劉總最近總是失眠，妻子為他想了很多辦法可都無濟于事，還是整夜整夜的睡不著。看著劉總越來越消瘦的臉，妻子也只能干著急。
劉總經營著一家建材公司，公司經過十余年的發展現在也已是小有規模。但是隨著公司規模的迅速擴張，管理能力卻越來越跟不上腳步。由于公司采取的是“工程+零售”兩條腿走路的方式，這就決定了有大量的人員是分布在各地的，之間的溝通已經成為了劉總最為頭疼的問題之一。特別是處在銷售一線、直接面對消費者面對客戶的人員，他們掌握著大量第一手的信息，卻很難傳達給其領導和其他同事分享。而且伴隨著規模擴大，企業管理中的需要審批的環節也越來越多，紙質審批模式的時效性已經無法滿足發展的需要，而且大量的單據也讓相關人員工作異常繁重；機構規模的擴張，分支機構的增多，項目的增加，使得各分支結構領導以及各項目經理要與總部保持密切的聯系，由于闡述方式、理解角度以及傳達側重點不同等原因，郵件、電話等傳統方式并不能將信息原原本本的傳遞出去，這在一定程度上也影響了銷售政策的制定與執行。劉總就天天為這些管理問題而惆悵，日思夜想，才落下了失眠的根。
出門遇“貴人”
巧的是，在一次行業聚會上，當劉總將自己的煩惱告訴友人時，友人神秘的笑了，并答應幫助他解決這個問題，并且承諾很快解決。
第二天，陪同友人來的還有一位陌生的朋友，經過了一個多小時的商談，劉總笑呵呵的送走了客人。
現在劉總見人就說自己遇到了貴人，似乎是人逢喜事精神爽，就連劉總的失眠也好多了。
那么究竟誰才是劉總的貴人呢？這個人真的那么神通廣大嗎？
小小軟件功能大
原來劉總所說的貴人并不神秘，它就是專注于提升企業組織行為管理績效的致遠協同管理軟件。你可能會好奇區區一個軟件是如何管理偌大一個公司的呢？下面就讓我們一起來看看吧！
由于劉總公司在業務上的擴張更多地表現為經營地域的擴張，相應地，組織規模的擴張，表現為在各地銷售系統人員的增加以及設置相應的管理運營機構所帶來的人員和部門的擴張。致遠軟件根據公司的實際情況為劉總提供了專業適合的管理解決方案。
致遠A6協同系統中公司組織架構圖
企業不斷發展的核心就是產品能夠順利將產品銷售出去。在管理當中，劉總要求每單的合同必須通過總部的審批，這其中商務的細節、技術的標準，由于不同的地域、不同的項目以及競爭環境的不同，而有各自的特點和策略，因此，每一個合同需要經過多次的反復討論、意見溝通震蕩才能得到最后的確認。這在沒有采用A6協同管理軟件之前，公司主要采用電話溝通，并最后派人員出差來總部簽字審批的方式進行。其他的一些費用的審批以及其他管理事項，也是采取派人總部出差統一簽字的方式處理。若出現問題，則需要拿回去重新整理再來簽字。這樣耽誤了很多時間，也很麻煩，往來的出差費用，也給公司造成了一定的成本壓力。采用致遠A6后，各種合同通過協同發給相應的管理人員審批，每個審批人可以在協同的回復中就合同中的問題提出自己的意見，流程中的每一個人人都可以見到流程上的審批意見，形成了全部審批意見的公開化、完整化、有效地實現了信息對稱。更重要的是，在這其中，省卻了大量的電話溝通，避免了信息在經過多次傳遞后可能產生的失真與誤解，確保了最終合同的正確性與完備性，有效地降低了溝通成本，同時還提高了審批執行效率。
費用報銷審批單
致遠協同管理軟件有效的幫助劉總解決了異地管理、內部溝通、工作審批這三大難題，使劉總在管理上有了一個質的飛躍。如果您也想像劉總一樣即生意興隆又高枕無憂，那么就快快把這“貴人”請回家吧！
(新聞稿 2010-07-16)