新年伊始,辭舊迎新,站在一個全新的起點,很多企業都開始做新一年的工作計劃。通過工作計劃,變個人驅動為系統驅動的管理模式是企業成長的必經之路。很多企業老板都知道做計劃的重要性,但從以往的實踐中還是會出現:計劃執行不到位、企業各部門溝通不暢、企業整體執行力不強等問題。新的一年里,要怎樣做計劃,怎樣去執行,才能確保計劃能落實到位呢?下面小編給大家分析一下其中的病因,并提供一些解決之法,供大家參考一下!
癥狀一:工作效率不高
企業老板經常會有這樣的感覺,在自己的企業里常存在一些人浮于事的現象,各部門間做事沒有統一的計劃,溝通不暢,導致企業整體做事效率不高,追究下去,還總是相互推卸責任。
北森tita的解決之法:在線做計劃,讓管理更高效
企業的辦事效率不高,究其原因是員工工作無目標、無計劃、無規律。在tita(http://bsurl.cn/gXP3Hc)的“工作臺”和“計劃”功能模塊,員工撰寫周/月/年度工作計劃,領導可以隨時在線查看員工的工作計劃。同時,在tita上領導還可以設置上下級匯報管理,一鍵通知下屬寫計劃,匯報計劃,下屬寫好計劃后可及時提醒上級查看,杜絕人浮于事現象的產生,讓企業管理更省時、高效。
癥狀二:領導不敢放權
很多老板在企業里不敢大膽放權,一方面是怕把權利放下去后,自己被架空;另一方面是不放心下面人做事,因為任務下達下去后,會涉及到各個部門,各個層級,自己把控不了整個過程。但如果不把權利放下去,事事都要親力親為,只會導致自己的工作積壓的越來越多,桌上待審的文件越來越厚。
北森tita的解決之法:實時追蹤每日工作進展
在tita上領導布置給部門經理的工作,會納為經理的計劃,部門經理可以基于這項計劃去分解多個任務并指派給具體的負責人,老板只需通過查看部門經理的計劃,就能查看到他的分工安排,并且可以快速追蹤到每一步的執行情況。同時tita具有移動端系統提醒功能,工作的最新進展都能及時查看到,這樣既能實現有效分權減輕自己的工作量,又能時時把控現狀,掌握主動權。
癥狀三:員工完不成既定的計劃
有企業老板經常會有這樣的疑惑,自己也要求員工做計劃,并且計劃做的還行,但還是會出現時間到了相應的工作沒有完成,最終影響整個工作的進展。這是企業存在的典型有計劃沒總結的情況。如果每天只是做計劃,沒有相應的總結,就不會看到計劃的效果,使計劃變成空想。
北森tita的解決之法:從日報中檢查工作的完成情況
針對這種有計劃有計劃沒總結的情況,在tita平臺上不僅有做計劃的模塊,還有寫日報的功能。每個員工下班前只需花幾分鐘根據當天的工作任務寫下自己的工作日報,將當天的工作內容詳細地記錄下來,并一鍵共享給自己的上級查看。員工一天具體做了什么,工作完成的怎么樣,老板一目了然。同時,日報的管理頁,會根據當天所有下屬的日報遞交數據結果繪制成精確的圖形報表,計算出當天日報遞交百分比柱狀圖,并顯示每位下屬詳細日報數據,精確盤點日報遞交狀況。日報不僅有利于員工總結自己的工作,還可以作為效績考核的憑據,獎懲分明,實現效績考核的透明化。
新的一年,企業做工作計劃從北森tita開始。古語有云“凡事預則立,不預則廢”,做好新一年的年度計劃,揚帆起航,創造新一年的輝煌!
(新聞稿 2015-01-13)