當信息化以雷霆萬鈞之勢大舉演進之際,數字化辦公也昂首挺胸的走入了個中小企業的大門。有遠見的的中小企業清楚地知道辦公自動化和網絡的強大威力——它不僅能夠大幅提高工作效率,而且能樹立企業形象,甚至以此為公司帶來可觀的經濟效益。但由于受到企業規模、人員配備、IT 管理經驗等多方面條件限制,很多中小企業在IT投入上望而卻步,原因不外有二:一是資金、二是技術。面對信息化,難道真的是“蜀道難,難于上青天”嗎?
針對中小企業用戶在郵件系統建設方面遇到的一系列難題,華碩服務器在聯手碩琦成功推出首代“華碩網站郵局先鋒”基礎上,再次推出產品線更全、性能更為出色的第二代“華碩網站郵局先鋒”。它不僅具備企業行銷信息化發展所必需的網頁服務器(html,php,mysql,bbs),還提供企業郵箱服務功能,以方便企業建立自己的企業郵箱與網站來提升公司的形象,使企業能獨享經濟、安全、穩定的網站與電子郵件通信系統。
應用需求——軟硬結合 自建郵箱是王道
針對中小企業市場,華碩服務器所做的“功課”不僅僅只限于從應用需求進行產品研發設計,從用戶的經濟承受能力來控制產品成本,更顯現出華碩對用戶的體貼、對人本思想的重視。——華碩中國業務群服務器產品總監舒賾
目前,企業建立電子郵局一般有以下幾種形式:免費郵箱、上網時附送獲得的郵箱、虛擬主機方式的郵箱、使用免費軟件自建郵箱、使用軟硬結合的郵件服務器解決方案自建郵箱。
免費郵箱在安全性、穩定性、效率(通信的及時性)及可管理性等方面都存在著極大的隱患與不便,并且容量都極其有限,不利于提升工作效率,也無法樹立統一的企業專業形象;虛擬主機方式的郵箱費用不菲加后期維護,總體成本高,并且郵件服務器遠離企業,不僅削弱了信息傳送效率,安全性問題突出,同時系統還受制于服務提供商,靈活性差,不方便管理和控制;免費軟件自建郵箱需要專業人員來構建和維護,后期維護成本非常高,在總體成本上其實毫無優勢,并且系統性能會隨著用戶數的增多急劇下降。
對于中小企業來說,一款性價比高、功能強大、應用簡單、管理便捷、后期維護費用低等特性的郵件系統產品才是他們信息化建設中的所迫切需要的強大平臺。換句話說就是如何能少花錢,又切實地解決中小企業在郵件系統應用上最為本質的需求才是根本問題。
有遠見的中小企業應對郵件收發與整體配置有統一的管理,加上企業形象的營造,予人以專業的感覺。企業擁有自己的郵件服務器可以根據企業的需求管理郵件,使郵件的使用更加方便、快捷。企業擁有自己的郵件服務器還有利于公司統一形象,便于公司的信息管理。
解決方案——產品升級 細化分類鑄金盾
“技術優勢和產品質量還只是進駐中小企業服務器市場的敲門磚,我們的成功更來自于原有優勢之外。”——華碩中國業務群服務器產品總監舒賾
由于中小企業受到企業規模、資金緊張、人員配置、IT管理經驗等多方面客觀原因的限制,因此在選購服務器產品時迫切需要的是性價比高、功能強大、應用簡單、管理便捷、后期維護費用低等特性的郵件系統產品。
第二代“華碩網站郵局先鋒”為用戶提供的獨立的企業郵箱以本企業域名為后綴(它不同于帶有郵箱提供商后綴郵箱地址的免費郵箱,或是受制于人的企業郵箱外包以及虛擬主機郵箱)在能夠自主管理不受外部ISP干擾的同時,為中小企業用戶提供從性價比、穩定性、安全性、功能性、易用性甚至于企業形象的樹立等全方位的收益,因此有著自身無以比擬的特點和優勢。

