案，為了整理它們，你不得不花去大量的時間和精力。即使是在電腦時代到來，資料管理都電子化了，所有的資料都存儲在電腦里，你仍會發現，由于電腦的容量有限，而且移動起來很不方便，當檔案越來越多或者你需要出差時，你又不得不考慮該如何解決這一矛盾。
使用“群組式移動硬盤”，你的電腦滿了之后，你只需另起一塊硬盤，通過共享，便可輕松將已經塞滿硬盤的檔案轉移到備用的硬盤里。同樣，當你出差時，使用“群組式移動硬盤”，不但可以帶著你所需的資料輕松“移動”，而且，當你發現遺忘什么資料時，只需聯上網絡，就可通過共享功能輕松獲取你所需的資料。
在工作中實現方便快捷無障礙的溝通和協作，確乎是一種理想的狀態。矽霸用技術將這種理想推向了現實，對消費者來說，無須管其他的，“有福就享”才是王道。
百事靈TEAM OFFICE系列移動硬盤將采用獨特的“Ｎ＋１”銷售方式，即按數量等級一組一組的賣，5、10、15塊為一組，同時購買“N+1”塊硬盤時，除了“１”要用原價購買外，Ｎ能以很低的折扣價獲得。例如：某企業想購買12塊移動硬盤，除了“N”以外的2塊需要按原價購買，其中“N”——10塊是都可以享受組購買優惠折扣的。
百事靈“群組式移動硬盤”的推出，為中小企業、項目小組、部門團隊、社會團體等提供了完美的移動存儲辦公應用的解決方案。有了移動硬盤的“群策群力”，受“協作”問題困擾的公司、團隊、部門是否覺得世界更美好了一些呢？
（新聞稿 2006-04-19）