引言：在移動互聯的大環境下，電子化采購軟件為企業提供了更高效的采購管理模式。隨著云計算和大數據技術的發展，移動化的采購管理系統在企業的采購中將發揮越來越重要的作用。
投入大量精力用于詢比價和招投標，仍然無法及時獲知采購實時價格和項目執行情況？
歷史采購細節難以追蹤，優秀供應商不斷流失，層層審批拖慢進度，如何提高采購效率？
采購管理在企業里擔負著保障物資供應、建立友好供應商關系及隨時掌握資源市場信息等重要職能，采購管理不善，可能帶來一系列問題，比如耗費大量人力、容易出現采購紕漏、采購明細難以細究，導致采購成本大幅上漲，而采購質量卻無法保證。那么，怎樣才能優化采購運作流程，提高采購的工作效率？
你是否想過，改變采購管理方式？
采用自動化、直通式的采購模式，規范審核機制，使采購流程更標準且可控，制定適合企業的采購制度、采購程序、采購作業標準等，實行透明化管理，采購信息實時共享，既能及時發現采購問題，又能避免暗箱操作，實現更高效的采購工作。8Manage SPM（供應商與采購管理系統）是眾多采購管理軟件中做得比較突出的一款軟件，它反映出現代采購管理的革新，引領傳統采購管理向移動互聯網時代邁進。
一、規范化采購審批流程
8Manage 手機SPM的采購審批頁面涵蓋采購事項的名稱、負責人、責任部門、審批人、提交時間等，采購人員可按需設置合適的審批規則與審批流程，比如不同的采購可設置不同的審批流程，每個審批流程可以有不同審批階段和審批人，每個審批階段還可以設置不同的審批步驟等等。強大的審批機制幫助企業嚴格審核每一項采購，確保采購的準確性及最大限度地減少人為干預，減少不必要的損失。而且，系統能夠自動匯總所有待審批，已審批和逾期未審批的采購事項推送到采購人員及相關負責人的手機APP，及時提醒以提高審批速度。
二、快速定價
采購價格是控制采購成本的關鍵。系統支持多種不同的采購定價方式，如快速詢比價，多輪競價，招標競價等，幫助企業獲取最優的采購價格。采購人員通過系統發送報價申請給供應商，供應商可通過手機 APP 回復報價，系統會實時匯總和更新供應商的報價，采購人員通過手機即可查看所有的報價以確定最終的采購價格。
整個定價過程簡單快捷，無需經過任何繁雜的過程即可高效地找到最優的采購價格。
三、讓溝通更有效率
采購過程中，企業和供應商的溝通往往決定著采購活動能否順利進行，如何確保采購人員和供應商之間的溝通毫無障礙？
8Manage 優化了企業與供應商之間的交互鏈條，讓雙方的溝通更順暢。采購人員用手機 APP 創建和提交采購訂單，把采購訂單發送給供應商，供應商通過手機接收和確認采購訂單，還可以憑采購訂單提交發貨安排，企業可實時查看供應商更新的發貨安排以便做好收貨計劃，所有的溝通與交互都可以通過手機 APP 完成，并且系統會實時完整記錄整個過程以便雙方查閱。
四、簡化招投標流程
招投標是采購活動中不可或缺的一環，企業通常要花費大量的時間和精力來篩選供應商和走招投標流程，而單單依賴人工管理不但費時費力，也難以保證過程和結果的透明和公正。
8Manage 手機 SPM采用智能化和系統化的招投標流程管理，企業可通過手機 APP 發送招標申請給供應商，供應商通過手機直接應標與投標，系統會自動追蹤整個招投標過程與結果。企業只需設置招投標的規則與時間，系統會自動依照規則執行并發出提醒與通知，移動化與動態化的管理確保招投標過程的公平化與透明化，并大大提高招投標的效率。
五、供應商自助管理
為了減輕企業采購管理的負擔，8Manage 手機 SPM特別設計了獨特的供應商自助管理平臺，供應商通過自助平臺快速地處理采購報價、采購訂單、持續要約、應標投標、發貨與發票等采購事務，所有待辦事項都在一個頁面里顯示，隨時隨地都可處理，不用擔心因為出差在外而耽誤重要的采購事務。
通過供應商自助平臺，企業實現與供應商之間的高效協同，減少無效的溝通和繁雜的工作量，從而有更多的時間與精力來處理更有價值的事務。
8Manage 手機 SPM完全具備采購必要的管理要素，所有的管理事項都聚合在一個頁面，簡潔明了，而且系統自動推送未完成的任務活動提醒，給企業和供應商帶來高效便捷的采購體驗，提高采購效率。8Manage讓你只需一個APP，就能輕松實現移動化的采購管理。
(新聞稿 2017-03-09)