互聯網時代，辦公信息化已成為老生常談的話題，越來越多的企業期冀于通過互聯網打造高效協作的團隊。其中，企業郵箱在辦公信息化進程里扮演著首要的角色，但數據傳輸和團隊成員溝通的效率卻直接影響到企業的辦公效率。因此，在企業郵箱高度普及的今天，選擇一款技術先進的郵箱產品，成為企業突出重圍的必殺技。
縱觀國內幾大主流企業郵箱，在儲存空間、附件大小、文件管理、數據安全等方面都平分秋色、難分仲伯，對于提高團隊協作效率并無過人之處。近日，小編發現了一款讓人眼前一亮的企郵產品——139企業郵箱通訊錄，作為中國移動推出的重量級互聯網產品，139郵箱的企郵通訊錄在團隊管理和溝通上有何過人之處呢?下面跟隨小編一起來發現吧。(點擊體驗139企業郵箱)
結構化通訊錄 輕松查找聯系人
張女士是一家廣告公司的客戶經理，通常每封郵件需要同時發送給公司的創意部門、媒介部門、供應商，并抄送給客戶和公司領導。相比私人郵件，企業公務郵件往往需要填寫多個收件人和抄送人，如果企業郵箱內沒有一個調理清晰結構合理的通訊錄，那將會是一件非常繁瑣且考驗記憶的事情。“對我來說，填寫郵箱收件人和抄送人的時間比寫郵件正文還要長，而且經常漏發，大大降低工作效率”。張女士為此苦不堪言。
139企業郵箱通訊錄能夠按照企業組織結構構建成員排序。這是139企業郵箱區別其他品牌郵箱的一大特色功能。無需手動設置，139企業郵箱通訊錄便根據企業自身部門架構和人員構成自動生成企業通訊錄和員工個人通訊錄，并可實現順序調整。139企業郵箱通訊錄支持對用戶名、郵箱地址、手機號、域名等關鍵字的模糊檢索，查找聯系人從此變輕松。“打開通訊錄，各個部門人員一目了然，自從公司用上139企業郵箱通訊錄，再也沒有漏發錯發，工作效率大大提升!”張女士如獲珍寶。
個性化權限管理 深諳企業管理之道
“我們曾在產品研發前調研過數百家不同行業不同規模的企業，深層次了解企業員工的需求，傾聽企業團隊管理者的心聲。”139企業郵箱一位產品研發負責人說道。從通訊錄權限管理功能和批量開戶功能來看，139企業郵箱通訊錄確實做到了用戶需求深度挖掘。
通訊錄權限管理，可實現上級查看下級，下級無法查看上級。看似簡單的功能，卻暗藏企業管理玄機，深受管理者的歡迎;支持超大批量的一次性開戶，對于大型企業的行政人員來說，簡直就是雪中送炭。“公司每年都會做大型的校園招聘，每次都有上百人同時入職，光是辦理新郵箱開戶，就是一項浩大的工程，自從用了139企業郵箱通訊錄，一切都變得簡單了”。一家大型互聯網企業的行政主管王先生告訴小編。
掃描電子名片 助力CRM管理
張女士每年都要代表自己的廣告公司去參加大大小小數次行業會展，錄入會展上收集來的客戶資料，是張女士不得不面對的巨大工作量。現在，借助139企業郵箱通訊錄，只需用安裝了二維碼掃描軟件的手機，對郵件中對方的電子名片二維碼進行掃描，即可輕松把對方的姓名、郵箱地址、電話號碼等聯系信息保存在手機通訊錄中，全程不到一秒，避免了過去繁瑣的手工錄入過程，快捷方便。此外，139企業郵箱通訊，還支持客戶資料的分組管理和資料導出。在如今人手一部智能手機的時代，一鍵保存企業通訊錄聯系人信息，大大提高了企業用戶商務外聯和客戶關系管理的效率。
截至2014年4月，139郵箱實現了在網用戶超5.6億，活躍用戶超8000萬，穩居國內領先地位。借助139個人郵箱的勢頭，139企業郵箱近年來發展迅猛，不斷引領行業的變革和創新。此次發布的139企業郵箱通訊錄，正是139企業郵箱積極敏銳的需求洞察和服務理念的體現。
（新聞稿 2014-06-05）