每年的寒暑假，學生們都異常高興，因為經過幾個月的緊張學習，終于迎來輕松喘氣的時刻;但對于許多大中專院校來說，激烈的招生競爭工作剛開始，畢竟即使是北京大學這樣的名牌學府，也著急跟清華搶“狀元”呢，更何況為數不少的民辦院校。最近幾所大學利用U-Mail郵件群發平臺進行招生資訊的群發工作，得到家長們的一致好評。
郵件群發很適合與學生和家長建立長效溝通機制
現代信息社會溝通的方式多種多樣，如即時又方便的微信微博等平臺，電話短信等方式，可以說各有各的優勢，郵件群發在諸多聯系方式中，也有其獨特的優勢：
1.比微博微信一次性發送信息量更多，可以調動多種元素，用多種形式如音頻、視頻、圖片組合表現;
2.可以在郵箱中保存較長時間，隨時隨地都能從沉淀郵件中打撈出來閱讀、處理;
3.既具備時效性快捷方便，又有權威性，且適合用來在學生家長和學校之間建立起長期有效的溝通機制。
一封好的群發郵件，就是一張精美的招生海報，是每個學校的形象代言人，也能讓學生家長建立起良好的第一印象，培養起信任。
招生群發郵件策略分析
1.凸顯比較優勢
八仙過海各顯神通，不同的學校盡量將自己的特色優勢闡述透徹，如強調師資力量雄厚教學經驗豐富，有某某某知名教授，列出系列名單和科研成果;圖文并茂講述校園環境優美交通方便的;有列出學校的硬件優勢如各種實驗室;有舉出實際案例，請知名校友、有成就有名望有地位的畢業生現身說法的;也有用各種優惠條件來誘惑打動人心的，如高額獎學金，并且許諾學生的成績如果在全校前50名的適當減免學費…….
2.突出人文關懷
很多學生對于結束分外緊張埋頭苦讀的中學階段即將步入相對輕松的大學有些茫然不適，有學生對大學有不切實際的憧憬，亦有學生感到悲觀失望……種種情緒交織，因此學校招生老師在群發郵件中，一是傳授知識和技巧，如怎樣審時度勢評估自己的成績及競爭難度，幫助分析冷熱門專業及其發展趨勢;一是展望大學生活，如介紹學校豐富多彩的課余生活和多才多藝的各種社團，告訴學生和家長，大學只是人生的一個階段，重點是讓學生過得幸福、愉快，培養起健全的人格和鍛煉健康體魄;一是安撫學生情緒，調適心理落差;一是為學生提供各種方便，如介紹學校具體位置、歷史沿革、交通路線及在學校衣食住行的各種便利點，并盛情邀請家長去學校體驗參觀。
此類群發郵件由于能提供給學生和家長富有價值的信息，因此打開率通常都很高，但是存在一個問題是：有可能對方因為一些瑣事雜務纏身，結果耽誤了處理時間，那么一款能清晰統計反饋出群發效果的工具就非常重要了。像U-Mail郵件群發平臺，它有豐富的模板定制和簡易的在線編輯功能，可以讓每封郵件打上每家企業、每個大學的烙印，“變量設置”功能使每封郵件個性十足;U-Mail郵件群發平臺能清晰準確的統計出郵件打開率、點擊率，反映出用戶的來源地域和訪問時間，當學校發現某位家長并未打開郵件時，可以及時采取補救措施，用其他途徑催促TA趕緊閱讀和關注。
（新聞稿 2016-05-23）