第二代“華碩網站郵局先鋒”秉持“軟硬件整合、一步集成”的設計理念,是方便易用、功能強大的高性價比郵件系統。用戶只需通過簡單的界面操作,無需過多管理,便能輕松擁有企業域名郵箱和企業域名網站,并確保郵件暢通,在滿足辦公需要的同時,也提升公司的專業形象。除此之外,該系統能夠充擔FTP、DHCP、DNS等服務器,實現企業數據共享、動態主機地址分配、內部域名管理等諸多功能,并且提供專業的反垃圾郵件,防病毒等服務,解除企業的安全隱患,滿足了用戶增強企業競爭力、規避企業風險、節省時間等多方面需求。對廣大沒有專業技術人員的中小企業而言,無需再做復雜設置,開機即可使用整套系統功能,只需按照自身需求進行內容填充和分配即可,即使辦公室文秘也能管理維護。可以說用戶買到的不再是單純的服務器“產品”,而是鮮活的“應用”。
為了應對不同用戶的需求,第二代“華碩網站郵局先鋒”在第一代網站郵局先鋒的基礎上增擴了五條產品線,滿足不同規模中小企業的應用
·面向50人以下的家庭SOHO及小企業用戶的SOHO版;
·面向50-100人的SMB版;
·100-200人的標準版
·200-500人的增強版;
·500-1000人的企業版;
各版本郵件處理速度從200封/分鐘到1250封/分鐘依次提供,用戶可根據自身企業規模,針對性選擇。
客戶收益——降低成本 提升形象樹專業品牌
一款產品實現更多價值,一套方案含蓋多種應用。
第二代“華碩網站郵局先鋒”為用戶減低成本。與其他企業郵箱建設方式相比,第二代“華碩網站郵局先鋒”以極低預算實現了辦公網絡需求,節省租用企業郵箱和企業網站的費用,同時還能有效節省企業寬帶資源。除構建企業網站、部署企業郵局外,該系統還整合了企業論壇、企業數據庫、數據遠程備份,可提供中小企業更多增值的應用服務。一款產品實現更多價值,一套方案含蓋多種應用,第二代“華碩網站郵局先鋒”為企業信息化建設搭建了強悍的性能平臺。

此外,第二代“華碩網站郵局先鋒”還可作為一種有效的企業管理工具,提高公司管理層的管理效率。其統一管理功能,可針對不同的部門進行分層管理,根據本企業員工數量和業務發展狀況隨時添加、刪除用戶。分配的企業員工郵箱可以作為員工的電子出入證、電子工作證等,當員工離職后,企業可以收回其企業郵箱,并保存其郵箱內的一些業務往來信息,從而保證企業業務活動的連續性。
其次,第二代“華碩網站郵局先鋒”可以促進企業網絡營銷和電子商務開展。第二代“華碩網站郵局先鋒”是企業開展電子商務,促進網絡營銷的最佳工具。用戶可將企業的客戶、潛在客戶、供應商、代理商、合作伙伴等建立不同的郵件列表,利用群發功能,隨時向這些人群發送本企業最新的產品以及其他相關信息。
附加收益:第二代“華碩網站郵局先鋒”的使用為用戶帶來企業專業形象上的提升。擁有一個像“員工姓名@公司域名.com”這樣的郵箱地址,在對外交流溝通過程中就會成為企業在網絡上的文化品牌標志,從而樹立起企業的整體品牌形象。企業可以通過每個員工的郵箱地址有力地擴大本企業的知名度,客戶可以通過郵箱的帳號可以知道企業的網址。同時企業郵箱以公司的域名作為整齊劃一的郵箱后綴,可以使企業在對外的業務往來中給人以國際化企業的感覺,進而樹立良好的企業形象,增加企業的專業度與可信度。
第二代“華碩網站郵局先鋒”還憑借著高性價比、功能強大、應用簡單、管理便捷、后期維護費用低等優勢,為中小企業用戶企業郵箱應用開啟了方便之門。加之華碩服務器貫有“堅若磐石”的產品品質,以及為該方案提供的長達3年的售后保障,更免去用戶的后顧之憂。
第二代“華碩網站郵局先鋒”配置表

結束語
雖然據權威機構預計,截止2010年,中國電子郵箱總量將接近5億,但是截至到2006年,我國卻只有不到10 %的企業擁有自己的企業郵箱,而中小型企業所占的比例就少之又少了。隨著數字化辦公的不斷深入,中小企業建立自己的電子郵局已經迫在眉睫。使用軟硬結合的郵件服務器解決方案自建郵箱,是企業獲得電子郵局的最佳選擇。
中小企業選擇自建郵箱,不僅可以節省企業成本,增強企業競爭力,還能夠提升企業形象,從而使企業能夠獨享經濟、安全、穩定的網站與電子郵件通訊系統,進而創造企業運用網站和電子郵件進行網絡營銷的先機。
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華碩電腦是全球領先的3C解決方案提供商,致力于為個人和企業用戶提供不斷創新的科技產品和服務。華碩電腦全球員工達十萬余名,擁有世界級研發設計團隊,2006年營業額超過172億美金。成立于1989年的華碩,是世界《財富》500強中最年輕的企業之一,且于1998-2007年連續十年被美國商業周刊(Business Week)列為全球IT百強企業。
(新聞稿 2008-03-27)