據有關消息報道，Office 2010中對密碼管理功能進行了改進，最突出的就是對密碼長度規范的執行。在Office 2010中用戶可以在Backstage View頁面設定密碼，當然也可以到一般選項對話框中進行設置，就像之前Office版本。傳統的Word和Excel使用的是40位RC4加密法，但是隨著更快速計算機的出現這種加密法已經變弱了，在Office 2007中引入的Open XML格式（.docx，.xlsx，.pptx）使得微軟完善了文件加密的機制的算法，Office Open XML格式使用的是128位AES加密，不過在Office 97-2003中進行雙重格式保存時仍然在使用RC4。
常用密碼越短就會帶來越大的威脅，如果一個密碼只采用了5個小寫字母，那么黑客在破解該密碼時最多只需猜測26的五次方次大約為1100萬次，假設黑客們測試密碼的速度為每秒1萬次，那么只需十幾分鐘這種采用5個單一字母的密碼就會被破解，上面是微軟提供的破解時間數據。
（第三媒體 2009-10-20）