現代社會生活節奏快、工作壓力大，小編常常跟人打趣道：“深圳是把女人當男人用、男人當禽獸使用的城市。”話雖有點粗鄙，但形象生動。有一些企業也給U-Mail客服來電來郵咨詢：是否有一些方法能夠節省時間實現高效發送呢?小編理解用戶的想法，一些企業由于客戶多、來源廣泛，加上業務繁忙(如一些從事貿易的電商)，可以說群發郵件常見又頻繁，如果一味依賴人工，當然工作量大，假如有一些簡單步驟能快速生成郵件，當然非常便利了。別著急，U-Mail小編這就說幾招。
一、郵件模板制作
U-Mail郵件群發平臺可以在后臺完成郵件編輯，非常便利，也可將做好的html郵件模板導入后臺。用戶可以使用U-Mail提供的免費郵件模板，適當更換一下文字或圖片。如果想要自己專屬的郵件模板，對于有專業的設計師的企業也可以自己主動設計一些常用模板(如果沒有設計師也可以直接找U-Mail定制哦)，以下方法使用得當能節省時間：
1.將公司常用的聯系方式和交流平臺如電話、QQ、微博、博客、微信等都集中起來形成固定模塊;
2.在設計郵件時，可以把公司LOGO等視覺形象元素分解，比如公司LOGO采用了紅藍白三色，那么我們可以將郵件信箋的底色用紅藍白三色隔離區分開。
3.一些電子期刊雜志，除了內容迥異，一般欄目較固定，可讓每期的設計風格類似，更換一下具體內容
4.一些逢年過節的問候郵件、問卷調查類郵件可制定模板，同一產品按季節或按月的系列促銷郵件可采用類似郵件模板;
5.相同主題的郵件，如優惠活動類、打折促銷類、感恩回饋類等，營銷人員可以把郵件設計為層次分明、分區明顯、錯落有致、邏輯遞進的郵件，搭就一個大致的框架，之后進行不同產品、功能、鏈接的替換。
二、穩定預期
時間是郵件群發中一個重要因素，如果我們能準確把握顧客興趣點，再根據自身產品的銷售周期規律，制定好郵件群發計劃，則不但顧客會得到穩定的心理預期，營銷人員也會減輕負擔(可由U-Mail郵件群發平臺自動發送)：
1.一些新媒體可以每周、半月、月為單位給會員發送電子雜志，券商、基金等金融機構研報每天上午發，企事業單位群發工資條、公用事業服務性如水電煤氣企業群發電子賬單在月初發;
2.電商在顧客開始購物的各個環節自行啟動的提醒、引導指示性事務郵件，即時發送;
3.如旅游業按季節推薦不同景區的郵件，人才網站按月郵件群發匹配崗位;
4.按照產品使用時限：如營銷人員跟蹤某批嬰幼兒產品的使用時限，估計客戶使用完畢后，自動發送郵件推薦更高階的產品(如奶粉有I段、II段、III段等);
三、自動回復
設置自動回復，讓客戶享受到尊崇感，有利于鞏固客戶關系，你可以考慮清楚，需要在“自動回復”中包含哪些元素，如“感謝客戶來郵”、“正在研究當中”、“歡迎TA繼續去某處填寫資料或拔打電話”、客戶的意見將得到怎樣的處理”…….總之，分門別類，根據不同情形和問題，自主組織文案。
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（新聞稿 2016-06-06）