盡管已經有了強健的IT基礎架構,但在上海海事大學信息化辦公室張明主任看來,這只是為后續的數字化校園建設打好了基礎。
信息化背后的潛在風險
作為一所以航運為特色,具有工學、理學、管理學、經濟學、法學和文學等學科門類的多科性大學,上海海事大學很早就進行了信息化建設的相關部署。特別是自2005年學校信息化辦公室成立以來,上海海事大學的數字化校園步伐更是進一步加快。截至目前,上海海事大學已經建立了包括校內一卡通應用服務,共享數據平臺以及辦公自動化系統、人事管理系統、學工管理系統、后勤管理系統、資產管理系統、黨群管理系統、科技管理系統和檔案管理系統等校內信息化應用體系,成為國內高校中數字化校園建設的佼佼者。
然而隨著校園規模的進一步擴大,信息化系統應用的日益復雜和多樣化,上海海事大學信息化辦公室數字化校園的信息數據安全也逐漸凸顯。
據了解,上海海事大學校園網經過多年發展,已形成了聯通教學樓、辦公樓、學生宿舍、教工宿舍的光纖網絡,接入信息點近萬個。根據統計數據,目前上海海事大學的校園網擁有超過2萬名的注冊用戶,系統持續并發訪問量達到5000人次,校園網絡已經遍及了上海海事大學的每個角落。可以說,上海海事大學的正常運轉已經與數字化校園體系密不可分,一旦出現任何問題,對校園的正常運轉無疑影響巨大。
不僅如此,上海海事大學主校區與位于75公里外的分校區之間的信息資源共享、傳遞與調度也使得容災備份成為一種必須。由于上海海事大學的信息化建設歷史悠久,因此整個數字化校園系統處在一種包含了各種操作系統、不同類型數據庫的異構環境之下,主校區與分校區之間的數據信息共享、應用和備份均存在著隱性的風險。在各類教學資源、科研成果日趨網絡化、電子化的情況下,這種潛在的風險也給這些無形的教學資產造成了嚴重的威脅。