一. 日程市場三足鼎立,團隊日程標新立異
日程,是一個商務人士在工作場景中經常碰到的事情。一個面談、一場會議、一次出差都可以是一個日程。
如何安排好自己的日程是商務人士提高工作效率的必修課。( 關于日程的理念,請參見《團隊日程是個好功能》一文 )。
筆者縱觀目前市場上的日程管理工具,真可以用魚龍混雜來形容。
主要可以分為3大類:
第一類 :極簡型(代表產品:便簽、Clear)
這類產品的特點就是功能簡單,操作便捷。供用戶快速的記錄某件要做的事情,并能定點提醒。
第二類:極復雜型(代表產品:Outlook 日歷)
這類產品功能非常強大,操作也會比較復雜。通常會牽涉到日歷的各種視圖、帳號體系、數據多終端同步、提醒、周期重復等復雜操作。
第三類:偏任務型(代表產品:奇妙清單、Any.Do)
這類產品更偏向于個人任務清單,在任務的概念上,加上了一個提醒時間,以間接達到日程提醒的目的。
那么imo班聊如何從這些產品中找到切入點脫穎而出呢?
imo班聊產品人通過對市場上既有產品的仔細調研和分析發現,既有產品基本都是針對個人,在日程功能本身的深度上做了挖掘(比如日程優先級、附件、分類等),在對日程操作的交互體驗上去做很多創新。這些功能的使用場景,即使是日程的深度用戶,也很少用到。而回到imo班聊所在的企業工作場景,首要問題并不是日程功能做的有多深多復雜,而在于如何能讓團隊把日程用起來。所以,imo班聊產品人在做功能定位的時候, 把核心定在了“團隊”二字 上。
二. 一份匯聚眾人智慧的多功能日程表
那么,如何讓團隊把日程功能用起來呢?imo班聊的“團隊日程”功能中,到底如何體現出“團隊”二字的呢?
首先,日程的發起,必須要簡單,要輕量,要結合辦公場景。
除了常規的發起日程的入口之外,imo班聊產品人還別具匠心的設計了兩個快捷入口,如下圖綠色圓點處:
![重塑企業溝通+協同 imo班聊團隊日程掌控合作真諦](http://big5.thethirdmedia.com/g2b.aspx/www.thethirdmedia.com/null.gif)
當在一個部門群里討論某個事情的時候,可能會需要發起一個線下的頭腦風暴會議。此時,用“發日程”功能是最方便的。
三.方寸之間,將下屬的工作凈收眼底
imo班聊還可以將一句已經發出去的話,轉成一個團隊日程,甚至還能智能識別出其中的時間,方便用戶發起。只要團隊內部有一個人發起了團隊日程,整個團隊都可以共享這個日程,非常的方便。
其次,在看日程方面,imo班聊產品人也有特別的考慮。
對管理者來說,經常會需要了解下屬的工作安排。所以imo班聊的團隊日程功能中,還提供了“查看他人日程”的功能。當然,有些管理者的日程安排可能會比較隱私,所以imo班聊也對日程的查看權限,有相應的隱私保護設置。
![重塑企業溝通+協同 imo班聊團隊日程掌控合作真諦](http://big5.thethirdmedia.com/g2b.aspx/www.thethirdmedia.com/null.gif)
四. 團隊日程:小細節彰顯人性化
另外, 在一些細節之處,也處處體現著imo班聊產品人對“團隊”二字的詮釋 。
在日程列表中,”團隊“日程的顯示方式會有別于個人日程。日程的名字前會有一個明顯的“團”字來標示出這是一個團隊的日程,讓用戶一目了然。當前版本的功能,對于日歷的呈現方式是“周視圖”,因為對于一個團隊來說,最常用的就是了解本周的日程安排。
最后,imo班聊的團隊日程功能,可以與手機自帶的日歷打通,最大程度上兼容了已有日程使用習慣的用戶。同時,提供了強大的PC客戶端團隊日程功能,讓用戶在辦公室工作場景中,也可以做到與移動場景無縫切換的體驗。
總之,imo班聊的團隊日程功能的設計理念,就是在滿足日程功能的基本需求上,在”團隊“這個方向上進行深挖。
這點也是秉承了imo班聊的產品理念”溝通融入執行“,希望能利用日程這個企業場景下常見的工具,更好的解決團隊協同的問題。
(新聞稿 2016-01-11)