身為公司的HR,每天要招聘人才、維護檔案、完善制度和保管核心資料等,可以說全公司的命脈都在HR和其掌握的檔案中。HR雖然是公司的一個部門,但卻深入到全公司的每一個員工身上:各部門主管需要看到手下的具體資料,以及對員工的培訓推進計劃;而員工的薪酬獎懲制度,晉升等等,也需要各個層級的人有權去查看、修改,甚至新增或刪除。
這些內容繁雜的各類文件,一般來說只限于各類HR的辦公電腦內,雖然公司花費大量人力物力制定了這些文檔,但最終都慢慢被塵封,沒有轉化成生產力。有些反復使用的,則需要靠大量打印、下發的動作才能被應用——這樣不但沒有效率,而且與當今綠色無紙辦公的理念也大相徑庭。
如何更好更高效的備份管理全公司的文檔資料,讓企業文件共享無阻礙呢?聯想網盤幫助你。
還在從本地管理文檔?你out了!聯想網盤,從云端管理文檔資料,多大的文件都不怕,安全性極佳,權限管理非常完善……讓HR放心的進行公司內部文件的全面共享!
既熟悉又陌生的聯想網盤
說熟悉,是因為幾年來聯想集團旗下的聯想網盤一直致力于網絡存儲和數據云管理解決方案,利用互聯網后臺數據中心的海量計算和存儲能力為企業和個人提供數據存儲、備份、中轉以及安全分享等服務;同時,聯想網盤具有五大產品功能: 高效共存、高效管理、專屬定制、安全存儲、專業服務。
說陌生,是因為近期,聯想網盤更加強化專業指向的應用,利用聯想集團強大的資源,特別針對企業的各個部門的應用,推出更精準的服務方案——本次的“HR云端企業文檔管理”就是一例。
強化優勢更強調實戰化
聯想網盤可根據企業需求,定制網盤界面,包括logo、公司介紹、聯系方式等,提高企業專業形象。而在權限管理方面,則可以開發專屬的企業專屬域名:根據企業名稱,定制企業專屬的企業專屬域名地址,便于員工和客戶記憶。
除了PC版本之外,聯想網盤跟隨當今移動互聯大潮,開發出支持多種平臺版本的聯想網盤:包括蘋果手機、iPad、安卓手機(平板)、PC綠色(網頁)版、PC盤符(客戶端)版等,真正實現移動互聯、云端交互。(聯想網盤客戶端下載地址:https://www.vips100.com/themes/v1/download.html)
聯想網盤客戶端下載頁面
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聯想網盤網頁版
打造專屬的公司HR管理系統
眾所周知,全公司的HR文檔,像公司條例、績效、考勤等,需要全公司員工都要認識清晰、理解透徹。其中有很多共性,當然部門之間也會有所差別。如果分別歸類并打印,工作量會非常大。
而使用聯想網盤云端強大的權限管理功能,可以定義到每一個員工的文檔查看權限和數量,這樣就能夠最大程度的做到精準性和保密性。而對于管理層來說,隨時隨地的調整并完善手下同事的各類工作要求文檔,也將成為可能。
而作為HR部門,則只需做好基礎的公司管理文檔,以及建立合適的權限分派,同時在整個聯想網盤的運行過程中進行監督和指導,就能讓整個企業的管理水平提升到一個前所未見的高度。
聯想網盤可以新建子賬戶并生成權限,更好進行公司人員權限管理。
聯想網盤生成外鏈,外鏈文件不限下載次數
聯想網盤針對網盤中的文件生成外鏈,可以把外鏈發送給需要下載此文件的同事,該用戶無需登錄網盤即可下載所需文件,下載次數不受限制。
聯想網盤盤符版可以對網盤內的文件在線編輯,并可以自動分發匯總文件
安裝聯想網盤盤符版之后,聯想網盤就會像您本地磁盤中的一員。
直接拖拽文件到聯想網盤盤符版,就可以完成上傳操作,簡單快捷
文件大小無限制(客戶端功能),最大特點就是支持超大文件的傳輸,特別針對1G上音頻、視頻、辦公文件,仍然能夠高速傳輸共享。在面對更新頻繁瑣碎卻極為重要的文件數據,聯想網盤盤符版可以將文件自動分發、匯總,省時、省力、省心。除此之外,盤符版還可以隨時對網盤中的文件在線編輯更改保存,讓辦公變得更快速便捷。
有了聯想網盤,企業內部文件備份管理更加方便安全,HR也可以更高效的開展工作,讓企業人員管理精細化、個性化和碎片化成為可能。而依托聯想集團的強大優勢資源和IT、移動互聯、云系統等領域深厚功力,讓您可以完全信賴聯想網盤并將其作為支撐全公司人力資源系統的強有力基石。
(新聞稿 2013-03-06)