說到電子發票,相信大家都不會感到陌生,最初電子發票只是作為收付款的憑證出現,誕生以來始終面臨著公司財務無法入賬的難題。直到2015年,國家稅務總局制定的《“互聯網+稅務”行動計劃》出臺后,這種現象才有所改觀。
為了推動無紙化報銷,探索企業電子發票報銷可行性,在2016年3月31日,微信正式發布通過微信卡包、企業號等工具實現電子發票歸集報銷的解決方案。而作為微信企業號的第三方服務商,天焱微企旗下iWork365也在第一時間收到了測試邀請,并推出電子發票應用套件,為加速電子發票無紙化進程,幫助企業節約財務成本提供助力。
以前的傳統紙質發票,我們要完成一次報銷流程應該是什么樣呢?每次消費后,排隊開發票的經歷自不必說,光是面對琳瑯滿目的各種發票“貼貼貼”,就已經讓很多人崩潰不已了。特別是在發票單提交過晚,或者粘貼的不夠整齊美觀時,公司財務還會讓你體驗“再來一次”的機會,真是苦不堪言。
作為本次參與測試的微信第三方企業號,iWork365電子發票應用從發票開具、數據傳輸、報銷審批等環節做到了全程電子化。用戶在線下消費時可以通過掃描終端、小票上的二維碼進行開具發票流程,填寫好發票抬頭后,點擊“確認”按鈕,發票就會靜靜的躺在微信卡券里,方便隨時調取查看。如果用戶需要報銷時,可以進入iWork365企業號發起報銷流程,選擇需要報銷的發票并直接提交,公司財務會收到員工的申請報銷單,在判斷這筆報銷是否符合公司要求后,就可以進行審批流程直接付款,十分的方便快捷。
更為難得的是,iWork365電子發票應用不僅不用繁瑣貼票,費時費力的再找相關領導簽字,同時也極大的縮短了報銷審批周期,錢款通過微信支付就能實時到賬,為用戶帶來非常酷爽的便捷報銷體驗。接下來,就讓小編帶大家親身感受下iWork365電子發票報銷的具體操作吧。
步驟一:在iWork365企業號打開電子發票應用,點擊底部“申請報銷”按鈕;
步驟二:根據自己的報銷信息填寫相關申請,點擊“添加發票”按鈕,選擇需要報銷的電子發票后“提交”即可。
步驟三:申請報銷完成后,可在“我的報銷”中查看審批進度,點開報銷項即可了解詳情。操作起來簡單流程。
據微信方面統計,目前中國小微企業約有1200多萬家,財務成本在這些企業成本中的占比一直較高,而隨著電子發票的普及,將能夠為企業節約7%-10%的成本,進一步減輕中小企業特別是小型微型企業負擔,最大限度提升其市場競爭力。
關于iWork365:
iWork365是基于微信企業號,以任務協作為核心,提供流程審批、微信考勤、會議室預定、懸賞招聘、報銷、日程管理、外勤、通訊錄、微名片、調研及投票等多項社交管理應用為一體的移動協作平臺。能夠充分滿足企業移動辦公協作需求,只需關注、無需下載即可為用戶提供便捷、輕快且歡樂的移動辦公體驗。
(新聞稿 2016-04-08)