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金山軟件: 金山文檔深入簡出、好用以及靠譜兒!

上傳:xiaojike     來源:信息存儲服務     日期:2018-12-03

[摘要]  
   我說的不是像手機那樣充電,而是在這個充滿普遍性焦慮的時代,通過不斷學習讓自己慢慢成長,逐漸脫胎換骨,量變逐漸產生質變,最后站在馬斯洛金塔的塔尖,一步登天
 
[正文]    

   你有多久沒給自己“充電”了?

   我說的不是像手機那樣充電,而是在這個充滿普遍性焦慮的時代,通過不斷學習讓自己慢慢成長,逐漸脫胎換骨,量變逐漸產生質變,最后站在馬斯洛金塔的塔尖,一步登天。

   許許多多初入職場的朋友都會深有體會。因為手底下不夠“利索”,每每只能看著效率高的前輩們在時鐘轉到17:59時已經早早收拾好行裝,好似帳后埋伏的刀斧手只等主公“摔杯為號”一般躍躍欲試。彼時只能面臨兩個選擇,要么多花些時間自我“充電”進階技巧,要么坦然面對加班。

   是的,現在這樣一個節奏的時代,已經沒有給你慢慢成長的機會了。過去入行時那種師徒般的紐帶和傳承,早已蕩然無存。他們都想你一上來就在天上,然后再慢慢成長。

   作為當代職場人,沒有點“小聰明”,就像是沒有一技傍身就敢出來行走江湖的“愣頭青”一般,好不好混,不言自明。

   而“小聰明”,就是那些能切實提供幫助的好用的工具。

   何為好用?反正我的“小聰明”并不是那些所謂的黑科技產品。

   就好像眼球追蹤技術作為一種聽上去頗為高深酷炫的黑科技,它既可以是大幅提高戰斗機飛行員瞄準目標效率的手段,也可以是幫助霍金將他腦中那黑洞般的智慧輸出成文字的人性化幫手,還可以是幾年前亞馬遜宣傳其第一部手機時的最大賣點——用眼珠的滾動和視線實現翻頁等操作聽上去確實很酷。只是,后來呢?

   所有職場人都需要的“小聰明”,是切實解決痛點的方案,而不是看上去無比酷炫的功能。

   公認大而全的微軟Office,也曾將按鈕鋪滿了整個界面。但在微軟的交互設計團隊進行了無數次用戶調研之后,以探求哪些功能是精心開發出來,但是被掩埋而沒有被發現的——人們可能最多只用到全部 Office 功能的 5%。

   “你可能需要什么”和“我真的需要什么”,并不是一個維度的問題。

   在這點上,金山WPS則與老對手微軟Office走上了截然不同的兩條路。對我這種并無法支付時間與精力成本來“充電”的普通人來說,簡直太友善了。

   還記得某年年會,每個人都要在臺上以PPT演講的方式進行個人年度復盤,我深知自己這點兒PPT水平基本相當于不會。就在苦惱幾乎已經化作焦慮的時候,知乎網友一句“WPS里有個稻殼兒,里邊的模板肯定能幫上你”的回答給了我勇氣。模板熬夜做PPT的過程不再贅述,我只想說那次的成果為我爭取了令人刮目相看的認可。

   之后的我已不再需要經常做PPT,倒是經常需要在四處奔波之時處理工作。哪怕人在大興亦莊的酒吧里痛飲啤酒,也無法預料會有來自留守同事的工作求助突然在微信上冒出來;在飛機落地開往酒店的出租車上,文檔修改也已不再陌生。電影里爽快地翻出筆記本處理工作的鏡頭,那種瀟灑到了自己身上怎么就蕩然無存了。

   幸虧,在線版的Office——WPS文檔,再一次成了我的職場“小聰明”。

   無需安裝臃腫的客戶端,甚至連移動端APP都不需要的WPS文檔,從瀏覽器就可以直接進入使用。在云端,WPS文檔提供了不弱于桌面版WPS Office的使用體驗。或者說,就是網頁版的Office。WPS文檔使這一切都在移動辦公場景中幫我實現了,讓我與我的團隊超越時間與空間的場景限制仍能并肩作戰。

   借助WPS文檔的云儲存和同步功能,所有針對文件的操作都會在第一時間同步至云端。如果萬一不幸斷網了,比如在交通工具進入隧道丟失網絡信號時,仍能繼續進行編輯,做到網絡可以掉線,而工作成果絕不掉線。

   云端的文件版本,可以方便同步至各個平臺Office端產品,所有的修改都在云端進行。這一切,并不拘泥于存在的形式,從PC到手機瀏覽器。就好像靈魂一直在云端,隨時聽候召喚附身到需要的那具軀殼當中發揮作用。

   在WPS文檔的協作辦公模式下,實時工作進程對團隊里的每個成員都是開放的。這使得協同工作的場景不再受外部環境因素影響。在這一特性下,WPS文檔使職場人的工作場景不再受到時間與空間的拘束,為使用者提供了更大限度的便利。另一方面,團隊協作中也不會因為某一人從辦公室“離線”而使整體工作效率受到影響。

   對Office文檔的兼容性和文件傳輸過程中可能產生的數據丟失導致文檔內容損壞,對WPS文檔的使用者來說則完全不用擔心。對文稿表格演示辦公“三大件”的完整支持,使得不管實時查看還是在線編輯,都能斷絕后顧之憂。而基于云平臺的文檔服務模式,讓擁有權限的所有工作成員都能看到同一片“云”上“同樣的風景”。

   媒體總在喊的“AI賦能”,“賦能”到底是什么?字面上來看,百業萬物被AI賦予了新的“能力”。在金山的產品思路中,我看到了另一種解釋:從用戶的需求出發,解決各個場景中的實際痛點,將“不能”、“不會”、“不可能”變為“可能”。賦能,可以是賦予了萬物“能力(Ability)”;從WPS文檔來說,則為千千萬萬像我這樣的普通用戶賦予了更多的“可能性(Possibility)”。

   當所有職場人都對WPS文檔打造“小聰明”有所認同的時候,我想,大概以往在微信群中互“扔”文件的辦公方式,很快就要成為歷史了吧。

   (新聞稿 2018-12-04)


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