公司越做越大,出差頻率越來越高,隨之而來的便是企業內部溝通效率跟不上工作節奏的問題。在智能移動終端不斷普及的大環境下,眾多企業都希望能借此提高自己的工作效率,享受移動辦公的快感。面對企業對于移動化辦公的需求,新網互聯推出的云郵“準訊”客戶端一舉顛覆了傳統的企業辦公方式,為企業提供了一個無地域、無時間限制的溝通平臺。
雖然企業對移動化辦公的需求都非常強烈,但具體到移動化辦公需要給企業帶來哪些方便和具體的功能,各企業卻看法不一:能隨時隨地給企業內部的員工發郵件、在外地能了解到同事的生活及工作狀態、實現微信的所有即時通訊功能……諸如此類的要求。因此“準訊”客戶端結合了企業用戶的各類需求,力求實現企業用戶的滿意度最大化。
企業通訊錄裝進手機 “準訊”實現企業內部隨時隨地便捷溝通
在工作時間外,或者是出差路途中,不可避免的會遇到突發工作,如果這個時候能夠快速協調內部進行解決,將有效的提高了辦公效率。通過“準訊”客戶端能隨時隨地快速找到企業內部聯系人,及時進行溝通,并通過郵件等確認溝通結果。登錄“準訊”企業內部通訊錄會以清晰的組織架構形式呈現在手機中,員工可看到公司各部門同事的電話、手機、和郵箱地址,這種方式大大方便了聯系方式的查找。此外,點擊郵箱或是電話,不用退出程序就能給同事發郵件、打電話,減少了不必要的麻煩,因此,準訊受到了商務人員的青睞。
內嵌企業微博 “準訊”快速提升團隊凝聚力
對于企業發展來說,除了日常的工作溝通,企業文化的建設和企業內部關系的維護也是不容忽視的一部分。目前,隨著微博使用者的逐漸增多,越來越多的員工會通過微博的方式來釋放自己的話語權,但有時一些信息卻并不希望被企業外的人士看到。結合微博這種新媒體的發展,“準訊”將其和企業文化、凝聚力的維護緊密聯系起來,通過“準訊”客戶端微博應用,這一對外部封閉、對內部開放的平臺,同事之間可以及時溝通工作進度、分享工作心得、曬出自己的最新生活動態等,這一特殊的溝通方式有效的活躍了辦公氛圍并且增強了員工互動,提高了團隊的整體凝聚力。
圖文并發+語音短信 “準訊”提供移動溝通新方式
除了提供企業通訊錄和企業微博功能,“準訊”還集結了目前流行的微信聊天方式的強大應用,使用者在找到想要聯系的同事之后,雙方之間就能通過“準訊”中的即時通訊功能進行免費溝通,相比短信和QQ的聊天方式,這種形式更便捷也更保密。同時,“準訊”還支持發送圖片以及錄音,并能隨時一鍵播放錄音。
值得一提的是,準訊還提供了便捷的下載方式,用戶可發送“準訊”到12114獲得下載鏈接地址,并在準訊所支持的Android、iPhone、Symbian、Windows手機系統環境下就可以進行安裝了。
現如今,隨著市場競爭的不斷加劇,以及企業規模的快速擴大,很多企業的分公司數量都在逐漸增多,企業內部溝通協調的重要性就顯得更為突出。同時,企業間的競爭也不僅僅是從產品或者服務層面來體現,時間和溝通效率的競爭也越來越受重視,而企業文化對于一家企業的重要性更是早已被各方證實。可以說企業對于移動化辦公的需求已經深入人心,因此,能夠節省溝通時間、提升溝通效率、強化企業文化的“準訊”無疑已成為實現移動化辦公、提高企業內部溝通的最佳選擇。
(新聞稿 2012-02-21)