作為企業主管，你是否對MSN、QQ很頭痛？它是否仍是你們公司員工主要的即時通訊工具嗎？你又是否在猶豫到底要不要禁止MSN、QQ的使用？禁止的話，將喪失即時通訊的優點，內部溝通效率會降低；不禁止又要擔心公司機密被泄露。怎么辦？
作為企業員工，你是否經常抱怨總要在自己的QQ和MSN賬戶中添加新同事才能實現即時通訊？你還得一個個詢問，才能得到他們的賬戶號；有人離職后，你還要再刪除，否則很快一個賬戶下的可添加名額就滿了？對了，你可能還會頭痛要自己做好友管理，把同事在QQ、MSN里按部門分類……這些看似不復雜的工作，卻會大大影響你的工作心情，而且也容易出現信息漏發、錯發等現象。
有沒有一種工具，即能保障即時通訊，又能管理過程簡單方便？當然，如果再擁有郵箱功能那就更完美了。
當我們還在為此一籌莫展時，“云郵”已經給出了有效可行的解決方案。
“云郵”是新網互聯公司針對企業的溝通需求，在兼具新網互聯自主研發的第一代企業郵箱基礎上，繼續研發出的第二代企業郵箱。“云郵”除了擁有第一代企業郵箱以“域名郵箱”為核心特征及系列功能的同時，融入了統一通訊的概念和技術，集成了郵件、短信、傳真、語音、視頻對話、即時通信等多種通信方式。
中海基金有限公司是國內一家知名的從事基金業的金融公司，由于行業特性，該公司對即時通訊工具的使用有非常高的要求。中海基金的相關負責人表示，“云郵”的即時通訊功能不僅比傳統的即時通訊工具易于操作，而且也極有效地保證了只在員工內部進行傳輸，保障公司機密不會外泄。他還表示，“云郵”所實現的這種對諸多通訊方式的打包，是前所未有的，是普通企業郵箱所不具備的，完全滿足了中海基金目前對于企業郵箱的需求。
此外，由于存在大量數據分析，該公司員工發送的往來郵件經常帶有大附件；在內部審核對外發布的報告時，經常還需要多方審核確認……這些行業工作特點都對郵箱工具要求極高。在多方比較之后，該公司最終選擇了由新網互聯公司推出的“云郵”企業郵箱。
由于基金公司經常要面對與委托人互發傳真，中海基金的負責人特別向記者介紹了“云郵”中電子傳真的功能，“我經常需要出差，出差期間難免會經常遇到公司需要簽字蓋章的事情，以前只能等我回去再處理，生意機會就被等沒了；授權給別人吧，手續麻煩不說，我心里也擔心。現在利用‘云郵’，用手機就能收發傳真，云郵的電子功能有一個特殊的功能可以自動生成電子簽章，此后，再沒誤過生意”。可以看出，這位負責人是真真確確地感受到了“云郵”帶給他的方便快捷。
隨著企業工作方面需求的不斷提高，普通的企業郵箱因功能有限，已經滿足不了某些企業的通訊需求。“云郵”的諸多通訊功能，即彌補了普通企業郵箱的缺點和不足，又增加了普通企業郵箱所沒有的即時通訊功能，而且抓住了目前移動互聯時代的特點，實現了移動商務辦公的可能，這和當下大多數企業的通訊需求達到了完美的契合，為企業搭建了企業內部的高效信息平臺。目前多家大中型企業已經使用“云郵”，相信“云郵”在中海基金中的成功應用，將為其贏得更多金融客戶的認可。
(新聞稿 2012-03-02)