任務管理,與目標息息相關。就好比一個人減肥,目標是減掉20公斤,首先要制訂分階段的目標(時間維度的目標分解——形成計劃),然后針對每個階段的目標從餐飲結構、合理運動甚至保健治療等多個維度建立細分目標(從內容維度的進一步目標分解)……直至細化到每天需要落實的具體事項——任務。能不能控制好每天的飲食、落實好每天的運動,是減肥目標達成的關鍵所在。
同樣的,團隊或者組織的目標經過層層細分,最終形成具體到團隊每個成員每天的具體任務,這些任務亦將影響到整體目標的達成。而一個組織的卓越正在與它達成目標的信念和能力。
任務管理中管理者和員工各自為難其實只是一場誤會
有句話是這么講的:沒有不好的員工,只有不好的領導。我更愿意把“領導”這個詞理解為動詞,而不是一個名詞。正如我相信沒有誰愿意在自己的崗位上碌碌無為、打醬油混日子,我也相信絕大多數的teamleader更希望看到團隊的成長和進度。然而,在任務管理中,一些客觀的難題也許可能將一個team變成平庸的團隊!
任務管理中管理者的心塞:
差旅途中向下屬傳達和分派任務,總擔心溝通不到位
對下屬具體的工作量不是很清晰,分派任務全靠拍腦袋
不能實時地跟進和督促任務的執行情況,很多重要的事項被延誤
一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務的執行成效
任務管理中員工的煩惱:
每天的工作多而雜,領導和同事覺得我不給力
制訂好的工作計劃總是被領導安排的臨時事項打亂
每天工作累成狗,領導卻看不見我的工作成績
一項工作需要臨時建立一個team來操作,但分工安排和任務進度情況難以掌握
事實上,任務管理最大的惡魔,不是員工或者領導的個人能力、工作態度,而在于缺乏一種高效直接的溝通。如果把任務管理看作一個蹺蹺板,管理者和員工各自一端,大家的初衷或許會有點“取悅”對方的感覺,所以如果雙方看得見彼此相互給力,大家可以玩得很嗨!而如果雙方被屏蔽了視野,各自盲目行動而無暇相互關照,難免會坐疼屁股摔疼臉。說到底,一切的不適感并非主觀上的不配合、不協調,而是在必要的時候相互“看不見”、感知不到!
移動化任務管理,任務管理不再難
無論是員工或者管理者的煩惱,工作中員工想要把自己的工作和任務安排得游刃有余,同時讓領導看見;領導想要隨時隨地分派和跟進任務,并對每個員工有所了解。這并不是一件難事兒!泛微任務管理移動解決方案,幫助企業和組織打造高效任務管理。
場景一:隨時隨地新建&分派任務,指定具體的負責人,明確任務期限。任務描述更明確,支持語音輸入。(此場景適用于管理者新建和分派任務,以及員工主動新建任務做自我管理。)
新建任務/下級任務,選擇任務負責人/參與人;相關人員實時收到任務提醒
場景二:分派下去的任務遲遲沒有反饋不知道進展如何了,趕緊登陸任務管理看看!實時查看任務執行進度,對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數。(此場景適用于管理者以及某些協同項目的teamleader)
微信任務管理應用主界面
場景三:不斷有新的工作任務,為了防止緊急的、重要的事項被淹沒在其中,趕緊來微信任務管理標記下。(此場景適用于團隊中每個人的自我管理,提供多種任務視圖:緊急重要維度、時間維度、到期列表等等)
任務視圖選擇-任務視圖重要緊急—任務視圖時間維度
場景四:結束了一天的工作,對今天的每個事項做個反饋吧!完成還是要延期落實,給自己今天的工作有個交代。(此場景適用于團隊中每個人的自我管理,也能夠方便管理者隨時跟進各項任務的進度,并給予支持)。
任務反饋/標記完成
可見,移動化的任務管理(PC端也同樣可以實現),無論對于管理者還是對于員工本身而言,都是一件非常有價值的事情,值得一試。與其對著別人家的任務管理望而興嘆,不如即刻來體驗下吧!【PS:這里不止有任務管理,更多有價值的好應用,等你來嘗鮮哦】
(新聞稿 2015-07-02)