據說,乾隆皇帝在六次下江南巡游時,到每處都要批閱公文,于是當時的人們研發了一套功能齊全的戶外辦公系統,用時可以折疊組合成一個炕桌,桌內有暗屜,可以放65件文具和一副棋子,還有一盞防風又照明的燭燈。
當今社會,互聯網思維成為了非常熱門的詞匯,互聯網話題鋪天蓋地而來,移動互聯也斬露頭角,那么企業該何去何從?
默多克曾說,我們都不是數字世界的原住民,當我們看到數字浪潮襲來時,都希望它快點過去、快點消失。當下,包括互聯網創業者在內的許多人其實都不是互聯網世界的“原住民”,都要努力習得新的思維方式。而這并非易事。“看不見-看不起-看不懂-來不及”是馬云對人們面對新商機時所做出反應的經典總結。尤其對于傳統企業家來說,曾經的成功經驗更是會成為其向互聯網思維轉型的最大障礙。
進入二十一世紀,隨著計算機、基礎辦公軟件的普及,人們的工作模式發生了顛覆性的改變。漢森斯密特在編撰電子文明進化史時,將辦公軟件列為了人類進化工具第六位,他認為辦公軟件將人類處理文字表格的效率提升了至少五倍。
“小巧輕便”及“通訊便捷”兩個特點,決定了移動互聯網與PC互聯網的根本不同之處,發展趨勢及相關聯之處。
1.高便捷性
2.隱私性強
3.應用輕便
今天,智企ID協同辦公系統使企業告別了組織內“信息孤島”的時代。企業能更方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同,并為員工提供高效的協作工作平臺。智企ID解決企業的協同辦公,優化企業的辦公流程,100%提高員工執行力,為企業搭建戰略和執行之間的橋梁,實現管理從藝術搭配科學的進化,從而達到企業管理簡單有效。
智企ID開啟綠色辦公新模式
首先,極大地提高工作效率,不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章.這些都可在網絡上進行.
其次是節省運營成本:包括時間和紙張.
第三,規范單位管理:把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,計劃日志,用款報銷等工作流程審批都可在網上進行.
第四,提高企業競爭力,凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑使單位的內部凝聚力將大大增強.
第五,使決策變得科學:高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以數據和真相為依據做出科學的決策.
智企ID,實現文檔管理自動化,可使各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用,并能隨時查找。方便員工查看符合其權限范圍的內容,這樣不僅減少了文檔管理成本,而且能永久的把文檔保存;增強領導督查能力,讓外勤人員考勤更簡單更輕松,行政管理人員決勝千里之外。老板也能隨時監督跟進員工的任務完成情況,清晰把握全局。實現異地分布式辦公,擴大了辦公區域,可將世界每個角落通過網絡連接起來,使用電腦和手機來網上辦公,大大方便了出差在外的員工交流辦公。
今天,新技術手段使越來越多的遠程合作成為現實。2011年,IBM已經有30%的員工采用了遠程辦公的方式,這種趨勢還在發展,IBM將員工與辦公桌的匹配率從4:1提高到了12:1。
智企ID,體現協同化的辦公流程,打破時間和空間的限制。綜合企業日常辦公所需,堅持簡單高效的原則。大到每一個功能的開發,小到每一個按鈕的設計都是為了讓辦公更具體、更方便。從任何方面來說,它都實現了與你前所未有的貼近。移動互聯網作為手機應用超級工具平臺,正以潛移默化、循序漸進的方式滲透到人們生活中。從剛開始的手機音樂下載,到現在盛行的手游、微博、微信。移動互聯網的商業化應用,其對商業人士產生共性影響最多的就是辦公變革。
改變不是單純的形式換面,而是企業內部意識形態的改變。大數據環境下,智企ID體現的是責任與自由并存的企業管理模式。ID順應時代發展的需求,是企業快速發展不可缺失的部分。
(新聞稿 2015-09-01)