3月25日,主題為“為一切注入活力”的IBM Connect 2015大會在上海舉行,圍繞社交、移動和商務三大領域,IBM及商業伙伴為與會嘉賓帶來了最前沿的思考和應用實踐。數百位企業客戶、商業伙伴、媒體及業內人士參加了大會。作為IBM在大中華區的重要合作伙伴,北京慧點科技有限公司(簡稱慧點科技)應邀參會。慧點科技企業管控事業部解決方案及產品中心總監呂兆海在會上作了《社交協作驅動企業管理提升》主題演講,貼合企業實際的管理應用和創新的業務模式,引發了與會企業代表的共鳴與關注。
慧點科技企業管控事業部解決方案及產品中心總監呂兆海做會議演講
社交商務、移動互聯、大數據等新技術的發展,對企業客戶的商業模式和經營管理產生了深遠影響,也同時考驗著管理軟件企業的業務創新能力。為更好地響應企業客戶的管理和辦公需求,慧點科技在不斷發展、豐富傳統管控應用的同時,也在深入思考新技術融合對企業管理的有效推動力。延續了與IBM長期以來的合作關系,IBM對新技術的前瞻性思考和技術優勢更為慧點科技的管理應用創新“注入了活力”。以社交思維下的企業會議及督辦管理應用為例,呂兆海分享了社交協作與企業管控體系融合并帶來企業管理提升的成功實踐。
呂兆海介紹到,會議和督辦管理是企業中常見又重要的管理業務,企業重要會議的組織協調、重要督辦事項的辦理監控涉及的部門、人員眾多,信息傳遞鏈條較長,溝通往來較為繁瑣。管理過程中很容易出現信息不對稱、問題發現不及時、對決策的支撐不夠等問題,從而影響會議組織效率和督辦執行效果,甚至影響企業戰略落地及企業發展。慧點科技以長期的業務研究與實踐為基礎,開創性地建設專項管理系統,并融入社交化思維,借助IT技術能力打造了企業會議與督辦管理一體化應用。
企業社交協作思維下,系統打破了傳統“點到點”式的工作協同與溝通模式,構建了一個基于事項處理的社交協作空間,與事項有關的人員、知識、信息都可以很便捷地參與交互。如會議過程中涉及的議題、支撐材料、會議室資源、與會人員、會議通知,或與企業督辦管理有關的督辦來源、督辦要求、參考資料、事項參與者、工作計劃、反饋信息、關聯數據等,都可以基于該事項空間進行實時、便捷的業務辦理、溝通協作和管理控制,提升了工作和管理效率。
除此以外,慧點科技還提出了“立體信箱式”管理模型,可為每個會議、督辦事項設置標簽,利用標簽統籌性地將事項索引放置在信箱模型中,用戶就可以在權限下快速定位、查詢和統計到相關事項進展、相關數據和信息。系統還能自動根據標簽、事項關聯、用戶關注等自動推送信息,讓用戶體驗從“人找信息”向“信息找人”的模式轉變,大幅提升企業會議和督辦管理水平。
慧點科技“立體信箱式”會議及督辦管理模型
在本次大會期間,慧點科技還在現場Demo區進行了相關業務展示,和與會嘉賓進行了更多的業務交流。
慧點科技現場Demo區進行相關業務展示
(新聞稿 2015-03-30)