一、系統概述
視頻會議系統(Video Conference System)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目，還可以廣泛用于現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。
二、系統功能
寶德IPC-912采用高度化整合設計，可集視頻、音頻和數據通訊于一體，提供多種畫面分屏模式，實現了一個集視頻交互、音頻交互、遠程控制、文字交流、電子白板、文檔共享等多項功能于一體的綜合多媒體遠程會議平臺，可靈活應用于各類視頻會議系統,適用于各種網絡視頻會議終端接入，實現視訊系統快速部署。在視頻會議系統中有以下幾個特點：
¯ 采用嵌入式操作系統，界面友好，操作簡便；
¯ 簡潔、高效、易用的數據功能,支持文檔共享、文字交流；
¯ 超強的IP網絡適應能力，Qos質量保障，在網絡狀態不佳的情況下能保證會議正常進行；
¯ 流暢、高質量、高清晰、清楚的音、視頻通訊；
¯ 領先的數字噪聲抑制，自動增益以及回音消除技術；
¯ 豐富的多畫面顯示功能，可以進行4、6、9、16等多種界面布局的調整；
¯ 支持標準主席控制功能，多方會議有序進行。
三、系統特點
1、視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有響應。新近由于更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。
2、當視頻會議用來增強與顧客、供應商交流的時候，產生了更多的新業務機會。迅速的更有規律的聯系有助于鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中致力于統一的、共同的目標。甚至大多數致力于公司的員工都可以在公司外工作。利用視頻會議，公司可以減少對雇員的需求，其結果是增強團隊士氣。
3、多媒體視頻會議系統是一個以網絡為媒介的多媒體會議平臺，使用者可突破時間與地域的限制，通過互聯網實現面對面般的交流效果。系統采用先進的音視頻編解碼技術，保證了產品清晰的語音和視頻效果；它強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運營成本，提高企業的運作效率。