在現代化的社會中，隨著當代網絡信息技術的快速發展，信息化的應用越來越廣泛，在人們經濟生活中產生著越來越大的影響，并潛移默化地影響和改變著企業向科學化、高效化、自動化的方向發展。在新的經濟時代背景下，企業信息化對辦公產生著高效的促進作用。
利用信息化技術降低企業成本
在信息化的今天，縱使大量企業營業收入和凈利潤持續增長，但它們依舊在企業信息化建設上投入很少。人都是有慣性思維的，一旦當前信息化建設能滿足應用場景，便很難再作出改變。現在絕大多數企業的辦公場景是這樣的：A，B兩個人需要共同協作一個文檔，A先編輯好一部分，然后通過微信或QQ將文件發送給B，并通知其來寫下一段內容；B在編輯的過程中，還需要A進行指導，兩個人又是微信溝通了半天，最后完成了該文檔發給領導C。領導C又對該文件做了些批準，發回給A和B進行修改，最終耗時多日完成了該文檔的編寫。整個流程充斥著低效，協作成本和溝通成本極高。
試想下，如果有一種解決方案，能大大簡化上述流程，實現上述辦公場景的閉環，豈不是大大解放了員工的生產力，能讓員工創造出更大的價值嗎？在上述流程中，有以下三個企業的痛點：文件分發難、團隊協作難、團隊溝通難。只要能解決企業的這三個痛點，就能大大提高企業的生產力。對比市面上所有企業級辦公產品，發現只有企業級網盤才是最貼近上述用戶需求的，因為網盤首先就可以完美解決文件分發的難題，這點是其余系統無法比擬的。確定大方向后，我們橫屏對比了所有企業網盤，發現聯想企業網盤是解決上述企業痛點的唯一選擇。首先，聯想網盤在文件分發領域的深耕細作只得稱贊，用戶可將文件授權給公司任何一個用戶，同時賦予適合的權限。基于自定義的院子權限，用戶可授出萬余種權限，而不必擔心找不到適合的權限。若文件接收人為公司外的人，沒有網盤賬號，則也可通過外鏈的形式發送文件。針對于團隊協作難，聯想憑借自身的研發實力，自主研發了一套Lenovo docs多人同時在線編輯產品。多個用戶可針對網盤中的office或wps文件進行協作，當自己正在編輯某個文件時，別人編輯文件的實況也會及時傳輸過來。同時，Lenovo Docs還可以鎖定編輯區域，自己鎖定的區域，別人無法進行編輯，完美解決了編輯沖突的難題。針對團隊溝通難的痛點，聯想網盤給出了更貼合用戶實際需要的應用場景。聯想并沒有想取代微信、QQ之類的聊天工具，而是基于文件解決了溝通的需求。通過評論功能，即可快速表達想法。同時評論支持@某個人或全部用戶。如前文提到A分享了一個文件給B，則在網盤中只需在該文件下創建一個評論同時@B即可。通過網盤內置的消息動態提醒或電子郵件提醒，B即可收到該條評論。在編輯文件的過程中，也可快速創建備注，其余編輯的人可以實時看見備注，及時的對文件進行更改，而這些流程，在信息化建設偏傳統的企業中，往往需要在多個業務系統中來回切換，極大的降低了辦公效率。
以上只是聯想企業網盤極少功能特性。5月份，他們還將發布一個全新的大版本，屆時會有更多的新功能亮相，讓我們拭目以待吧！
（新聞稿 2017-03-24）