日前,廣東農業的龍頭企業——廣東海大集團(以下簡稱“海大集團”)與金蝶再次順利簽約,將借助金蝶EAS,建立完整的財務業務一體化管理體系,實現企業資金管理和財務數據的集中管理,并使財務系統得到徹底規范和統一。至此,廣東省內規模達“數十億”的兩個重量級農業產業集團海大集團與溫氏集團均牽手金蝶,這極大推動了廣東農業產業信息化的進程。
海大集團是一家集研發、生產和銷售水產飼料、畜禽飼料和水產飼料預混料以及健康養殖為主營業務的高科技型集團公司,旗下擁有一個研究中心,六個中試基地,在湖北、湖南、江蘇、廣東、四川等地擁有22家子公司和2500多名員工。海大集團是全國的農業龍頭企業,2006年海大產值30多億元人民幣,產量達102萬噸,位列中國飼料行業的前列,并入選“2007廣東省企業100強”。
隨著集團規模的不斷擴張,如此龐大的機構如何進行業務協同和集中核算成了迫切需要解決的問題。海大集團在信息化建設方面一直不后于人,目前其已經上馬并正在使用的系統包括金蝶K/3和另外一家軟件商的部分系統。不過,由于幾個系統并沒有集成在一起,導致企業內部形成一個個“信息孤島”,特別是業務與財務的不集成,導致財務憑證處理工作量巨大,同時不利于管理層的監控跟蹤。同時,企業在根據管理需求不斷開發、調整不同的管理系統,如近期用于企業規劃的資金預算管理及后期的新業務系統。在新系統不斷涌現的同時,必須考慮新舊系統間的集成性,當然也要考慮開發周期、風險及成本控制。如此一來,專門滿足集團性企業信息化需求的金蝶EAS產品便進入了海大集團的視野,最終雙方再次成為合作伙伴。
據金蝶廣州分公司EAS部門的負責人介紹,本次海大集團主要引入金蝶EAS的集中核算、資金管理和預算管理等功能模塊,這些模塊的使用將幫助海大建立完整的財務業務一體化管理體系,實現企業資金管理和財務數據的集中管理,使企業的報表體系和查詢系統更加統一和規范,并實現企業預算的閉環管理,最終將海大集團的財務系統徹底規范和統一。
不過,金蝶這位負責人表示,屆時得到改變和規范的將不僅僅是這些流程,更深層次改變則是整個企業的管理理念。對此,這位負責人舉了個例子:金蝶EAS基礎應用平臺提供強大的預警平臺及消息引擎,可以實現日常工作流任務的及時提醒,提醒的方式包括個人桌面的消息中心、郵件及手機短信等,這完全將傳統的“人找事”工作模式改為“事找人”的工作模式,大大提高企業業務處理效率;通過統一的“消息中心”界面,還可以大大簡化計算機操作流程。同時,系統強大的預警平臺也能通過日常業務例外事項(如對單一或多個科目的余額或發生額的合計額,可設定預警提示)的預警提醒設置,實現企業例外事項的及時、有效管理。這些都將對企業的管理思想起到深刻的變革作用。
(新聞稿 2007-10-15)