工欲善其事,必先利其器。對于生活在IT時代的人來說,選購合適的IT產品尤其是辦公設備就是“利其器”的關鍵,尤其是針對像我現在這樣經營一個剛剛步入正軌的小公司的人來說,這顯得尤為重要,畢竟,人力、物力還有財力都還比較有限,好鋼要用在刀刃上。當然,以前也接觸過不少的OA設備,特別是打印機,它們給我總的感覺單調乏味,甚者沉悶。這對于以年輕人為主體的我們公司來說,在風格上很難接受。為此,同仁們就為買一臺什么樣的打印機在一起商討過好幾次。經過大量的信息搜集和去賣場進行實地考察,最后一次意見匯總的時候,大伙兒的意見取得了驚人的一致——三星SCX-4200。
顛覆成見的設計
就我個人經驗而言,以前用過的打印機大多是一幅冰冷生硬的面孔,但三星SCX-4200給了我一種全新的認識,其小巧體形傳達纖細、精致、優雅、脫俗,世界上最小最輕的黑白多功能一體機果然名不虛傳。主體機身為三星OA傳統的充滿時尚感的銀灰色,第一眼就讓我覺得她沉靜、穩重,但不凝滯、不呆板。而其獨特的光滑細膩的外殼材質,流暢的整體設計,不顯山不露水,鋒芒內蘊,跟我們的辦公環境能夠取得高度的協調一致。
此外,SCX-4200還設置了帶有2×16字符液晶顯示屏的簡單操作面板,通過面板上的菜單鍵,再配以顯示屏的智能指示,可輕松實現復印、掃描及打印的多項具體功能,非常簡單快捷。另外,還可以通過指示燈的閃爍特點和顯示屏的顯示來判斷機器所處的工作狀態或故障狀態。隨機提供了詳細的使用說明,不至于讓我在機器出現問題時手足無措。
可以說通過三星SCX-4200,你很難體會到傳統的工業產品那種冷冰冰的感覺,也使得我對打印機的外觀設計有了一次全新的認識。
超強的成本控制之道
產品設計只是打動我們的要素之一,在經過一段時間的使用之后,SCX-4200為我們充分解析了什么叫高性價比。
三星SCX-4200集成了打印、復印及掃描功能,功能復合帶來的第一個優勢就是避免了重復的成本投入,有效減輕了資金壓力。這對于我們而言,尤為重要。我相信對于一些空間資源也比較緊張的小企業或者SOHO用戶來說,空間成本也是其想要進行有效控制的一個方面。SCX-4200體積只有顯示器一般大小。這樣的設計,不但時尚,而且相當實用,因為它可以隨意放在辦公桌上。對這些用戶來說,三星SCX-4200無疑是最佳的選擇。
能夠有效節省購買成本,還只不過是三星SCX-4200高性價比的一個方面。跟打印機打過交道的人都知道,高昂的耗材費用即后期使用成本簡直就是消費者心中隱隱約約的“痛”。而通過SCX-4200,我們找到解決之道。SCX-4200具有三星獨創的“一鍵省墨”設計,輕輕按一下按鈕,即可在不影響打印品質的前提下節省高達40%的墨粉。也就是說, SCX-4200能夠為我們節省近乎一半的使用成本!
完美的性能體驗
纖巧的身段,卓越的成本控制方案,是使SCX-4200成為我的辦公利器的兩大要素,而其優異的性能表現則是最能打動我的地方。SCX-4200標配8MB內存,雖然算不上大,但就日常辦公打印而言,已經足夠了。18ppm的打印速度、11秒的首頁出紙時間、600dpi分辨率、 USB2.0接口,都是主流配置。雖然就這些參數而言,遠遠不夠稱之為卓爾不群,但足夠實用。而這些實用功能的合理組合,使得SCX-4200的表現力讓人驚異。另外,值得一提的是三星SCX-4200高負荷設計(最大月打印量為10000頁),可以承擔起巨大的工作壓力。
此外,三星SCX-4200還有一個讓我不得不愛的地方,那就是其針對特殊行業專門設計的數碼方案:雙面復印模式,并能在50%-200%范圍之內靈活縮放,任意調節尺寸;自適應復印則可將任意小于A4尺寸的卡片、樣張等自動輸出為A4幅面;而如果要在一張A4紙輸出多個同樣的被復印文件,選擇克隆復印即可;更令人驚喜的是,該機的海報復印功能也很強大,可將復印對象擴大至原來的九倍!
從被三星SCX-4200的優雅外表吸引,到投入實際使用,讓我完成了一次對打印機尤其是三星打印機的重新認識:商務應用的產品外觀一樣可以靈動時尚;功能設計可以不需華美但組合一定要實用才能強大;貼心的人性化設計是化繁為簡、提升工作效率的有效途徑。“工欲善其事,必先利其器”,我想,我已經找到了這樣的利器。 (新聞稿 2006-08-26)